COVID-19: ¿Cómo organizar un equipo remoto de desarrolladores?

Trabajo a distancia es algo normal para algunos, pero muchas empresas y equipos lo ven como una realidad completamente ajena. Es difícil evaluar en este momento cuánto durará el periodo de cuarentena en los países europeos. Sin duda, el problema es muy grave, por lo que debemos estar preparados para cualquier eventualidad. Por lo tanto, todos debemos estar preparados para el trabajo a distancia a largo plazo para asegurarnos de que sus empresas no se resienten y los equipos pueden seguir trabajando eficazmente en la consecución de sus objetivos.

Por eso hemos preparado una breve guía sobre cómo gestionar el trabajo de un remoto equipo de los promotores. En Codest, somos una casa de software desde hace 10 años que emplea a programadores remotos. Durante este tiempo, hemos probado muchos modelos diferentes de trabajo diario y podemos decir con confianza que nuestro sistema actual funciona de maravilla. Para nuestro equipo, el trabajo a distancia no es nada nuevo. Por eso queremos compartir nuestros conocimientos con los demás.

Gestión remota de un equipo interno de desarrolladores

Analicemos la situación en la que usted, como responsable técnico, tiene su propia en la empresa equipo de desarrolladores. Si el trabajo a distancia es nuevo para usted y sus empleados nunca han trabajado en un sistema de este tipo, debería empezar por reconocer las mayores amenazas asociadas a este modelo de trabajo. Piense en lo que puede afectar negativamente a su empresa y encuentre soluciones que lo contrarresten.

A continuación, debes establecer normas claras para trabajar a distancia. Aquí tienes algunos consejos prácticos que puedes utilizar:

1. Establezca normas claras para el trabajo diario. Recuerde a su equipo que el trabajo a distancia en casa tiene sus dificultades, sobre todo para quienes no prefieren esta forma de trabajo. No obstante, pídales la máxima concentración y una preparación adecuada del lugar de trabajo. Es importante que todos encuentren un lugar en el que puedan trabajar tranquilamente y los demás miembros de la casa no supongan una distracción.

2. Organizar las llamadas diarias. Que sea una forma de intercambio diario de información. Conéctese con su equipo y discuta proyecto progreso. Planifique sus próximas actividades y resuma lo que ya ha hecho. Muy importante: no pierdas de vista las amenazas emergentes e intenta encontrar soluciones. Puede obtener más información sobre la Ágil que puede ser muy útil para el trabajo a distancia.

3. Utilizar herramientas que faciliten la comunicación cotidiana. Me refiero a software como Slack, Wheerby, Skype y Hangouts. Pon a tus empleados a disposición de los demás durante las horas de trabajo para que puedan ponerse en contacto rápidamente e intercambiar información.

4. Controlar los efectos del trabajo a distancia. Compruebe periódicamente si su equipo mantiene una eficiencia laboral similar a la anterior. Esto debería ser un buen indicio de si todo el proceso de trabajo a distancia se está moviendo correctamente, o tal vez sean necesarias algunas mejoras.

¿Y si trabaja con ¿un socio externo de desarrollo de software?

En este caso, la gestión de todo el proceso será mucho más sencilla. Si utiliza empresa de software servicios, el trabajo a distancia es algo natural para ti. Probablemente ya tengas establecidas unas normas claras de cooperación, así que no tienes que preocuparte por nada. Esta forma de desarrollar tus productos es cómoda y no debería suponer ninguna amenaza adicional en estas circunstancias. Por supuesto, la situación del coronavirus es excepcional, así que asegúrate de que tu equipo está bien. 

¿Y ahora qué?

Creo que es difícil para cualquiera predecir el desarrollo de la situación del coronavirus. Esta pandemia es sin duda un reto para las empresas que buscan activamente nuevos desarrolladores para sus equipos internos. En esta situación, merece la pena considerar la posibilidad de establecer una cooperación con una empresa de software especializada, ya que puede ayudarle a empezar a desarrollar su productoteóricamente, en cualquier momento.

Sin embargo, el trabajo a distancia (al menos por ahora) es un modelo de trabajo para el que debemos estar preparados. Creo que un proceso bien estructurado no tiene por qué ser una amenaza para tu negocio. Basta con planificar a fondo tu sistema de trabajo y seguir buenas prácticas.

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