COVID-19: Wie organisiert man ein entferntes Entwicklerteam?

Fernarbeit ist für einige eine normale Sache, für viele Unternehmen und Teams jedoch eine völlig fremde Realität. Zum jetzigen Zeitpunkt ist es schwierig abzuschätzen, wie lange die Quarantäne in den europäischen Ländern andauern wird. Das Problem ist zweifelsohne sehr ernst, so dass wir auf alle Eventualitäten vorbereitet sein müssen. Daher sollten wir alle langfristig auf Fernarbeit vorbereitet sein, um sicherzustellen, dass Ihre Unternehmen nicht darunter leiden und die Teams weiterhin effektiv an der Erreichung ihrer Ziele arbeiten können.

Aus diesem Grund haben wir einen kurzen Leitfaden für die Verwaltung der Arbeit eines Fernarbeiters erstellt Team der Entwickler. Wir bei Codest sind seit 10 Jahren ein Softwarehaus, das Fernprogrammierer beschäftigt.. In dieser Zeit haben wir viele verschiedene Modelle der täglichen Arbeit getestet und können mit Zuversicht sagen, dass unser derzeitiges System hervorragend funktioniert. Für unser Team ist die Fernarbeit nichts Neues. Deshalb möchten wir unser Wissen mit anderen teilen.

Fernverwaltung eines internen Entwicklerteams

Lassen Sie uns die Situation analysieren, in der Sie als technischer Leiter Ihre eigenen intern Team von Entwicklern. Wenn Fernarbeit für Sie neu ist und Ihre Mitarbeiter noch nie in einem solchen System gearbeitet haben, dann sollten Sie zunächst die größten Gefahren erkennen, die mit einem solchen Arbeitsmodell verbunden sind. Überlegen Sie, was sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken kann, und finden Sie Lösungen, um dem entgegenzuwirken.

Dann sollten Sie klare Regeln für die Arbeit aus der Ferne aufstellen. Hier sind einige praktische Tipps, die Sie anwenden können:

1. Legen Sie klare Regeln für die tägliche Arbeit fest. Erinnern Sie Ihr Team daran, dass die Fernarbeit zu Hause ihre Tücken hat, vor allem für diejenigen, die diese Form der Arbeit nicht bevorzugen. Bitten Sie sie jedoch um maximale Konzentration und eine gute Vorbereitung des Arbeitsplatzes. Es ist wichtig, dass jeder einen Ort findet, an dem er in Ruhe arbeiten kann und andere Mitglieder des Haushalts keine Ablenkung darstellen.

2. Vereinbaren Sie tägliche Anrufe. Lassen Sie es zu einer Form des täglichen Informationsaustauschs werden. Verbinden Sie sich mit Ihrem Team und diskutieren Sie Projekt Fortschritt. Planen Sie Ihre kommenden Aktivitäten und fassen Sie zusammen, was Sie bereits getan haben. Ganz wichtig: Behalten Sie aufkommende Bedrohungen im Auge und versuchen Sie, Lösungen zu finden. Sie können mehr erfahren über die Agil Ansatz, der für die Fernarbeit sehr nützlich sein kann.

3. Werkzeuge verwenden, die die tägliche Kommunikation erleichtern. Ich meine damit Software wie Slack, Wheerby, Skype und Hangouts. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit füreinander erreichbar sind, damit sie schnell miteinander in Kontakt treten und Informationen austauschen können.

4. Überwachung der Auswirkungen der Fernarbeit. Überprüfen Sie regelmäßig, ob Ihr Team eine ähnliche Arbeitseffizienz wie bisher beibehält. Dies sollte ein guter Hinweis darauf sein, ob der gesamte Prozess der Fernarbeit gut funktioniert oder ob vielleicht einige Verbesserungen notwendig sind.

Was ist, wenn Sie mit einen externen Softwareentwicklungspartner?

In diesem Fall wird die Verwaltung des gesamten Prozesses sehr viel einfacher sein. Wenn Sie Softwarehaus Dienstleistungen, ist Fernarbeit für Sie etwas ganz Natürliches. Wahrscheinlich haben Sie bereits eine Reihe klarer Regeln für die Zusammenarbeit aufgestellt, so dass Sie sich um nichts kümmern müssen. Diese Form der Entwicklung Ihrer Produkte ist bequem und sollte unter diesen Umständen keine zusätzlichen Gefahren mit sich bringen. Natürlich ist die Situation mit dem Coronavirus eine Ausnahmesituation, also sorgen Sie dafür, dass es Ihrem Team gut geht. 

Was nun?

Ich denke, es ist für jeden schwierig, die Entwicklung der Coronavirus-Situation vorherzusagen. Diese Pandemie ist definitiv eine Herausforderung für Unternehmen, die aktiv nach neuen Entwicklern für ihre internen Teams suchen. In dieser Situation ist es eine Überlegung wert, mit einem spezialisierten Softwarehaus zusammenzuarbeiten, da es Ihnen helfen kann, die Entwicklung Ihrer Produkttheoretisch zu jedem Zeitpunkt.

Dennoch ist die Telearbeit (zumindest derzeit) ein Arbeitsmodell, auf das wir vorbereitet sein müssen. Ich glaube, dass ein gut strukturierter Prozess keine Bedrohung für Ihr Unternehmen darstellen muss. Planen Sie Ihr Arbeitssystem einfach gründlich und halten Sie sich an bewährte Verfahren.

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