Travailler intelligemment, gérer efficacement son temps et développer son entreprise avec succès

La question de la gestion de son temps et de l'augmentation de la productivité est souvent abordée par les cadres qui souhaitent faire le meilleur usage possible de chaque minute de leur vie. Il y a quelque temps, j'étais confronté à des défis similaires. Le nombre de tâches sur ma liste dépassait le temps dont je disposais. J'ai testé de nombreuses solutions pour m'aider à devenir un manager plus efficace et ce sont ces expériences que j'aimerais partager avec vous dans cet article.

Dans mon travail quotidien, je suis guidé par quelques principes de base qui m'aident à organiser mon temps et à augmenter ma productivité.

Fixer des objectifs

Commencez par le commencement. La définition de vos objectifs sera cruciale. Cependant, vous devez planifier cela judicieusement et déterminer les actions qui ont un impact réel sur le développement de votre entreprise. Veillez à vous concentrer sur ce qui se traduit réellement par la croissance de vos produits et génère des revenus.

Comment faire ? Essayez la méthode SMART

1. Spécifique. Au stade initial, commencez par fixer des objectifs clairs et par définir ce que vous voulez atteindre. Les objectifs doivent être très spécifiques et sans ambiguïté. Si possible, précisez les chiffres que vous souhaitez atteindre. Il s'agira d'un point de référence auquel vous pourrez revenir au cours des étapes suivantes.

2. Mesurable. Définissez des mesures qui vous permettront de vérifier si vous avez atteint vos objectifs. Vous devez être en mesure de vérifier vos progrès pour vous assurer que vous mettez effectivement en œuvre vos plans.

3. Atteignable. Vos objectifs doivent représenter un défi pour vous, tout en vous procurant de réels avantages. Trouvez l'équilibre entre ces deux facteurs. Définissez des objectifs que vous serez en mesure d'atteindre.

4. Pertinent. Ce que vous visez doit avoir du sens et contribuer à développer vos produits et à stimuler la croissance de votre entreprise. Il doit s'agir d'un pas en avant pour vous.

5. Limité dans le temps. Fixez des objectifs assortis de délais précis. Il est important que la date limite de réalisation des objectifs ne soit pas trop éloignée.

Le principe de Pareto

Seul un petit nombre des tâches que vous effectuez quotidiennement a une incidence sur les effets que vous générez. C'est pourquoi je recommande de se concentrer sur les tâches qui amélioreront de manière réaliste la santé de vos produits et de votre entreprise. Tout d'abord, occupez-vous de ces tâches et souvenez-vous du principe 80/20.

Comment procéder ? Utiliser le principe de Pareto

Notez toutes vos tâches du mois dernier et réfléchissez au nombre d'entre elles qui ont permis d'améliorer votre activité. Vous constaterez très vite, en suivant la théorie de Vilfredo Pareto, que seul un petit nombre de ces tâches (20%) a eu un impact réel sur le développement de votre entreprise. À l'avenir, traitez ces activités comme des priorités.

Planifier judicieusement

Le principe de Pareto est l'une des approches qui vous permettra de mieux gérer vos tâches. Une planification intelligente est un autre facteur qui améliore votre efficacité et vous permet de mieux gérer votre temps. Pour être le plus efficace possible, évitez les distractions inutiles et essayez de vous concentrer sur une seule tâche.

Comment faire ? Se concentrer sur ce qui est important

• Important et urgent. Ce sont les tâches auxquelles vous devez donner la priorité. Elles ont un impact stratégique sur vos produits. Vous devez concentrer votre énergie sur les tâches les plus urgentes, car votre succès en dépend.
• Important, mais pas urgent. Il s'agit également de tâches très importantes, mais après une analyse approfondie, vous déciderez peut-être qu'elles peuvent attendre un peu. N'oubliez pas d'établir des priorités.
• Urgent, mais pas important. Vous avez peut-être une liste de tâches à accomplir et vous pensez que vous devez les faire au plus vite, mais ce n'est pas toujours le cas. Ces choses apparemment urgentes ne sont probablement pas aussi importantes que d'autres tâches qui vous attendent. Ne vous inquiétez pas, faites-les plus tard.
• Ce n'est ni urgent ni important. Je n'ai pas besoin d'en dire plus. Ne faites pas ces tâches si vous n'avez pas le temps. C'est simple.

Savoir dire "non"

Tout le monde a quelque chose à faire pour vous, avec des désirs et des demandes constants. Vous le savez, n'est-ce pas ? C'est un autre facteur qui vous fait perdre votre productivité et prendre du retard sur ce que vous avez scrupuleusement planifié, et par conséquent sur ce que vous ne parvenez pas à réaliser. Il est temps de dire "non".

Comment faire ? S'affirmer

Si vous travaillez sur quelque chose d'important, dites aux gens que vous les contacterez bientôt, mais PAS MAINTENANT. Vous devez apprendre à refuser les demandes, car les distractions des autres employés sont l'un des problèmes les plus courants au travail. Essayez d'éliminer les autres distractions telles que l'internet ou la messagerie instantanée.

Suivez votre temps

La mesure du temps n'est pas moins importante, car vous devez savoir combien de temps il vous faut pour accomplir des tâches spécifiques. Vous devez vous assurer que vous ne passez pas trop de temps à faire ces choses. C'est également une excellente source de connaissances pour travailler sur votre propre efficacité.

Comment faire ? Utiliser les outils

Chez Codest, nous utilisons un outil appelé Récolte pour analyser notre travail quotidien. Il s'agit d'un outil simple et intuitif qui permet de clarifier le temps que l'on consacre à des activités spécifiques. Je suis sûr que vous l'apprécierez.

Derniers mots

J'ai décrit cinq règles très simples qui m'aident. Chaque jour, je coordonne plusieurs équipes et je travaille avec de nombreuses personnes, et cette approche fonctionne tout simplement. J'espère que vous essaierez au moins quelques-uns de ces conseils et que votre travail deviendra lui aussi beaucoup plus efficace.

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