Hur organiserar man effektivt sitt team för programvaruutveckling på distans?

Fjärrteam är inte ett alternativ nu. Det är bara en trend

Det har länge diskuterats om det i fallet med Utveckling av programvara produkter, bygga upp en distansteam är en bra idé. Jag vet mycket väl att det finns många anhängare av denna lösning, men andra kan fortfarande inte anpassa sig till den och föredrar att satsa på internt team. Vissa företag tvingas dock ändra sitt tillvägagångssätt på grund av COVID-19-epidemin och den förestående krisen.

Många företag letar för närvarande efter svar på hur man effektivt bygger upp en fjärrstyrd team för mjukvaruutveckling. När jag svarar på den här frågan är jag alltid mest uppmärksam på att teamledarna måste vara redo för samarbete på distans. Det är de som måste påbörja förändringarna själva. De måste vara redo för denna specifika typ av arbete med ett team på distans. Endast på detta sätt, om helheten är välordnad, kan du vara säker på att ni tillsammans kommer att upprätthålla den högsta produktiviteten och att dina produkter kommer att utvecklas successivt.

Låt oss komma till saken. Jag har förberett 6 tips åt dig, baserat på min erfarenhet på Codest, som hjälper dig att hantera processen för samarbete på distans bättre. Här är de.

Tips för att leda ett team för mjukvaruutveckling på distans

1:a tipset: Tidszon

Den idealiska lösningen är att du som ledare arbetar i samma tidszon som ditt team. Det är naturligtvis ingen skyldighet, men det kommer att underlätta ert samarbete. Jag syftar på daglig rapportering eller eventuella avstämningar (t.ex. i form av dagliga samtal) vid en tidpunkt som passar båda parter.

2:a tipset: Sätt upp tydliga regler för samarbetet

De utvecklare som du kommer att samarbeta med måste veta exakt vad du förväntar dig av dem. De måste förstå Produkt specifikation, så du bör inleda ditt samarbete med att göra dem bekanta med den. Ta fram en specifik plan och mät hur effektiva dina åtgärder är. Se till att både ditt interna team och dina fjärrteam är på samma sida.

3:e tipset: Ta hand om din kommunikation

Poängen är att du ska undvika misstag och missförstånd i ditt arbete. Planera in ett dagligt möte i form av t.ex. dagliga samtal, avstämningar eller stand-ups. Det hjälper dig att utbyta information, hålla hela teamet uppdaterat och spåra alla uppgifter. Det är också ett utmärkt tillfälle att lösa uppkomna problem.

4:e tipset: Använd verktyg som hjälper dig att hålla allt under kontroll

Använd verktyg för projekt hantering, daglig kommunikation, videokonferenser, arbetstidsmätning med mera. Det finns många på marknad som erbjuder otaliga funktioner. Om ditt team inte är särskilt stort (t.ex. upp till 10 personer) kan du dessutom använda många verktyg gratis. Min personliga rekommendation till dig är: Jira / Trello (för projektledning), Slack / Skype, Microsoft Teams (för daglig kommunikation), Harvest / Clockify (för tidrapportering) och Wherby/Zoom för videokonferenser.

5:e tipset: Lär känna ditt team bättre

Du kommer att arbeta med teamet på distans, men om du kan bör du organisera personliga möten då och då. Det handlar om ömsesidig integration och att lära känna varandra bättre. Det finns inget som förenar och motiverar teamet bättre än att överbrygga barriärer och korta avståndet. Var inte främlingar för varandra.

6:e tipset: Välj de utvecklare som passar ditt företag och dina produkter

Det är viktigt att utvecklarna matchar dina produkters specifika egenskaper när det gäller erfarenhet och kunskap om den teknik du tänker använda. Så, hitta rätt partner för mjukvaruutveckling och genomföra en första anställningsintervju med utvecklarna. Om du tror att de är rätt kandidater för att arbeta med dig, lita på dem.

Avslutande tankar

Processen med att bygga ett team för mjukvaruutveckling på distans och arrangera ert samarbete kommer att kräva mer tid i det inledande skedet. Om du gör det i enlighet med de principer som nämns ovan är jag säker på att du snabbt kommer att märka de första fördelarna med denna form av samarbete.

Slutligen vill jag tillägga att enligt min mening kommer trenden med samarbete på distans - inte bara inom IT-sektorn - att öka konstant, så det är värt att vara beredd på det.

Läs mer om detta:

– IT-affärer 2.0. Hur kommer marknaden att se ut efter covid-19-krisen?

– Active Record Query-gränssnitt

– Generika i TypeScript