COVID-19: Hoe organiseer je een team van ontwikkelaars op afstand?

Werken op afstand is voor sommigen een normale zaak, maar veel bedrijven en teams zien het als een compleet vreemde realiteit. Het is op dit moment moeilijk in te schatten hoe lang de quarantaineperiode in Europese landen zal duren. Het probleem is ongetwijfeld zeer ernstig, dus we moeten op elke eventualiteit voorbereid zijn. Daarom moeten we allemaal klaar zijn voor werken op afstand op de lange termijn om er zeker van te zijn dat jullie bedrijven er niet onder lijden en dat de teams effectief kunnen blijven werken aan het bereiken van hun doelen.

Daarom hebben we een korte handleiding opgesteld over hoe je het werk van een externe medewerker beheert team van ontwikkelaars. Bij Codest zijn we al 10 jaar een softwarehuis dat programmeurs op afstand in dienst heeft. In die tijd hebben we veel verschillende modellen voor dagelijks werk getest en we kunnen met een gerust hart zeggen dat ons huidige systeem geweldig werkt. Voor ons team is werken op afstand niets nieuws. Daarom willen we onze kennis graag delen met anderen.

Beheer op afstand van een intern team van ontwikkelaars

Laten we de situatie analyseren waarin jij - als technisch manager - je eigen intern team van ontwikkelaars. Als werken op afstand nieuw voor je is en je werknemers nog nooit in zo'n systeem hebben gewerkt, dan moet je beginnen met het herkennen van de grootste bedreigingen van zo'n werkmodel. Denk na over wat je bedrijf negatief kan beïnvloeden en zoek oplossingen om dit tegen te gaan.

Vervolgens moet je duidelijke regels opstellen voor werken op afstand. Hier zijn enkele praktische tips die je kunt gebruiken:

1. Stel duidelijke regels op voor het dagelijkse werk. Herinner je team eraan dat thuiswerken op afstand zijn uitdagingen heeft, vooral voor degenen die niet de voorkeur geven aan deze vorm van werken. Vraag hen echter om maximale concentratie en een goede voorbereiding van de werkplek. Het is belangrijk dat iedereen een plek vindt waar ze rustig kunnen werken en waar andere leden van het huishouden geen afleiding zijn.

2. Dagelijkse gesprekken regelen. Laat het een vorm van dagelijkse informatie-uitwisseling zijn. Maak contact met je team en bespreek project vooruitgang. Plan je komende activiteiten en vat samen wat je al hebt gedaan. Heel belangrijk - houd opkomende bedreigingen in de gaten en probeer oplossingen te vinden. Je kunt meer te weten komen over de Agile aanpak, die erg handig kan zijn voor werken op afstand.

3. Hulpmiddelen gebruiken die alledaagse communicatie vergemakkelijken. Ik bedoel software zoals Slack, Wheerby, Skype en Hangouts. Maak je medewerkers tijdens werktijd beschikbaar voor elkaar, zodat ze snel contact met elkaar kunnen opnemen en informatie kunnen uitwisselen.

4. De effecten van werken op afstand monitoren. Controleer regelmatig of je team even efficiënt werkt als voorheen. Dit zou een goede indicatie moeten zijn of het hele proces van werken op afstand goed verloopt, of dat er misschien wat verbeteringen nodig zijn.

Wat als je werkt met een externe partner voor softwareontwikkeling?

In dat geval wordt het beheren van het hele proces veel eenvoudiger. Als u softwarebedrijf diensten is werken op afstand iets vanzelfsprekends voor jou. Je hebt waarschijnlijk al een aantal duidelijke samenwerkingsregels opgesteld, dus je hoeft je nergens zorgen over te maken. Deze vorm van productontwikkeling is comfortabel en zou onder deze omstandigheden geen extra bedreigingen moeten opleveren. Natuurlijk is de situatie met het coronavirus uitzonderlijk, dus zorg ervoor dat je team het goed doet. 

Wat nu?

Ik denk dat het voor iedereen moeilijk is om de ontwikkeling van het coronavirus te voorspellen. Deze pandemie is zeker een uitdaging voor bedrijven die actief op zoek zijn naar nieuwe ontwikkelaars voor hun interne teams. In deze situatie is het het overwegen waard om een samenwerking aan te gaan met een gespecialiseerd softwarebedrijf, omdat het je kan helpen om te beginnen met het ontwikkelen van je producttheoretisch op elk moment.

Toch is werken op afstand (voorlopig althans) een werkmodel waar we op voorbereid moeten zijn. Ik geloof dat een goed gestructureerd proces geen bedreiging hoeft te zijn voor je bedrijf. Plan je werksysteem gewoon grondig en volg goede praktijken.

Lees meer:

Lees meer:

3 veelvoorkomende uitdagingen bij de ontwikkeling van softwareproducten voor starters

Het beste type projecten voor Java

Hoe help je een project niet om zeep met slechte codeerpraktijken?