Peaministri büroost: Tõhusad kaugjuhtimise tehnikad

Pandeemia tagajärjel on tavapärane kontoriga seotud töötaja pidanud navigeerima kodus töötamise tundmatutes vetes. See üleminek on kujunenud oluliseks eeliseks ja ihaldusväärseks tunnuseks tööpakkumistes, eriti arendajate seas.

Selle artikli eesmärk ei ole veenda teid, lugejat, loobuma kaugtöö; pigem julgustab see teid seda omaks võtma ja optimeerima. Nagu enamik ettevõtteid on avastanud, nõudis pandeemia nende äritavade, teenuste osutamise ja, mis on meie jaoks ülioluline, ümberhindamist ja ümberkujundamist, töötajate juhtimine.

Paljud juhid võivad tunda sidemete katkemist, kui nende meeskonnad läksid igapäevastest isiklikest suhtlustest üle virtuaalsed kohtumised, mõnikord lihtsalt kujutatud hõljuvate peadega ekraanidel - kui see on nii!

Aastaid pärast pandeemiat on mõned töörutiinid leidnud stabiilsuse, kuid siiski on veel palju arenguruumi, et edendada meeskond ühtekuuluvus ja tõhusus.

Ma tahan jagada mõningaid strateegiaid ja meetodeid, mida me oleme The Codest-s edukalt rakendanud, mis võivad aidata teil ja teie meeskonnaliikmetel oma potentsiaali täielikult avada!

Pehme oskuste süvendamine tõhusa kaugjuhtimise jaoks

Eelistage videot häälvestluse ees

Video kasutamise julgustamine koosolekutel ei tähenda mitte ainult nägude nägemist, vaid ka isikliku suhtluse nüansside taastamist ja tugevamate empaatiliste sidemete loomist meeskonnaliikmete vahel.

Selgitage oma meeskonnale, kuidas video võib aidata keskenduda tähelepanu ja edastada mitteverbaalseid vihjeid, mis sageli ainult häälitsemise käigus kaotatakse.

See väike muutus võib oluliselt mõjutada seda, kuidas meeskonnaliikmed üksteist tajuvad ja üksteisega suhtlevad, mis viib tulemuslikumate ja sisukamate koosolekuteni.

Planeeri strateegiliselt "kohvipausid", et luua meeskonna sidemeid

Kaugtöö paindlikkus ei tohiks viia isolatsiooni. Korraldades virtuaalsed kohvipausid, pakute ruumi mitteametlikuks, pingevabaks vestluseks, mis sarnaneb spontaansetele vestlustele, mis toimuvad füüsilises kontoris.

Need pausid annavad meeskonnaliikmetele võimaluse arutada oma huvisid, jagada isiklikke saavutusi ja toetada üksteist tööga mitteseotud ettevõtmistes.

Juhina näitab aktiivne osalemine neil puhkudel, et olete pühendunud mitmekülgse meeskonnadünaamika kasvatamisele ja oma meeskonna mitmekülgse elu mõistmisele.

Avatud suhtluse ja regulaarse kaasamise arendamine

Avatud suhtlus on teie meeskonna vajaduste mõistmise ja rahuldamise alus. Julgustage oma meeskonda väljendama oma mõtteid ja muresid, tagades, et nad teavad, et nende häälega arvestatakse.

Looge õhkkond, kus tagasiside on teretulnud ja kus seda võetakse arvesse ning kus iga liige tunneb end mugavalt, kui ta jagab isiklikke ja ametialaseid probleeme. Selline lähenemine mitte ainult ei tõsta moraali, vaid loob ka tugeva usalduse ja vastastikuse austuse aluse, mis on oluline iga kõrgelt toimiva meeskonna jaoks.

Tööriistade kasutamine täiustatud kaugtöögrupi juhtimiseks

Maksimeerige oma ettevõtte suhtlus-/sõnumirakenduse kasutamist

Teie ettevõtte sõnumirakendus on midagi enamat kui vaid vahend teabe saatmiseks; see on teie ettevõtte elulõng. kaugtöötajate suhtlemine. Kasutage seda platvormi täiel määral, uurides pluginad ja laiendused, mis võivad suurendada kaasamist.

Olge eeskujuks: olge aktiivne osaleja, mitte lihtsalt järelevalvaja. Rakendage selgeid suuniseid, mis julgustavad suhtlemist, ilma et see tunduks piiravana. Selline lähenemine hoiab meeskonna sidet ja tagab, et kõik on ühel lainel, edendades kogukonnatunnet isegi üle digitaalsete vahemaade.

Optimeeri Scrum ja kokkuvõtted selguse ja kaasatuse saavutamiseks

Scrumi koosolekud peaksid olema lühikesed, kuid samas informatiivsed. Juhendage oma meeskonda, kuidas anda uuendusi tõhusalt edasi, keskendudes põhipunktidele, jättes samas ruumi üksikasjalikeks aruteludeks pärast seda huvitatud osapooltega.

Julgustage vaheldumisi vahendada juhendaja rolli, et vältida monotooniat ja edendada kaasamist. See tava ei paranda mitte ainult suhtlemisoskust, vaid annab ka igale meeskonnaliikmele võimaluse juhtida, edendades ühise vastutuse ja pideva täiustamise kultuuri.

Ekstra miili läbimine: Vastupidava kaugtöötajate meeskonna ülesehitamine

Isikupärastatud üks-ühele kontrollkäigud

Ärge alahinnake võimu isiklikud kontrollid. Need hetked on teie võimalus pakkuda individuaalset toetust ja tagasisidet, käsitledes individuaalseid muresid ja tugevdades oma pühendumust iga meeskonnaliikme edule.

Looge lõbu kaugjuhtimisega sotsiaalsete tegevuste abil

Lisage rutiini veidi lõbu virtuaalsete sotsiaalsete üritustega, näiteks online-mängude, triviaõhtute või lõõgastavate õnnelike tundide abil. Need tegevused aitavad murda formaalseid barjääre ning edendada meeskonnaliikmete vahelist tundeid ja rõõmu.

Edendada pidevat õppimist ja arengut

Julgustage oma meeskonda arenema virtuaalsete töötubade, veebiseminaride ja kursustega. See mitte ainult ei suurenda nende oskusi, vaid annab ka märku teie investeeringust nende karjäärile ja isiklikule arengule.

Pideva täiustamise tagasisidekontuuride kasvatamine

Rakendada regulaarsed tagasiside sessioonid kus meeskonnaliikmed saavad avaldada oma arvamust protsesside kohta ja teha ettepanekuid täiustamiseks. See tava mitte ainult ei täiusta töövooge, vaid annab kõigile võimaluse osaleda aktiivselt meeskonna arengus.

Tähistage edu tunnustamise ja preemiate abil

Tunnustage oma meeskonna rasket tööd ja saavutusi. Olgu see siis ametlike tunnustamisprogrammide, koosolekute ajal toimuvate kiidusõnade või väikeste tunnustuste kaudu, edu tähistamine loob motiveeriva ja positiivse töökeskkonna.

Nende strateegiate põimimisega oma juhtimisalane lähenemine, muudad kaugtööga seotud probleemid võimaluseks edendada elujõulist, sidusat ja produktiivset meeskonda. Selline terviklik lähenemisviis mitte ainult ei suurenda tulemuslikkust, vaid loob ka pühendunuma ja rahulolevama tööjõu, luues eeldused dünaamilise ja vastupidava meeskonnakultuuri loomiseks.