COVID-19: Kuidas korraldada kaugtöötajate meeskonda?

Kaugtöö on mõnede jaoks normaalne asi, kuid paljud ettevõtted ja meeskonnad näevad seda täiesti võõrastena. Praegu on raske hinnata, kui kaua karantiiniperiood Euroopa riikides kestab. Probleem on kahtlemata väga tõsine, nii et peame olema valmis igaks juhuks. Seetõttu peaksime kõik olema valmis kaugtööks pikemas perspektiivis, et teie ettevõtted ei kannataks ja meeskonnad saaksid jätkata tõhusat tööd oma eesmärkide saavutamiseks.

Seepärast oleme koostanud lühikese juhendi selle kohta, kuidas juhtida kaugtööga seotud tööd meeskond arendajatest. Codest on juba 10 aastat olnud tarkvaramaja, mis võtab tööle kaugprogrammeerijaid.. Selle aja jooksul katsetasime mitmeid erinevaid igapäevatöö mudeleid ja võime kindlalt öelda, et meie praegune süsteem töötab suurepäraselt. Meie meeskonna jaoks ei ole kaugtöö midagi uut. Seepärast soovime oma teadmisi teistega jagada.

Ettevõtte sisemise arendusmeeskonna kaugjuhtimine

Analüüsime olukorda, kus teil - tehnikajuhina - on oma majasisene arendajate meeskond. Kui kaugtöö on teie jaoks uus ja teie töötajad ei ole kunagi varem sellises süsteemis töötanud, siis peaksite alustuseks teadvustama, millised on sellise töömudeliga seotud suurimad ohud. Mõelge, mis võib teie ettevõtet negatiivselt mõjutada, ja leidke lahendusi, mis sellele vastu töötavad.

Seejärel peaksite kehtestama selged reeglid kaugtööks. Siin on mõned praktilised nõuanded, mida saate kasutada:

1. Kehtestage selged reeglid igapäevaseks tööks. Tuletage oma meeskonnale meelde, et kaugtööga kodus on omad probleemid, eriti nende jaoks, kes seda töövormi ei eelista. Paluge neilt siiski maksimaalset keskendumist ja nõuetekohast ettevalmistust töökohale. Oluline on, et igaüks leiaks koha, kus saab rahulikult töötada ja teised pereliikmed ei oleks segavaks teguriks.

2. Korraldage igapäevased kõned. Olgu see teie igapäevase teabevahetuse vorm. Ühendage oma meeskonnaga ja arutage projekt edusammud. Planeerige oma eelseisvaid tegevusi ja tehke kokkuvõte sellest, mida olete juba teinud. Väga oluline - hoidke silma peal tekkivatel ohtudel ja püüdke leida lahendusi. Lisateavet saate Agiilne lähenemine, mis võib olla tõesti kasulik kaugtöö puhul.

3. Kasutage igapäevast suhtlemist hõlbustavaid vahendeid. Ma pean silmas sellist tarkvara nagu Slack, Wheerby, Skype ja Hangouts. Tehke oma töötajad tööajal üksteisele kättesaadavaks, et nad saaksid üksteisega kiiresti ühendust võtta ja teavet vahetada.

4. Jälgige kaugtöö mõju. Kontrollige regulaarselt, kas teie meeskond säilitab samasuguse tööefektiivsuse nagu varem. See peaks olema hea märk sellest, kas kogu kaugtööprotsess liigub korralikult või on ehk vaja teha mõningaid parandusi.

Mis siis, kui te töötate koos välise tarkvaraarenduspartneri?

Sellisel juhul on kogu protsessi juhtimine palju lihtsam. Kui kasutate tarkvaramaja teenuste puhul on kaugtöö teie jaoks midagi loomulikku. Tõenäoliselt on teil juba kehtestatud selged koostööreeglid, nii et te ei pea millegi pärast muretsema. Selline vorm oma toodete arendamiseks on mugav ja ei tohiks sellistes tingimustes tekitada mingeid täiendavaid ohte. Loomulikult on koroonaviiruse olukord erandlik, nii et veenduge, et teie meeskond on hästi toime tulnud. 

Mis saab edasi?

Ma arvan, et kellelgi on raske ennustada koronaviiruse olukorra arengut. See pandeemia on kindlasti väljakutse ettevõtetele, kes otsivad aktiivselt uusi arendajaid oma ettevõttesisestesse meeskondadesse. Sellises olukorras tasub kaaluda koostöö loomist spetsialiseerunud tarkvaramaja juurde, sest see võib aidata teil alustada arendamist oma toodeteoreetiliselt igal hetkel.

Siiski on kaugtöö (vähemalt praegu) töömudel, milleks me peame olema valmis. Ma usun, et hästi struktureeritud protsess ei pea olema oht teie ettevõttele. Lihtsalt planeerige oma töösüsteem põhjalikult ja järgige häid tavasid.

Loe edasi:

Loe edasi:

3 ühist väljakutset tarkvara tootearenduse alustavatele ettevõtetele

Parim projektitüüp Java jaoks

Kuidas mitte tappa projekti halbade kodeerimistavadega?