プロジェクトの遅れを防ぐには？

IT業界は非常に繁栄し成功しているように見えるかもしれないが、この問題は深刻であり、ビジネスの成果を脅かしかねない。ITプロジェクトは、管理するのが最も難しい種類の一つである。多くの要因が最終結果に影響する。利用可能な業界研究はすべて、問題の規模が広範囲に及ぶことを示している。ここでは、脅威をよりよく理解するための興味深い事実をいくつか紹介する：

1. 平均して、ITプロジェクトは当初見積もった予算を27%超過している。

2. 平均すると、ITプロジェクトの6件に1件が、最大で200%の予算を超過している。

3. 調査対象マネジャーの55%は、ITプロジェクトが失敗する主な原因は予算超過にあると考えている。

4. ITを導入している企業の28%に過ぎない。 プロジェクト には特別なテクニックが必要だ。 プロジェクト管理.

5. また、高性能ITプロジェクトの77%は、プロジェクト管理ソフトウェアのサポートによって実施されている。

6. ITプロジェクトのうち64%しか、最初に設定した目標をすべて実施できていない。

7. どのようなプロジェクト管理手法を使っているマネージャーでも、予算の実行、会議の管理、チームの仕事の調整、スケジュールの遵守などに、よりうまく対処することができる。

8. ITプロジェクトの71%は、以下の方法で実施されている。 素早い プロジェクト管理の方法論。

9. ITプロジェクトの57%は、コミュニケーション・システムの欠陥が原因で失敗している。

一見したところ、おそらく典型的な間違いのいくつかがすでに見えていることだろう。 最も一般的な理由は ITプロジェクト実施の遅れ.最も一般的な脅威の全体像を把握するために、それらを列挙する：

予算

予算の見積もりが間違っていることは、確かに重要な要因のひとつです。私は、これはIT業界全体において本当に重要な課題だと考えている。具体的にはどういうことか。ここで例を挙げよう。クライアントが ソフトハウス 協力の可能性を探る。そして、目標やプロジェクトの想定を提示し、予算の有無をプロジェクトマネージャーに伝える。しかし、仕事の範囲が予算と釣り合わないことはよくある。ここで問題が発生する。

だからこそ、私は別の解決策を支持する。すなわち、最初の見積もりプロセスにおいて、クライアントとソフトウェアハウスは前提条件を受け入れることができるが、前提条件が変更される可能性があることを認識しなければならない。このようなアプローチは、必ずしも大幅な予算超過を意味するものではないことを強調しておきたい。ノルウェーのクライアントのために実施したあるプロジェクトでは、開発プロセスにX日間かかると仮定した。その結果、20%も早く納品することができました。このような状況から、プロジェクトの正確な時間、ひいては予算の規模を予測することが難しい場合があることがわかります。

その他のプロジェクトの前提

間違った予算見積もりは、プロジェクトの間違った側面の一つに過ぎない。クライアントが期待する要件が実現できないこともある。機能面でも納期面でも。時間に追われ、焦って行動すれば、必ず弊害が生じる。成功の鍵は、クライアントとソフトハウスの双方が関与する適切なプランニングである。お互いを理解し、前提条件を十分に受け入れることが必要である。

ITプロジェクトの遅延 - 悪い作業組織

先に挙げた統計の中で、プロジェクトマネジメントへの適切なアプローチの欠如が深刻な結果をもたらしかねないことにお気づきだろうか。あらゆる段階で適切なプロジェクト管理を行うことで、作業を組織化し、特定の人にタスクを割り当て、プロセス全体の有効性を監督することができる。ITプロジェクトは通常複雑であるため、アジャイルの原則に従ったプロジェクト管理と作業編成のためのツールを使用することは貴重である。

コミュニケーション不足

プロジェクトがクライアントとソフトハウス、双方の協力を必要とするものであれば、コミュニケーション・プロセス全体を適切に計画する必要がある。ポイントは、完全に理解でき、作業を遅らせないメッセージを交換することです。この点については、開発作業の開始前に話し合い、計画を立てておく必要がある。定期的なチェックポイントを設定し（必要であれば毎日でも）、その間に両者が開発状況について有益な情報を共有することができる。 製品開発.

クライアントの変更

私たちの業界でよく繰り返される短い話をしよう。クライアントが私たちと協力したいと言ってきたとき、そのクライアントはしばしば用意周到なアイデアを持ってくる。私たちは、お客さまが何をしたいのかがはっきりわかっているのが好きなのです。 製品 彼はそれを必要としている。しかし、問題なのは、ある仮定が時間の経過とともに検証され、クライアントの考えが変わってしまうことだ。結局、違うものを要求することになる。こうなると、作業時間や予算が大幅に延び、結果的にプロジェクト全体を脅かすことになる。

従って、プロジェクトを徐々に発展させていくのが良い方法である。 最優秀選手 これらのニーズを満たす。これは本当に効果的な方法で、あなたのプロジェクトにも有効だ。詳しくは この記事.

統計がすべてではない！プロジェクトを遅らせる必要はない

この記事で説明したすべての要素を注意深く分析し、適切な結論を導き出せば、100%の効率でプロジェクトを遂行できると確信している。

最後に、私の経験から得たちょっとしたヒントを紹介しよう。製品の開発プロセスを始める前に、あなたのプロジェクトと似たようなプロジェクトで成功した事例を調べてみてください。そのおかげで、参考になりそうなグッドプラクティスを分析する機会が得られるでしょう。他のプロジェクトや製品をチェックする方法はたくさんある。なかでもお勧めは クラッチポータル.

すべて私から。プロジェクトの成功を祈っています！

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