Hur samarbetar man med programvaruföretag?

Principerna för samarbetet med en programvaruhus väcker ofta en viss nyfikenhet hos kunderna. De vill ha en detaljerad plan för det dagliga samarbetet, rapportering av resultat, rollfördelning och deras nödvändiga medverkan i arbetet. projekt. När en kund behöver samarbeta med en extern partner på grund av de höga tekniska krav som ställs på deras produktutvecklingkan han vara bekymrad över hela processen. Om en kund bara har arbetat med sina produkter interntkanske han inte vet om samarbetet med en extern leverantör Team kommer att vara effektiv.

Om du väljer detta alternativ för din Produkt utveckling kommer du snabbt att märka att det finns många fördelar med att samarbeta med ett programvaruhus. Det är i första hand en kostnadseffektiv lösning, den ger högkvalitativt arbete tack vare deras specialisering inom något utvalt område och den garanterar kontinuerlig teknisk support.

I grund och botten finns det två populära sätt att samarbeta. Det är anpassade projekt och outsourcing.

Anpassat projekt

Detta samarbete gäller för projekt som utvecklas från grunden. Kunderna kommer vanligtvis med en idé till en produkt och presenterar den för programvaruhuset. Ibland kanske de inte har en specifik idé, men vet vilka de viktigaste funktionerna är som de vill se implementerade i sin lösning. I det inledande skedet hjälper programvaruhuset (med hjälp av sin erfarenhet) till att konceptuellt utveckla produktskissen och hjälper kunden att förstå vilken teknik som är rätt för den specifika produkten. Denna fas skulle kunna kallas konsultation.

Detta inledande skede av samarbetet behövs för att definiera projektets specifikationer och mål. Denna uppgift tillhör kunden. Baserat på detta kan mjukvaruhuset göra en uppskattning av kostnaderna, projekttiden och tidsfristerna för specifika uppgifter. Båda sidor lär känna varandras sätt att arbeta och finjusterar detaljerna. Om det behövs kan kunden rådgöra med programvaruhuset för att hitta alternativa lösningar. Om vi talar om anpassade projektär den vanligaste metoden att definiera listan över de nödvändiga funktionerna i produkten för att uppnå MVP (Minsta livskraftiga produkt).

Vid denna tidpunkt beslutar kunden om samarbetet kan fortsätta och kontraktet undertecknas. Steg två innebär att programvaruhuset bygger upp ett team som ska utveckla projektet. Ofta består dessa team inte bara av utvecklare, utan även av UX/UI-designers - beroende på typen av projekt. Därefter väljs en projektledare som ska samordna allt arbete och fungera som en länk mellan kunden och utvecklarna, så att kommunikationen blir så bra som möjligt. Det är också bra att ge kunden möjlighet att lära känna hela teamet redan från början. Detta bidrar till att skapa förtroende hos kunden och engagemang i teamet.

Dags för utvecklingsfasen. De flesta programvaruföretag föredrar att arbeta med Scrum-metoden (ett tillvägagångssätt som vi också kan rekommendera), tack vare vilket alla uppgifter som är relaterade till projektet gradvis utvecklas vid en given tidpunkt. Alla uppgifter finns till exempel i Jira (eller någon annan projektledning verktyg) och de är grupperade enligt följande:

• backlog - uppgifter som kommer att utföras i framtiden
• att göra - uppgifter som kommer att utföras under sprint
• pågår - uppgifter som teamet för närvarande arbetar med.

En sprint varar vanligtvis i cirka två veckor. Under denna tid fokuserar teamet på genomförandet av utvalda uppgifter och testar kontinuerligt de skapade funktionaliteterna (kod granskning). Tack vare de dagliga mötena kan teamet dela med sig av information om hur arbetet fortskrider och kunderna får veckorapporter som visar hur projektet utvecklas.

Beroende på kundens behov kan kommunikationen mellan de båda sidorna ske oftare, ibland till och med dagligen. Verktyg som Slack eller Jira används normalt för att underlätta kommunikationen. På så sätt får kunden inte bara en aktuell inblick i utvecklingen, utan kan också när som helst fråga en medlem i teamet om vad som helst. Den här processen bidrar till att hålla produkten i ständig utveckling.

Det är värt att notera att efter att ha etablerat grunden för samarbetet och bekräftat specifikationen av projektet upphör kundens engagemang. Hela processen tas sedan över av mjukvaruhuset vars uppgift är att uppnå specifika mål och syften.

Outsourcing

Det andra alternativet är outsourcing. Det väljs vanligtvis av företag som har snabba eller brådskande behov i samband med utvecklingen av sin produkt. Ett annat skäl till att välja outsourcing kan vara att det inte finns tillräcklig kompetens eller arbetskraft inom det egna teamet. Ett sådant samarbete kan inledas mycket snabbare än kundanpassade projekt, eftersom kunden redan från början har klart för sig vilka behov och krav han har.

I det första skedet av samarbetet baserat på outsourcing fastställer kunden sina behov och ber programvaruhuset att utse lämplig teammedlem som han kan samarbeta med. Därefter kommer oftast verifiering av hans färdigheter. Detta kan ske genom en intervju och ett introduktionsmöte. Men ibland kan programvaruhuset genomföra en gratis provperiod (1-2 veckor) för att kunden ska kunna testa den potentiella medarbetarens färdigheter.

När verifieringsfasen har slutförts lägger kunden ut en eller flera utvecklare på entreprenad för att ansluta sig till sitt interna team. I det här fallet spelar produktägaren en avgörande roll. Han kontaktar utvecklarna på distans och samordnar deras arbete. Hela den här processen underlättas tack vare specifika verktyg som hjälper till att mäta varje utvecklares arbetstid. Detta är också användbar information för kunden, som får en uppfattning om hur mycket tid som faktiskt behövs för att utföra en viss uppgift.

Som du säkert har märkt är outsourcing en relativt enkel och snabb lösning som inte kräver mycket engagemang från kunden. Det är ett enkelt sätt för ett företag att addera utvecklare till sitt interna team för tillfälliga projekt. Fördelen är också möjligheten att genomföra en testperiod, där utvecklarens färdigheter verifieras och företaget kan lära känna hans arbetsmetod och slutligen besluta om att etablera ett vidare samarbete. Detta minimerar risken för att välja fel kandidat.

Sammanfattning

Anpassade projekt och outsourcing är effektiva metoder för att utveckla din produkt från den tekniska sidan. Nyckeln är att välja rätt partner - helst en som har erfarenhet av att utveckla projekt som liknar ditt. Detta bör försäkra dig om att programvaruhuset har tillräcklig kompetens för att hjälpa dig. Det är också värt att kontrollera andra kunders åsikter och se hur de utvärderar hela teamets arbete.

Läs mer om detta:

• Hur hanterar man utvecklare på distans på ett effektivt sätt? En guide för CTO:er
• Är det värt att bli global, expandera verksamheten och vinna nya marknader?