Comment organiser efficacement votre équipe de développement de logiciels à distance ?

L'équipe à distance n'est plus une alternative aujourd'hui. Il s'agit simplement d'une tendance

La question de savoir si, dans le cas de la développement de logiciels produits, la construction d'un équipe à distance est une bonne idée. Je sais parfaitement qu'il y a de nombreux partisans de cette solution, mais d'autres n'arrivent toujours pas à s'y adapter et préfèrent parier sur l'avenir de l'Europe. interne de l'équipe. Cependant, l'épidémie de COVID-19 et la crise imminente obligent certaines entreprises à changer d'approche.

De nombreuses entreprises sont actuellement à la recherche de réponses sur la manière de mettre en place un système de télétravail efficace. équipe de développement de logiciels. Lorsque je réponds à cette question, j'insiste surtout sur le fait que les chefs d'équipe doivent être prêts à coopérer à distance. Ce sont eux qui doivent amorcer les changements. Ils doivent être prêts à ce type spécifique de travail avec une équipe à distance. Ce n'est que de cette manière, si l'ensemble est bien ordonné, que vous pouvez être sûrs qu'ensemble vous maintiendrez la plus haute productivité et que vos produits seront développés successivement.

Venons-en au fait. J'ai préparé pour vous 6 conseils, basés sur mon expérience chez Codest, qui vous aideront à mieux gérer le processus de collaboration à distance. Les voici.

Conseils pour gérer une équipe de développement de logiciels à distance

1er conseil : Fuseau horaire

La solution idéale est que vous, en tant que responsable, travailliez dans le même fuseau horaire que votre équipe. Bien sûr, ce n'est pas une obligation, mais cela facilitera votre coopération. Je fais référence à des rapports quotidiens ou à d'éventuels rattrapages (par exemple sous la forme d'appels quotidiens) à un moment qui convient aux deux parties.

2e conseil : fixer des règles de coopération claires

Les développeurs avec lesquels vous allez coopérer doivent savoir exactement ce que vous attendez d'eux. Ils doivent comprendre les produit Vous devez donc commencer votre coopération en les familiarisant avec ce cahier des charges. Élaborez un plan spécifique et mesurez l'efficacité de vos actions. Assurez-vous que votre équipe interne et vos équipes à distance sont sur la même longueur d'onde.

3ème conseil : Soignez votre communication

L'essentiel est d'éviter les erreurs et les malentendus dans le cadre de votre travail. Planifiez une réunion quotidienne sous la forme, par exemple, d'appels quotidiens, de réunions de rattrapage ou de réunions debout. Cela vous aidera à échanger des informations, à tenir toute l'équipe au courant et à suivre toutes les tâches. C'est également une excellente occasion de résoudre les problèmes qui se posent.

4ème conseil : Utilisez des outils qui vous aident à tout contrôler

Utiliser des outils pour projet gestion, communication quotidienne, vidéoconférence, mesure du temps de travail, etc. Il existe de nombreux marché qui offrent d'innombrables fonctions. De plus, si votre équipe n'est pas très importante (par exemple jusqu'à 10 personnes), vous pourrez utiliser de nombreux outils gratuitement. Je vous recommande personnellement : Jira / Trello (pour la gestion de projet), Slack / Skype, Microsoft Teams (pour la communication quotidienne), Harvest / Clockify (pour le suivi du temps) et Wherby / Zoom pour les vidéoconférences.

5ème conseil : Apprenez à mieux connaître votre équipe

Vous travaillerez avec l'équipe à distance, mais si vous le pouvez, organisez des réunions en face à face de temps en temps. Il s'agit de s'intégrer mutuellement et d'apprendre à mieux se connaître. Rien n'unit et ne motive mieux l'équipe que la lutte contre les barrières et la réduction de la distance. Ne soyez pas des étrangers les uns pour les autres.

6ème conseil : Sélectionnez les développeurs qui conviennent à votre entreprise et à vos produits

Il est important que les développeurs répondent à la spécificité de vos produits en termes d'expérience et de connaissance des technologies que vous avez l'intention d'utiliser. Il convient donc de trouver le bon partenaire de développement de logiciels et de mener un premier entretien d'embauche avec les développeurs. Si vous pensez que ce sont les bons candidats pour travailler avec vous, faites-leur confiance.

Réflexions finales

Le processus de constitution d'une équipe de développement de logiciels à distance et l'organisation de votre collaboration nécessiteront plus de temps au stade initial. Si vous le faites en respectant les principes mentionnés ci-dessus, je suis sûr que vous remarquerez rapidement les premiers avantages de cette forme de coopération.

Enfin, j'aimerais ajouter qu'à mon avis, la tendance associée à la coopération à distance - pas seulement dans le secteur des technologies de l'information - ne cessera de croître, et qu'il vaut donc la peine de s'y préparer.

En savoir plus :

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