Effektiv projektledning inom teknik: Bästa verktygen

När du surfar på webben kommer du att märka att det finns ett mycket stort utbud av dessa typer av verktyg tillgängliga. Problemet kommer dock när det är dags att fatta ett beslut. Det är ibland svårt att fatta ett informativt beslut när du är omgiven av för många alternativ. Du undrar vilka funktioner du kommer att behöva och vilken prisklass du bör överväga. Det är helt naturligt. Jag stod en gång inför ett liknande dilemma.

På senare tid har jag testat en hel del projekt Hanteringsverktyg, och för att vara ärlig har var och en av dem något som är värt att uppmärksamma. Med tanke på min personliga erfarenhet skulle jag vilja hjälpa dig att göra ett val. Jag valde 7, enligt min mening, av de bästa tillgängliga verktygen som är värda ett försök. Naturligtvis är detta mitt subjektiva beslut. Jag hoppas dock att denna snabba granskning kommer att hjälpa till att undvika att slösa bort tid för att verifiera lämpligheten för varje Produkt.

Min lista innehåller både betalda och gratis versioner. Några av dem är verkligen välkända, men vissa kan vara nya för dig. Jag försökte hålla det enkelt och förberedde en ganska kort och specifik analys. Här är min lista över de 7 bästa projektledning verktyg.

1. Jira

Ett verktyg för projektledning och buggspårning skapat av Atlassian. Det här är en ganska populär programvara som ofta används inom IT-branschen. Ärligt talat? Min favorit!

Huvudsakliga funktioner:

• verifiering av dokument, dataflöde och anställdas arbetsuppgifter,
• planering av arbetsuppgifter, presentera nya idéer och dela kunskap med andra Team medlemmar,
• dela dokument och information,
• följa upp status för uppgifter och projekt.

Prissättning: $1,10 - $10 per användare månadsvis

2. ProofHub

Det är en saas-baserad programvara för projekthantering som passar perfekt i alla arbetskulturer. Det löser de fyra stora utmaningar som varje team står inför i sina projekt - planering, samarbete, organisation och leverans i tid.

Huvudsakliga funktioner:

• Rapportering och uppföljning av projektets framsteg,
• lagring av filer,
• delegering av uppgifter,
• diskussioner och chattar på nätet.

Prissättning: $45 - $89 månadsvis (obegränsat antal användare)

3. Basecamp

Det är ett verktyg som kan hjälpa dig att lösa de kritiska problem som alla växande företag brottas med. Med andra ord är det ett system som hjälper dig att hålla koll på allt, att hålla människor på samma sida, att organisera och dela information, att diskutera, fatta och förankra beslut.

Huvudsakliga funktioner:

• Att-göra-listor,
• anslagstavla,
• scheman,
• lagring av dokument och filer,
• gruppchatt,

Prissättning: $99 per månad (obegränsat antal användare)

4. Trello

Och slutligen, ett av de enklaste verktygen som finns. Om du bryr dig om enkelhet och vänlig hantering kan det här verktyget vara lämpligt för dig. Det erbjuder något mindre funktionalitet än de tidigare, så om ditt projekt inte är komplicerat rekommenderar jag att du använder Trello.

Huvudsakliga funktioner:

• planera och fördela arbetsuppgifter,
• styra projektets gång,
• Prioritering av uppgifter,
• fildelning och lagring av dokument.

Prissättning: $9,99 - $20,83 per användare och månad (grundversion gratis)

5. Scoro

Verktyget är en heltäckande lösning för affärshantering som gör det möjligt för professionella och kreativa företag att styra hela sitt arbetsflöde från ett och samma ställe. Det hjälper till att effektivisera arbetet och eliminera rutinuppgifter för att säkerställa att ett företag fungerar så smidigt och effektivt som möjligt.

Huvudsakliga funktioner:

• kalendrar,
• uppgifts- och projekthantering,
• offerering och fakturering,
• instrumentpanel i realtid,
• rapportering på företagsnivå.

Prissättning: €19- €49 per användare per månad

6. Arbetszon

Ett verktyg som marknadsförs som en kraftfull och lättanvänd programvara och som är användarvänlig för företag av alla storlekar. En av de viktigaste fördelarna med Workzone är möjligheten att öka produktiviteten i hanteringen av dina projekt.

Huvudsakliga funktioner:

• spårning av projektstatus,
• Visualisering av projekt,
• hantera uppgifter, förfrågningar och möten,
• automatisering av återkommande processer.

Prissättning: för individuella arrangemang

7. Asana

Det hjälper team att organisera och hantera allt sitt arbete, från små projekt till strategiska initiativ. Tack vare det här verktyget kan du kontrollera dina projektmål, uppgifter och stimulera företagstillväxt.

Huvudsakliga funktioner:

• övervakning av hur uppgifter fortskrider,
• ledning av teamarbete,
• meddelande om projektuppdateringar,
• mötesplanering, processtyrning och hot.

Prissättning: $9,99 - $19,99 per användare per månad

Ok, det är allt från mig. Några andra rekommendationer? Låt oss veta om din erfarenhet i kommentarerna!

Läs mer om detta:

• 3 Vanliga utmaningar för nystartade företag inom mjukvaruproduktutveckling
• Scrum eller inte scrum? För- och nackdelar med Scrum-metodiken
• Förseningar i ditt projekt igen? Säg "aldrig mer"! Kolla hur du vinner spelet och levererar i tid!