Uuden todellisuuden omaksuminen: Etätyön aikakausi alkaa nyt

Mitä kriisi merkitsee yrityksille?

Yrityksen näkökulmasta katsottuna pyrimme aina parantamaan tehokkuutta. Kuten ehkä tiedät, etätyöskentely IT-alalla voi olla erittäin tehokasta. Et menetä aikaasi matkustaessasi töihin tai töistä, osallistuessasi kokouksiin, käydessäsi satunnaisia keskusteluja, jotka saavat sinut menettämään keskittymisesi jne. Lisäksi voit työskennellä omassa mukavassa tilassasi, joka on mukautettu täydellisesti tarpeisiisi. Kyse on vain henkilökohtaisista mieltymyksistä.

Tällä hetkellä yhä useampien yritysten on ymmärrettävä, miten ne voivat suunnitella toimintansa uudelleen siten, että ne kattavat seuraavat seikat etätyö, etäkokoukset, päivittäinen etäsuunnittelu - ja se kaikki eskaloituu ajan myötä. Kummasti huomasimme, että meidän ei tarvitse olla hienoja toimistoja työskennelläksemme yhdessä. Muistan vuoden 2019 neljännen vuosineljänneksen lopun, kun barcelonalaiset SaaS-startupit vuokrasivat 10 kertaa enemmän toimistotilaa kuin tarvitsivat tehdäkseen vaikutuksen työntekijöihinsä, asiakkaisiinsa ja kumppaneihinsa. Oliko se sen arvoista? Luulen, että heillä on nyt vakava ongelma sen kanssa.

Yritysten on otettava opikseen. Mutta voivatko kaikki työskennellä etänä? Vastaus on mielestäni selvä: KYLLÄ, mutta siihen on oltava valmistautunut ja suunniteltava etukäteen. Johtajakokemuksestani olen listannut muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa etätyön järjestämisessä organisaatiossasi.

Miten järjestää etätyö?

1. Luota työntekijöihisi etätyöskentelyssä ( Tiedän, tiedän... mutta luota heihin todella! ).

Älä anna työntekijöidesi tuntea, että valvot kaikkea, mitä he tekevät. Se on väärä tapa. Näytä heille, että he nauttivat luottamustasi.

2. Suunnittele rutiininomaiset lyhyet (!) tapaamiset aamulla.

15 minuuttia riittää enintään 8 hengelle. Käykää läpi luettelopisteittäin tehtävät joukkue, kysy heidän palautettaan ja toivota heille hyvää päivää.

3. Järjestä 1-to-1 tapaamiset kerran viikossa

Keskustelkaa erilaisista aiheista, myös yksityisasioista. Mielestäni näillä kokouksilla on valtava vaikutus päivittäisten tehtävien suorittamiseen.

4. Ole käytettävissä

Suunnittele päivittäinen työsi niin, että sinulla on hieman aikaa tarkastella kokonaisuutta. Joskus unohdamme sen ja kadotamme fokuksen. Kysy itseltäsi: "Miksi teen tätä tehtävää?"

Käännä kriisi menestykseksi

Haluan kiinnittää huomionne kustannuksiin. Kustannusten leikkaukset nimittäin osoittavat meille seuraavan pohdinnan aiheen - yrityksesi ei tarvitse matkustaa tuodakseen uusia asiakkaita. Sinun tulisi tiedostaa, että videopuhelut ovat myös hyvä tapa tehdä kauppoja ja nostaa liiketoimintasi korkeammalle tasolle. Uskokaa minua.

Siirrymme seuraavaksi johonkin luodinkestävään aiheeseen. Muuttuuko mikään pandemiarajoitusten poistamisen jälkeen? Kyllä! Mielestäni mikään ei tule olemaan ennallaan. Ennustukseni työntekijöistä ja heidän tarpeistaan on, että yhä useammat ihmiset etsivät vakautta. Se on luonnollinen reaktio romahduksen jälkeen.

Miten markkinat muuttuvat?

1. Etätyö yleistyy (ei rajoitu pelkästään teknologiayrityksiin);

2. Kokoaikaisia sopimuksia pidetään suositeltavina;

3. Työntekijä markkinat on ohi. Yritykset asettavat markkinoille ehdot, joten voimme odottaa alhaisempia palkkoja, enemmän vaikeuksia työpaikan löytämisessä ja yhä vaativampia rekrytointiprosesseja;

4. Vaatimukset kaikilla tasoilla. Yritykset etsivät kustannusten leikkausten vuoksi parhaita työntekijöitä, joilla on useampi kuin yksi taito. Ennustan, että yritykset etsivät huipputasolla työntekijöitä, joilla on sekä pehmeät että kovat taidot;

5. Palkat ovat erilaiset kuin ennen COVID-19:tä. Parhaat 10% työntekijää - kutsuttakoon heitä A-pelaajiksi - säilyttävät nykyiset palkkansa tai saattavat jopa saada ylennyksen. Keskitason tai keskitason työntekijät saattavat saada vähemmän kuin ennen;

6. Lisää paineita työssä ja projekteissa. Pyrimme lisäämään tehokkuutta kaikilla toimituksen osa-alueilla. Siihen liittyy valitettavasti enemmän stressiä.

Päätelmät

Haluan lopuksi sanoa, että paradoksaalisesti nyt on hyvä aika tehdä muutoksia yrityksessänne ja tehdä rohkeampia toimia voittaaksenne kilpailijanne. Jos tarkastelemme aiempia kriisejä, huomaamme, että vahvat tuotemerkit pysyivät markkinoilla ja ovat johtoasemassa tähän asti. COVID-19-kriisi voi siis olla mahdollisuus jokaiselle yritykselle. Voit voittaa tämän pelin.

Jälleen kerran - tämä on yrityksen näkökulmasta, ja tässä artikkelissa tarkoitan sitä. Seuraavassa artikkelissani puhun työntekijöiden näkemyksistä ja muutoksista.

Olen aina iloinen voidessani vaihtaa ajatuksiasi, joten kommentoi.

Lue lisää:

– Web-sovellusten kehittäminen: Miksi Ruby on Rails on valitsemisen arvoinen teknologia?

– Automaattinen kissanruokkija

– 5 syytä, miksi löydät päteviä Ruby-kehittäjiä Puolasta