Iš premjero kabineto: Efektyvūs nuotolinio komandos valdymo būdai

Kilus pandemijai, įprastiniams biuro darbuotojams teko įveikti nežinomus darbo iš namų vandenis. Šis perėjimas tapo svarbiu privalumu ir geidžiamu bruožu darbo skelbimuose, ypač tarp kūrėjų.

Šiuo straipsniu nesiekiama įtikinti jus, skaitytoją, atsisakyti nuotolinis darbas; veikiau skatina ją priimti ir optimizuoti. Kaip pastebėjo dauguma įmonių, dėl pandemijos reikėjo iš naujo įvertinti ir pertvarkyti savo verslo praktiką, paslaugų teikimą ir, o tai labai svarbu mūsų tikslams, darbuotojų valdymas.

Daugelis vadovų gali jausti atskirtį, nes jų komandos perėjo nuo kasdienio asmeninio bendravimo prie virtualūs susitikimai, o kartais tik ekranuose plūduriuojančios galvos - jei taip!

Praėjus daugeliui metų po pandemijos, kai kurios darbo procedūros tapo stabilios, tačiau dar daug ką galima tobulinti skatinant komanda sanglauda ir veiksmingumas.

Nekantrauju pasidalyti kai kuriomis strategijomis ir metodais, kuriuos sėkmingai įgyvendinome The Codest, kuri gali padėti jums ir jūsų komandos nariams atskleisti visą savo potencialą!

Minkštųjų įgūdžių gilinimas siekiant efektyvaus nuotolinio komandos valdymo

Pirmenybę teikite vaizdo įrašams, o ne balso pokalbiams

Skatinant naudoti vaizdo įrašus susitikimuose, svarbu ne tik matyti veidus, bet ir atkurti asmeninio bendravimo niuansus ir užmegzti stipresnius empatinius ryšius tarp komandos narių.

Paaiškinkite savo komandai, kaip vaizdo įrašai gali padėti sutelkti dėmesį ir perteikti nežodinius signalus, kurie dažnai prarandami kalbant tik balsu.

Šis nedidelis pokytis gali labai paveikti komandos narių požiūrį į vienas kitą ir jų tarpusavio bendravimą, todėl susitikimai bus produktyvesni ir prasmingesni.

Strategiškai suplanuokite "kavos pertraukėles", kad stiprintumėte komandos ryšius

Nuotolinio darbo lankstumas neturėtų lemti izoliacijos. Organizuodami virtualios kavos pertraukėlės, siūlote erdvę neformaliam, atsipalaidavusiam pokalbiui, panašiam į spontaniškus pokalbius, vykstančius fizinėje biuro aplinkoje.

Per šias pertraukas komandos nariai gali aptarti savo pomėgius, pasidalyti asmeniniais pasiekimais ir palaikyti vienas kitą su darbu nesusijusioje veikloje.

Aktyvus dalyvavimas šiose pertraukose rodo jūsų, kaip vadovo, įsipareigojimą puoselėti visapusišką komandos dinamiką ir suprasti įvairiapusį savo komandos gyvenimą.

Ugdyti atvirą bendravimą ir nuolatinį dalyvavimą

Atviras bendravimas yra pagrindas norint suprasti ir patenkinti savo komandos poreikius. Skatinkite komandą reikšti savo mintis ir rūpesčius, užtikrindami, kad jie žinotų, jog jų nuomonė yra vertinama.

Sukurkite atmosferą, kurioje grįžtamasis ryšys yra sveikintinas ir į jį atsižvelgiama, o kiekvienas narys jaučiasi patogiai dalydamasis asmeniniais ir profesiniais iššūkiais. Toks požiūris ne tik didina moralę, bet ir kuria tvirtą pasitikėjimo ir abipusės pagarbos pagrindą, būtiną bet kokiai gerai dirbančiai komandai.

Įrankių panaudojimas geresniam nuotoliniam komandos valdymui

Maksimaliai išnaudokite savo įmonės komunikatoriaus / pranešimų siuntimo programėlės galimybes

Jūsų įmonės žinučių siuntimo programėlė yra daugiau nei informacijos siuntimo įrankis - tai jūsų įmonės gyvybinė grandis. nuotolinės komandos bendravimas. Išnaudokite šią platformą iki galo, tyrinėdami įskiepius ir plėtinius, kurie gali padidinti įsitraukimą.

Rodykite pavyzdį: būkite aktyvus dalyvis, o ne tik prižiūrėtojas. Įgyvendinkite aiškias gaires, skatinančias sąveiką, tačiau nesukeliančias jausmo, kad ji ribojama. Toks požiūris palaiko komandos ryšį ir užtikrina, kad visi laikytųsi tos pačios pozicijos, skatindamas bendruomeniškumo jausmą net ir per skaitmeninį atstumą.

Optimizuokite "Scrum" ir santraukas, kad būtų aiškiau ir aktyviau

"Scrum" susirinkimai turėtų būti glausti, tačiau informatyvūs. Pamokykite savo komandą, kaip efektyviai pateikti naujienas, sutelkiant dėmesį į pagrindinius dalykus ir paliekant vietos išsamioms diskusijoms su suinteresuotomis šalimis.

Skatinkite keistis tarpininko vaidmenimis, kad išvengtumėte monotonijos ir skatintumėte įsitraukimą. Tokia praktika ne tik gerina bendravimo įgūdžius, bet ir suteikia kiekvienam komandos nariui galimybę vadovauti, taip skatinant bendros atsakomybės ir nuolatinio tobulėjimo kultūrą.

Papildoma mylia: Kelią mylią: Atsparios nuotolinės komandos kūrimas

Asmeninės patikros vienas prieš vieną

Nenuvertinkite asmeninės patikros. Šiomis akimirkomis turite galimybę teikti individualią paramą ir grįžtamąjį ryšį, spręsti individualias problemas ir sustiprinti savo įsipareigojimą siekti kiekvieno komandos nario sėkmės.

Sukurkite smagią nuotolinę socialinę veiklą

Į kasdienybę įneškite šiek tiek džiaugsmo, organizuodami virtualius socialinius renginius, pavyzdžiui, internetinius žaidimus, trivialius vakarus ar atsipalaidavimo valandas. Tokia veikla padeda panaikinti formalius barjerus ir skatina komandos narių draugiškumo ir malonumo jausmą.

Skatinti nuolatinį mokymąsi ir tobulėjimą

Skatinkite savo komandą tobulėti naudodami virtualius seminarus, internetinius seminarus ir kursus. Tai ne tik pagerins jų įgūdžius, bet ir parodys, kad investuojate į jų karjerą ir asmeninį augimą.

Grįžtamojo ryšio ciklų puoselėjimas siekiant nuolatinio tobulėjimo

Įgyvendinti reguliarios grįžtamojo ryšio sesijos. kur komandos nariai gali išsakyti savo nuomonę apie procesus ir siūlyti patobulinimus. Tokia praktika ne tik patobulina darbo eigą, bet ir suteikia visiems galimybę aktyviai dalyvauti komandos evoliucijoje.

Švęskite sėkmę pripažindami ir apdovanodami

Pripažinkite sunkų komandos darbą ir pasiekimus. Nesvarbu, ar tai būtų oficialios pripažinimo programos, ar pagyrimai per susirinkimus, ar nedidelės padėkos, sėkmės šventimas sukuria motyvuojančią ir pozityvią darbo aplinką.

Įtraukdami šias strategijas į savo valdymo metodas, nuotolinio darbo iššūkius paverčiate galimybėmis skatinti energingą, darnią ir produktyvią komandą. Šis holistinis požiūris ne tik pagerina veiklos rezultatus, bet ir sukuria labiau įsitraukusius ir patenkintus darbuotojus, sudarydamas prielaidas dinamiškai ir atspariai komandos kultūrai.