COVID-19: Πώς οργανώνεται η απομακρυσμένη ομάδα προγραμματιστών;

Απομακρυσμένη εργασία είναι κάτι φυσιολογικό για κάποιους, αλλά πολλές εταιρείες και ομάδες το βλέπουν ως μια εντελώς ξένη πραγματικότητα. Είναι δύσκολο να εκτιμηθεί προς το παρόν πόσο θα διαρκέσει η περίοδος καραντίνας στις ευρωπαϊκές χώρες. Το πρόβλημα είναι αναμφίβολα πολύ σοβαρό, οπότε πρέπει να είμαστε προετοιμασμένοι για κάθε ενδεχόμενο. Ως εκ τούτου, θα πρέπει όλοι να είμαστε έτοιμοι για απομακρυσμένη εργασία μακροπρόθεσμα, ώστε να είμαστε σίγουροι ότι οι επιχειρήσεις σας δεν θα υποφέρουν και οι ομάδες θα μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται αποτελεσματικά για την επίτευξη των στόχων τους.

Γι' αυτό το λόγο ετοιμάσαμε έναν σύντομο οδηγό για το πώς να διαχειρίζεστε το έργο ενός απομακρυσμένου ομάδα των προγραμματιστών. Στην Codest, είμαστε μια εταιρεία λογισμικού εδώ και 10 χρόνια που απασχολεί απομακρυσμένους προγραμματιστές. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, δοκιμάσαμε πολλά διαφορετικά μοντέλα καθημερινής εργασίας και μπορούμε να πούμε με σιγουριά ότι το σημερινό μας σύστημα λειτουργεί εξαιρετικά. Για την ομάδα μας, η εργασία εξ αποστάσεως δεν είναι κάτι καινούργιο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα θέλαμε να μοιραστούμε τις γνώσεις μας με άλλους.

Απομακρυσμένη διαχείριση μιας εσωτερικής ομάδας προγραμματιστών

Ας αναλύσουμε την κατάσταση στην οποία εσείς - ως τεχνικός διευθυντής - έχετε τη δική σας εσωτερικό ομάδα προγραμματιστών. Εάν η απομακρυσμένη εργασία είναι καινούργια για εσάς και οι υπάλληλοί σας δεν έχουν εργαστεί ποτέ στο παρελθόν σε ένα τέτοιο σύστημα, τότε θα πρέπει να ξεκινήσετε αναγνωρίζοντας τις μεγαλύτερες απειλές που σχετίζονται με ένα τέτοιο μοντέλο εργασίας. Σκεφτείτε τι μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την επιχείρησή σας και βρείτε λύσεις που θα το εξουδετερώσουν.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να ορίσετε σαφείς κανόνες για την εργασία εξ αποστάσεως. Ακολουθούν ορισμένες πρακτικές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

1. Θέστε σαφείς κανόνες για την καθημερινή εργασία. Υπενθυμίστε στην ομάδα σας ότι η απομακρυσμένη εργασία στο σπίτι έχει τις προκλήσεις της, ειδικά για όσους δεν προτιμούν αυτή τη μορφή εργασίας. Ωστόσο, ζητήστε τους τη μέγιστη δυνατή συγκέντρωση και την κατάλληλη προετοιμασία του χώρου εργασίας. Είναι σημαντικό όλοι να βρουν ένα μέρος όπου θα μπορούν να εργάζονται ειρηνικά και τα άλλα μέλη του νοικοκυριού δεν θα αποσπούν την προσοχή τους.

2. Κανονίστε καθημερινές κλήσεις. Αφήστε το να αποτελέσει μια μορφή της καθημερινής σας ανταλλαγής πληροφοριών. Συνδεθείτε με την ομάδα σας και συζητήστε έργο πρόοδο. Σχεδιάστε τις επερχόμενες δραστηριότητές σας και συνοψίστε όσα έχετε ήδη κάνει. Πολύ σημαντικό - να παρακολουθείτε τις αναδυόμενες απειλές και να προσπαθείτε να βρείτε λύσεις. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το Ευέλικτη προσέγγιση, η οποία μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμη για την απομακρυσμένη εργασία.

3. Χρήση εργαλείων που διευκολύνουν την καθημερινή επικοινωνία. Εννοώ λογισμικό όπως το Slack, το Wheerby, το Skype και το Hangouts. Κάντε τους υπαλλήλους σας διαθέσιμους μεταξύ τους κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, ώστε να μπορούν να επικοινωνούν γρήγορα μεταξύ τους και να ανταλλάσσουν πληροφορίες.

4. Παρακολούθηση των επιπτώσεων της εξ αποστάσεως εργασίας. Ελέγχετε τακτικά αν η ομάδα σας διατηρεί παρόμοια αποδοτικότητα εργασίας με πριν. Αυτό θα πρέπει να αποτελεί μια καλή ένδειξη για το αν η όλη διαδικασία της απομακρυσμένης εργασίας κινείται σωστά ή αν ίσως χρειάζονται κάποιες βελτιώσεις.

Τι γίνεται αν εργάζεστε με έναν εξωτερικό συνεργάτη ανάπτυξης λογισμικού;

Σε αυτή την περίπτωση, η διαχείριση της όλης διαδικασίας θα είναι πολύ πιο απλή. Εάν χρησιμοποιείτε οίκος λογισμικού υπηρεσίες, η απομακρυσμένη εργασία είναι κάτι φυσικό για εσάς. Πιθανότατα έχετε ήδη καθιερώσει ένα σύνολο ξεκάθαρων κανόνων συνεργασίας, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τίποτα. Αυτή η μορφή ανάπτυξης των προϊόντων σας είναι άνετη και δεν θα πρέπει να δημιουργεί πρόσθετες απειλές υπό αυτές τις συνθήκες. Φυσικά, η κατάσταση με τον κοροναϊό είναι εξαιρετική, οπότε βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας τα πάει καλά. 

Τι άλλο;

Νομίζω ότι είναι δύσκολο για οποιονδήποτε να προβλέψει την εξέλιξη της κατάστασης με τον κοροναϊό. Αυτή η πανδημία αποτελεί σίγουρα μια πρόκληση για τις εταιρείες που αναζητούν ενεργά νέους προγραμματιστές για τις εσωτερικές τους ομάδες. Σε αυτή την περίπτωση, η καθιέρωση συνεργασίας με έναν εξειδικευμένο οίκο λογισμικού αξίζει να εξεταστεί, καθώς μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε την ανάπτυξη των προϊόν, θεωρητικά, ανά πάσα στιγμή.

Παρ' όλα αυτά, η εργασία εξ αποστάσεως (τουλάχιστον προς το παρόν) είναι ένα μοντέλο εργασίας για το οποίο πρέπει να είμαστε προετοιμασμένοι. Πιστεύω ότι μια καλά δομημένη διαδικασία δεν χρειάζεται να αποτελεί απειλή για την επιχείρησή σας. Αρκεί να σχεδιάσετε το σύστημα εργασίας σας διεξοδικά και να ακολουθήσετε καλές πρακτικές.

Διαβάστε περισσότερα:

Διαβάστε περισσότερα:

3 κοινές προκλήσεις της ανάπτυξης προϊόντων λογισμικού για νεοσύστατες επιχειρήσεις

Ο καλύτερος τύπος έργων για Java

Πώς να μην σκοτώσετε ένα έργο με κακές πρακτικές κωδικοποίησης;