COVID-19: Hvordan organisere et eksternt team av utviklere?

Fjernarbeid er en normal ting for noen, men mange bedrifter og team ser på det som en helt fremmed virkelighet. Det er vanskelig å vurdere på nåværende tidspunkt hvor lenge karantenetiden i europeiske land vil vare. Problemet er utvilsomt svært alvorlig, så vi må være forberedt på alle eventualiteter. Derfor bør vi alle være forberedt på fjernarbeid på lang sikt for å sikre at virksomheten ikke lider skade, og at teamene kan fortsette å jobbe effektivt for å nå målene sine.

Derfor har vi utarbeidet en kort guide om hvordan du kan administrere arbeidet til en ekstern team av utviklere. I Codest har vi i 10 år vært et programvarehus som ansetter eksterne programmerere. I løpet av denne tiden har vi testet mange ulike modeller for det daglige arbeidet, og vi kan med sikkerhet si at vårt nåværende system fungerer utmerket. For teamet vårt er fjernarbeid ikke noe nytt. Derfor vil vi gjerne dele vår kunnskap med andre.

Fjernstyring av et internt team av utviklere

La oss analysere situasjonen der du - som teknisk leder - har din egen internt team av utviklere. Hvis fjernarbeid er nytt for deg, og medarbeiderne dine aldri har jobbet i et slikt system før, bør du begynne med å identifisere de største truslene forbundet med en slik arbeidsmodell. Tenk over hva som kan påvirke virksomheten din negativt, og finn løsninger som kan motvirke dette.

Da bør du sette opp klare regler for fjernarbeid. Her er noen praktiske tips du kan bruke:

1. Etabler klare regler for det daglige arbeidet. Minn teamet ditt på at fjernarbeid hjemme har sine utfordringer, spesielt for dem som ikke foretrekker denne arbeidsformen. Be dem imidlertid om maksimal konsentrasjon og skikkelig forberedelse av arbeidsplassen. Det er viktig at alle finner et sted der de kan arbeide i fred og ro, og der andre medlemmer av husstanden ikke forstyrrer.

2. Arranger daglige samtaler. La det være en del av den daglige informasjonsutvekslingen. Ta kontakt med teamet ditt og diskuter prosjekt fremgang. Planlegg kommende aktiviteter og oppsummer hva dere allerede har gjort. Veldig viktig - hold et øye med nye trusler, og prøv å finne løsninger. Du kan finne ut mer om Smidig tilnærming, noe som kan være svært nyttig for fjernarbeid.

3. Bruk verktøy som gjør det lettere å kommunisere i hverdagen. Jeg mener programvare som Slack, Wheerby, Skype og Hangouts. Gjør medarbeiderne tilgjengelige for hverandre i arbeidstiden, slik at de raskt kan kontakte hverandre og utveksle informasjon.

4. Overvåk effekten av fjernarbeid. Sjekk jevnlig om teamet ditt opprettholder en lignende arbeidseffektivitet som før. Dette bør være en god indikasjon på om hele prosessen med fjernarbeid fungerer som den skal, eller om det kanskje er behov for noen forbedringer.

Hva om du jobber med en ekstern partner for programvareutvikling?

I så fall blir det mye enklere å administrere hele prosessen. Hvis du bruker programvarehus tjenester, er fjernarbeid noe naturlig for deg. Dere har sannsynligvis allerede etablert et sett med klare regler for samarbeid, så du trenger ikke å bekymre deg for noe. Denne formen for produktutvikling er komfortabel og bør ikke utgjøre noen ekstra trussel under slike omstendigheter. Koronasituasjonen er selvfølgelig eksepsjonell, så sørg for at teamet ditt har det bra. 

Hva blir det neste?

Jeg tror det er vanskelig for noen å forutse utviklingen av koronasituasjonen. Pandemien er definitivt en utfordring for bedrifter som aktivt leter etter nye utviklere til sine interne team. I denne situasjonen er det verdt å vurdere å etablere et samarbeid med et spesialisert programvarehus, ettersom det kan hjelpe deg med å begynne å utvikle din produktteoretisk sett når som helst.

Likevel er fjernarbeid (i hvert fall foreløpig) en arbeidsmodell som vi må være forberedt på. Jeg mener at en velstrukturert prosess ikke trenger å være en trussel mot virksomheten din. Det er bare å planlegge arbeidssystemet grundig og følge god praksis.

Les mer om dette:

Les mer om dette:

3 vanlige utfordringer ved utvikling av programvareprodukter for oppstartsbedrifter

Den beste typen prosjekter for Java

Hvordan unngår man å drepe et prosjekt med dårlig kodingspraksis?