COVID-19: Hvordan organiserer man et eksternt team af udviklere?

Fjernarbejde er en normal ting for nogle, men mange virksomheder og teams ser det som en helt fremmed virkelighed. Det er svært at vurdere på nuværende tidspunkt, hvor længe karantæneperioden i de europæiske lande vil vare. Problemet er uden tvivl meget alvorligt, så vi er nødt til at være forberedt på alle eventualiteter. Derfor bør vi alle være klar til fjernarbejde på lang sigt for at være sikre på, at jeres virksomheder ikke lider skade, og at teamene kan fortsætte med at arbejde effektivt på at nå deres mål.

Derfor har vi udarbejdet en kort guide til, hvordan man styrer en fjernarbejders arbejde. hold af udviklere. Hos Codest har vi været et softwarehus i 10 år, der beskæftiger eksterne programmører. I løbet af denne tid har vi testet mange forskellige modeller for det daglige arbejde, og vi kan med sikkerhed sige, at vores nuværende system fungerer godt. For vores team er fjernarbejde ikke noget nyt. Derfor vil vi gerne dele vores viden med andre.

Fjernstyring af et in-house team af udviklere

Lad os analysere den situation, hvor du - som teknisk leder - har din egen internt team af udviklere. Hvis fjernarbejde er nyt for dig, og dine medarbejdere aldrig har arbejdet i et sådant system før, skal du starte med at anerkende de største trusler, der er forbundet med en sådan arbejdsmodel. Tænk over, hvad der kan påvirke din virksomhed negativt, og find løsninger, der kan modvirke det.

Derefter bør du opstille klare regler for fjernarbejde. Her er nogle praktiske tips, du kan bruge:

1. Fastlæg klare regler for det daglige arbejde. Mind dit team om, at fjernarbejde hjemmefra har sine udfordringer, især for dem, der ikke foretrækker denne arbejdsform. Bed dem dog om maksimal koncentration og ordentlig forberedelse af arbejdspladsen. Det er vigtigt, at alle finder et sted, hvor de kan arbejde i fred og ro, og hvor andre medlemmer af husstanden ikke distraherer.

2. Arranger daglige opkald. Lad det være en del af jeres daglige informationsudveksling. Kom i kontakt med dit team og diskuter projekt fremskridt. Planlæg dine kommende aktiviteter, og opsummer, hvad du allerede har gjort. Meget vigtigt - hold øje med nye trusler, og prøv at finde løsninger. Du kan finde ud af mere om Agil tilgang, som kan være virkelig nyttig til fjernarbejde.

3. Brug værktøjer, der letter den daglige kommunikation. Jeg mener software som Slack, Wheerby, Skype og Hangouts. Gør dine medarbejdere tilgængelige for hinanden i arbejdstiden, så de hurtigt kan komme i kontakt med hinanden og udveksle oplysninger.

4. Overvåg effekten af fjernarbejde. Tjek regelmæssigt, om dit team opretholder en lignende arbejdseffektivitet som før. Det bør være en god indikation på, om hele processen med fjernarbejde kører som den skal, eller om der måske er behov for forbedringer.

Hvad hvis du arbejder med en ekstern softwareudviklingspartner?

I så fald bliver det meget nemmere at styre hele processen. Hvis du bruger Softwarehus tjenester, er fjernarbejde noget naturligt for dig. Du har sikkert allerede etableret et sæt klare regler for samarbejde, så du behøver ikke at bekymre dig om noget. Denne form for udvikling af dine produkter er behagelig og bør ikke udgøre nogen yderligere trussel under sådanne omstændigheder. Selvfølgelig er situationen med coronavirus usædvanlig, så sørg for, at dit team har det godt. 

Hvad bliver det næste?

Jeg tror, det er svært for nogen at forudsige udviklingen i coronavirus-situationen. Denne pandemi er helt sikkert en udfordring for virksomheder, der aktivt leder efter nye udviklere til deres interne teams. I denne situation er det værd at overveje at etablere et samarbejde med et specialiseret softwarehus, da det kan hjælpe dig med at begynde at udvikle din produktteoretisk set på et hvilket som helst tidspunkt.

Ikke desto mindre er fjernarbejde (i hvert fald indtil videre) en arbejdsmodel, som vi skal være forberedt på. Jeg mener ikke, at en velstruktureret proces behøver at være en trussel mod din virksomhed. Du skal bare planlægge dit arbejdssystem grundigt og følge god praksis.

Læs mere om det:

Læs mere om det:

3 almindelige udfordringer ved softwareproduktudvikling for nystartede virksomheder

Den bedste type projekter til Java

Hvordan dræber man ikke et projekt med dårlig kodningspraksis?