Að tileinka sér nýja veruleika: Tímabil fjarvinnu hefst núna

Hvað þýðir kreppan fyrir fyrirtæki?

Frá fyrirtækjajafna erum við alltaf að leita að betri skilvirkni. Eins og þú veist getur fjarvinna í upplýsingatæknigeiranum verið mjög skilvirk. Þú eyðir ekki tíma í ferðir til eða frá vinnu, situr ekki í fundum eða í óformlegum samræðum sem trufla einbeitingu þína o.s.frv. Enn fremur geturðu unnið í þínu eigin þægilega rými, fullkomlega aðlagað að þínum þörfum. Allt snýst um persónulegar óskir.

Nú þurfa fleiri fyrirtæki að skilja hvernig á að endurskipuleggja starfsemi sína til að fela í sér fjarvinna, fjarfundir, fjarskipulagning daglegra mála – og allt mun magnast með tímanum. Furðulega tókum við eftir því að við þurfum ekki glæsileg skrifstofur til að vinna saman. Ég man lok fjórða ársfjórðungs 2019 þegar SaaS Sprotafyrirtæki frá Barcelona leigðu tíu sinnum meira skrifstofurými en nauðsynlegt var til að heilla starfsmenn, viðskiptavini og samstarfsaðila. Var það þess virði? Ég held að þau hafi nú alvarlegt vandamál með það.

Fyrirtæki verða að læra af reynslunni. En getur hver sem er unnið fjarvinnu? Svarið frá mínu sjónarhorni er skýrt – JÁ, en þú þarft að vera undirbúinn og skipuleggja fyrirfram. Úr reynslu leiðtoga hef ég sett saman nokkur ráð sem geta hjálpað þér að skipuleggja fjarvinnu í þinni stofnun.

Hvernig á að skipuleggja fjarvinnu?

1. Treystu fólkinu þínu til að vinna fjarvinnu (Ég veit, ég veit... en treystu því virkilega!)

Ekki láta starfsfólk þitt finna að þú hafir stjórn á öllu sem það gerir. Það er röng leið. Sýndu þeim að þú treystir þeim.

2. Skipuleggðu reglulegar stuttar (!) fundi á morgnana

15 mínútur fyrir allt að 8 manns dugar. Farið yfir liðbundin verkefni fyrir lið, Spyrðu um álit þeirra og óskaðu þeim góðs dags.

3. Skipuleggðu einstaklingsfundi einu sinni í viku

Ræddu ýmsum málefnum, þar á meðal einkamálum. Að mínu mati hafa þessir fundir gríðarleg áhrif á frammistöðu í daglegum verkefnum.

4. Vertu tiltækur

Skipuleggðu daglegt vinnuafl þitt þannig að þú hafir smá tíma til að líta á stærra samhengi. Stundum gleymum við því og missum einbeitingu. Spyrðu þig: “Af hverju er ég að gera þetta verkefni?”

Umbreyttu kreppuna í árangur

Ég vil vekja athygli ykkar á kostnaði. Nefnilega sýna kostnaðarskurðir okkur Næsta atriði til umhugsunar – fyrirtækið þitt þarf ekki að ferðast til að fá nýja viðskiptavini. Þú ættir að gera þér grein fyrir því að myndsímtöl eru líka góð leið til að semja samninga og lyfta fyrirtækinu þínu á hærra stig. Trúðu mér.

Færumst yfir á nokkur punktamál. Mun eitthvað breytast eftir að takmarkanir vegna heimsfaraldursins verða afnumdar? Já! Að mínu mati verður ekkert eins og áður. Spá mín um starfsmenn og þarfir þeirra er sú að fleiri muni leita eftir stöðugleika. Það er eðlileg reaction eftir bilun.

Hvernig mun markaðurinn breytast?

1. Fjarvinna verður algengari (ekki eingöngu hjá tæknifyrirtækjum);

2. Óskast eftir tímabundnum samningum;

3. Starfsmaðurinn markaður er búið. Fyrirtækin munu setja skilyrði á markaðinn, svo við getum búist við lægri launum, meiri erfiðleikum við að finna vinnu og sífellt krefjandi ráðningarferlum;

4. Kröfur á öllum stigum. Fyrirtæki munu leita að bestu fólki með fleiri en eina færni vegna kostnaðarsparnaðar. Ég spái því að fyrirtæki muni leita að starfsmönnum með bæði mjúkar og harðar færni á hæsta stigi;

5. Laun verða öðruvísi en fyrir COVID-19. Efstu 10% starfsmanna – köllum þá A-leikmenn – munu halda núverandi launum sínum eða jafnvel fá stöðuhækkun. Venjulegt fólk gæti fengið lægri laun en áður;

6. Meiri þrýstingur í vinnunni og við verkefni. Við munum leita að meiri skilvirkni í öllum þáttum afhendingar. Því miður felur það í sér meiri streitu.

Ályktanir

Ég vil að lokum segja að, þvert á vonir, sé nú gott tækifæri til breytinga hjá fyrirtækinu ykkar, til að taka stærri skref og sigra samkeppnisaðila ykkar. Ef við lítum til fyrri kreppa, sjáum við að sterk vörumerki héldu áfram á markaðnum og eru enn í fararbroddi. Því getur COVID-19-kreppan verið tækifæri fyrir hvert fyrirtæki. Þið getið unnið þennan leik.

Aftur – þetta er frá sjónarhóli fyrirtækis og í þessari grein á ég það við. Í næstu grein minni mun ég fjalla um sjónarmið starfsmanna og breytingar.

Ég er alltaf fús til að skiptast á hugmyndum þínum, svo vinsamlegast skrifaðu athugasemd.

Lesa meira:

– Vefforritþróun: Af hverju er Ruby on Rails tækni sem vert er að velja?

– Sjálfvirkur kattamatur

– 5 ástæður fyrir því að þú munt finna hæfa Ruby-þróunaraðila í Póllandi