Hvernig á að skipuleggja fjarvinnu við hugbúnaðarþróun team á skilvirkan hátt?

Fjarstýring team er ekki lengur valkostur. Þetta er bara stefna.

Það hefur lengi verið rætt hvort í tilviki hugbúnaðarþróun vörur, að byggja fjarstýringu lið er góð hugmynd. Ég veit fullkomlega vel að margir styðja þessa lausn, en aðrir geta enn ekki aðlagast henni og kjósa frekar að veðja á innanhúss team. Hins vegar eru sum fyrirtæki neydd til að breyta nálgun sinni vegna COVID-19 faraldursins og yfirvofandi kreppu.

Mörg fyrirtæki eru nú að leita að svörum um hvernig á að byggja upp fjarvinnu á áhrifaríkan hátt. hugbúnaðarþróun team. Þegar ég svara þessari spurningu legg ég alltaf fyrst og fremst áherslu á að team-leiðtogar verði að vera tilbúnir fyrir fjarkynnt samstarf. Þeir eru þeir sem þurfa sjálfir að hefja breytingarnar. Þeir verða að vera tilbúnir fyrir þessa sérstöku tegund vinnu með team úr fjarlægð. Einungis á þennan hátt, ef heildin er vel skipulögð, geturðu verið viss um að saman munið þið viðhalda sem hæsta framleiðni og vörur ykkar verði stöðugt þróaðar.

Komum að kjarna málsins. Ég hef útbúið sex ráð fyrir þig, byggð á reynslu minni hjá Codest, sem munu hjálpa þér að stjórna fjarvinnsluferlinu betur. Hér eru þau.

Ábendingar um stjórnun fjarkenndrar hugbúnaðarþróunar team

1. ábending: Tímabelti

Kjörlausnin er þegar þú, sem leiðtogi, ert í sama tímabeltinu og team þinn. Auðvitað er þetta ekki skylda, en það mun auðvelda samvinnu ykkar. Ég vísa til daglegra skýrslugjafa eða mögulegra samskipta (t.d. í formi daglegra símtala) á tíma sem hentar báðum aðilum.

2. ábending: Settu skýr samstarfsreglur

Forritarar sem þú munt vinna með verða að vita nákvæmlega hvað þú býst við af þeim. Þeir þurfa að skilja vara Sértækar kröfur, svo þú ættir að hefja samstarf þitt með því að kynna þær fyrir þeim. Þróaðu nákvæman áætlun og mældu árangur aðgerða þinna. Gakktu úr skugga um að bæði innanhúss team og fjarlægir team séu á sama máli.

3. ábending: Annast samskipti þín

Meginatriðið er að forðast mistök og misskilning í vinnunni. Skipuleggðu daglegan fund, til dæmis dagleg símtöl, stuttar samantektir eða stuttar stöðufundir. Þetta mun hjálpa þér við upplýsingaskipti, halda öllum team upplýstum og fylgjast með öllum verkefnum. Þetta er líka frábært tækifæri til að leysa upp komandi vandamál.

4. ábending: Notaðu verkfæri sem hjálpa þér að hafa allt undir stjórn

Notaðu verkfæri til verkefni stjórnun, dagleg samskipti, myndbandsfundir, vinnutímaskráning og fleira. Það eru margir á markaður sem bjóða upp á ótal aðgerðir. Ennfremur, ef team þitt er ekki sérstaklega umfangsmikið (til dæmis allt að 10 manns), munt þú geta notað mörg verkfæri ókeypis. Persónuleg ráðlegging mín til þín er: Jira / Trello (fyrir verkefnastjórnun), Slack / Skype, Microsoft Teams (fyrir daglega samskipti), Harvest / Clockify (fyrir tímagreiningu) og Wherby/Zoom fyrir myndbandsfundi.

5. ábending: Kynntu þér team betur

Þið munið vinna með team í fjarlægð, en ef þið getið skipulagið fundi augliti til auglitis af og til. Þetta snýst um gagnkvæma samþættingu og að kynnast hvoru öðru betur. Ekkert sameinar og hvetur team betur en að berjast gegn hindrunum og stytta bilið. Verið ekki ókunnugir hvor öðrum.

6. ábending: Veldu þróunaraðila sem henta fyrirtækinu þínu og vörum þínum

Það er mikilvægt að forritararnir passi við sértækni vöranna þinna hvað varðar reynslu og þekkingu á þeim tækni sem þú hyggst nota. Svo, finndu réttan hugbúnaðarþróunarfélagi og taktu fyrsta starfsviðtalið við forritarana. Ef þú telur að þessir umsækjendur séu réttu fólkið til að vinna með þér, treystu þeim.

Ályktunarorð

Ferlið við að byggja fjarvinnuforrit þróun team og að skipuleggja samstarf ykkar mun krefjast meiri tíma í upphafsfasinu. Ef þið gerið það í samræmi við ofangreindar meginreglur, er ég viss um að þið munið fljótt taka eftir fyrstu kostum þessa samstarfsforms.

Að lokum vil ég bæta við að að mínu mati er þróunin sem tengist fjarvinnusamstarfi – ekki aðeins í Upplýsingatæknigeirinn – mun stöðugt vaxa, svo það borgar sig að vera tilbúinn fyrir það.

Lesa meira:

– IT Business 2.0. Hvernig mun markaðurinn líta út eftir COVID-19 kreppuna?

– Spurðaviðmót virkrar skráar

– Ómerkt lyf í TypeScript