Omfamna den nya verkligheten: Nu inleds en ny era av distansarbete

Vad innebär krisen för företagen?

Ur ett företagsperspektiv söker vi alltid efter bättre effektivitet. Som du kanske vet kan det vara mycket effektivt att arbeta på distans inom IT-branschen. Du behöver inte förlora tid på att resa till eller från jobbet, delta i möten, ha tillfälliga samtal som får dig att tappa fokus osv. Dessutom kan du arbeta i ditt eget bekväma utrymme, perfekt anpassat till dina behov. Allt handlar om personliga preferenser.

För närvarande behöver fler företag förstå hur de kan planera om sin verksamhet så att den omfattar distansarbeteDet kan vara möten på distans, planering av vardagen på distans - och allt kommer att eskalera med tiden. Märkligt nog har vi märkt att vi inte behöver ha tjusiga kontor för att arbeta tillsammans. Jag minns slutet av Q4 2019 då nystartade SaaS-företag från Barcelona hyrde 10 gånger mer kontorsutrymme än vad som behövdes för att imponera på sina anställda, kunder och partners. Var det värt det? Jag antar att de har ett allvarligt problem med det nu.

Företagen måste dra lärdom av detta. Men kan alla arbeta på distans? Svaret från min synvinkel är tydligt - JA, men du måste vara förberedd och planera i förväg. Utifrån min ledarerfarenhet har jag listat några tips som kan hjälpa dig att organisera distansarbete i din organisation.

Hur organiserar man distansarbete?

1. Lita på dina medarbetare när det gäller distansarbete (jag vet, jag vet... men lita verkligen på dem!)

Få inte dina medarbetare att känna att du kontrollerar allt de gör. Det är fel sätt att göra det på. Visa dem att de har ditt förtroende.

2. Planera rutinmässiga korta (!) möten på morgonen

15 minuter för upp till 8 personer är tillräckligt. Gå igenom punktvisa uppgifter för Teamfråga om deras feedback och önska dem en bra dag.

3. Schemalägg 1-till-1-möten en gång i veckan

Diskutera olika ämnen, inklusive privata angelägenheter. Enligt min mening har dessa möten en stor inverkan på utförandet av de dagliga arbetsuppgifterna.

4. Vara tillgänglig

Planera ditt dagliga arbete så att du får lite tid över för att se till helheten. Ibland glömmer vi bort det och tappar fokus. Fråga dig själv "Varför gör jag den här uppgiften?"

Vänd krisen till en framgång

Jag vill rikta er uppmärksamhet mot kostnaderna. Kostnadsminskningar visar oss nämligen nästa punkt att fundera över - ditt företag behöver inte resa för att få nya kunder. Du bör bli medveten om att videosamtal också är ett bra sätt att göra affärer och lyfta ditt företag till en högre nivå. Tro mig, det gör jag.

Låt oss gå vidare till någon punktfråga. Kommer något att förändras efter att pandemirestriktionerna har upphävts? Ja, det kommer det! Enligt min uppfattning kommer ingenting att vara sig likt. Min förutsägelse om medarbetarna och deras behov är att fler kommer att söka efter stabilitet. Det är en naturlig reaktion efter ett sammanbrott.

Hur kommer marknaden att förändras?

1. Distansarbete kommer att bli vanligare (inte begränsat till teknikföretag);

2. Heltidskontrakt kommer att föredras;

3. Den anställde marknad är över. Företagen kommer att sätta villkoren på marknaden så vi kan förvänta oss lägre löner, större svårigheter att hitta ett jobb och alltmer krävande rekryteringsprocesser;

4. Krav på alla nivåer. Företagen kommer att leta efter de bästa medarbetarna med mer än en färdighet på grund av kostnadsnedskärningar. Jag förutspår att företagen kommer att leta efter medarbetare med både mjuka och hårda färdigheter på toppnivå;

5. Lönerna kommer att vara annorlunda än före COVID-19. De 10% bästa anställda - låt oss kalla dem A-spelarna - kommer att behålla sina nuvarande löner eller kanske till och med bli befordrade. Medel- eller genomsnittspersoner kan få mindre än tidigare;

6. Mer press på jobbet och under projekt. Vi kommer att sträva efter ökad effektivitet i alla delar av leveransen. Det innebär tyvärr också mer stress.

Slutsatser

Jag vill avsluta med att säga att det paradoxalt nog är en bra tid för förändringar i ditt företag, att göra djärvare drag för att vinna över dina konkurrenter. Om vi tittar på de kriser som har inträffat tidigare kommer vi att märka att starka varumärken har hållit sig kvar på marknaden och är ledande än idag. Så COVID-19-krisen kan vara en chans för varje företag. Du kan vinna det här spelet.

Återigen - detta är ur ett företagsperspektiv och i den här artikeln menar jag det. I min nästa artikel kommer jag att tala om medarbetarnas åsikter och förändringar.

Alltid glad att utbyta dina idéer så kommentera gärna.

Läs mer om detta:

– Utveckling av webbapplikationer: Varför är Ruby on Rails en teknik som är värd att välja?

– Automatisk kattmatare

– 5 skäl till varför du hittar kvalificerade Ruby-utvecklare i Polen