Comment éviter les retards dans les projets ?

Le secteur des technologies de l'information peut sembler extrêmement florissant et prospère, mais ce problème est grave et peut menacer l'avenir d'une entreprise. Les projets informatiques sont parmi les plus difficiles à gérer. De nombreux facteurs peuvent affecter le résultat final. Toutes les études sectorielles disponibles montrent que l'ampleur du problème est considérable. Voici quelques faits intéressants qui vous permettront de mieux comprendre les menaces :

1. En moyenne, les projets informatiques dépassent de 27% le budget initialement prévu.

2. En moyenne, un projet informatique sur six dépasse le budget de 200%.

3. 55% des responsables interrogés pensent que la principale raison de l'échec des projets informatiques est le dépassement du budget.

4. Seulement 28% des entreprises qui mettent en place un système d'information sur les technologies de l'information. projet utilise des techniques spéciales pour gestion de projet.

5. Par ailleurs, 77% des projets informatiques performants sont mis en œuvre avec l'aide d'un logiciel de gestion de projet.

6. Seuls 64% des projets informatiques parviennent à mettre en œuvre tous les objectifs fixés au départ.

7. Les gestionnaires qui utilisent une méthodologie de gestion de projet peuvent mieux gérer l'exécution du budget, la gestion des réunions, la coordination du travail de l'équipe et le respect du calendrier.

8. 71% des projets informatiques sont mis en œuvre à l'aide de agile les méthodologies de gestion de projet.

9. 57% des projets informatiques échouent en raison d'un système de communication défectueux.

Au premier coup d'œil, vous voyez probablement déjà quelques-unes des erreurs typiques, à savoir les raisons les plus courantes pour les retards dans la mise en œuvre des projets informatiques. Je vais les énumérer afin que vous ayez une vue d'ensemble des menaces les plus courantes :

Budget

Une mauvaise estimation du budget est certainement l'un des facteurs clés. Je pense qu'il s'agit d'un défi majeur pour l'ensemble du secteur des technologies de l'information. Qu'est-ce que je veux dire exactement ? Je vais prendre un exemple. Le client contacte le éditeur de logiciels pour une coopération potentielle. Il présente ensuite ses objectifs, ses hypothèses de projet et informe le chef de projet de son budget disponible. Cependant, l'étendue du travail est souvent disproportionnée par rapport au budget. C'est là que le problème se pose.

C'est pourquoi je suis partisan d'une solution différente. Lors du processus d'estimation initial, le client et l'éditeur de logiciels peuvent accepter les hypothèses, mais ils doivent être conscients qu'elles peuvent changer. Je tiens à souligner qu'une telle approche n'est pas nécessairement synonyme de dépassements budgétaires importants. Dans l'un des projets que nous avons mis en œuvre pour l'un de nos clients norvégiens, nous avons supposé que le processus de développement prendrait X jours. En conséquence, nous avons réussi à livrer le travail 20% plus rapidement. Cette situation montre qu'il est parfois difficile de prévoir la durée exacte du projet et donc le montant du budget.

Autres hypothèses de projet

La mauvaise estimation du budget n'est qu'un des aspects des projets qui peuvent être mal estimés. Parfois, les exigences du client ne peuvent pas être satisfaites. Tant en termes de fonctionnalité que de délai. Agir dans la précipitation, sous la pression du temps, aura toujours des effets négatifs. La clé du succès réside dans une planification adéquate à laquelle participent à la fois le client et l'éditeur de logiciels. Il est nécessaire de se comprendre et d'accepter pleinement les hypothèses formulées.

Retards dans les projets informatiques - mauvaise organisation du travail

Dans les statistiques que j'ai mentionnées ci-dessus, vous avez peut-être remarqué que l'absence d'une approche appropriée de la gestion de projet peut avoir de graves conséquences. Une bonne gestion de projet à chaque étape permet d'organiser le travail, d'assigner des tâches à des personnes spécifiques et de superviser l'efficacité de l'ensemble du processus. Les projets informatiques sont généralement complexes, c'est pourquoi l'utilisation d'outils de gestion de projet et d'organisation du travail selon les principes Agile n'a pas de prix.

Manque de communication

Si le projet nécessite la coopération des deux parties, le client et l'éditeur de logiciels, il est nécessaire de planifier correctement l'ensemble du processus de communication. Il s'agit d'échanger des messages qui soient parfaitement compréhensibles et qui ne ralentissent pas le travail. Cet aspect doit être discuté et planifié avant le début du travail de développement. Vous pouvez fixer des points de contrôle périodiques (voire quotidiens si nécessaire), au cours desquels les deux parties partageront des informations utiles sur l'état d'avancement du projet. développement de produits.

Changements de clients

Je vais vous raconter une petite histoire qui se répète très souvent dans notre secteur. Lorsqu'un client souhaite collaborer avec nous, il arrive souvent avec une idée toute faite. Nous aimons bien que le client sache exactement ce qu'il veut faire. produit qu'il a besoin. Cependant, le problème est que certaines hypothèses sont vérifiées au fil du temps et que les clients changent d'avis. Ils finissent par demander quelque chose de différent. Tout cela entraîne un allongement considérable du temps de travail et du budget et, par conséquent, menace l'ensemble du projet.

Une bonne approche consiste donc à développer progressivement le projet. MVP répond à ces besoins. Il s'agit d'une méthode très efficace qui peut également s'appliquer à votre projet. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans cet article.

Les statistiques ne sont pas tout ! Votre projet ne doit pas être retardé

Je suis convaincu que si vous analysez attentivement tous les facteurs que j'ai décrits dans cet article, vous tirerez les conclusions qui s'imposent, et votre projet pourra alors être mené à bien avec une efficacité de 100%.

Pour conclure, je vous laisse avec un petit conseil tiré de mon expérience. Avant de commencer le processus de développement de votre produit, consultez les études de cas disponibles sur d'autres projets similaires au vôtre qui ont été couronnés de succès. Vous aurez ainsi l'occasion d'analyser les bonnes pratiques qui pourraient vous être utiles. Il existe de nombreuses façons de consulter d'autres projets et produits. Je recommande, entre autres, le site Portail d'embrayage.

Tout cela vient de moi. Je vous souhaite un projet réussi !

En savoir plus :

– Proptech. Un secteur en plein développement. Pourquoi vaut-il la peine de s'y intéresser ?