COVID-19: Miten järjestetään etäkehittäjien tiimi?

Etätyö on joillekin normaali asia, mutta monille yrityksille ja tiimeille se on täysin vieras todellisuus. Tässä vaiheessa on vaikea arvioida, kuinka kauan karanteeniaika Euroopan maissa kestää. Ongelma on epäilemättä hyvin vakava, joten meidän on varauduttava kaikkiin mahdollisiin tilanteisiin. Siksi meidän kaikkien pitäisi olla valmiita etätyöhön pitkällä aikavälillä, jotta voimme varmistaa, etteivät yrityksenne kärsi ja että tiimit voivat jatkaa tehokasta työskentelyä tavoitteidensa saavuttamiseksi.

Siksi olemme laatineet lyhyen oppaan siitä, miten hallita etätyötä. joukkue kehittäjille. Codest on ollut 10 vuotta ohjelmistotalo, joka työllistää etäohjelmoijia.... Tänä aikana testasimme monia erilaisia päivittäisen työn malleja, ja voimme sanoa varmuudella, että nykyinen järjestelmämme toimii erinomaisesti. Tiimillemme etätyö ei ole mitään uutta. Siksi haluamme jakaa tietomme muiden kanssa.

Sisäisen kehittäjätiimin etähallinto

Analysoidaanpa tilannetta, jossa sinulla - teknisenä johtajana - on oma sisäinen kehittäjätiimi. Jos etätyö on sinulle uutta ja työntekijäsi eivät ole koskaan aiemmin työskennelleet tällaisessa järjestelmässä, sinun on aloitettava tunnistamalla tällaiseen työskentelymalliin liittyvät suurimmat uhat. Mieti, mikä voi vaikuttaa kielteisesti yritykseesi, ja etsi ratkaisuja, jotka torjuvat sitä.

Sen jälkeen sinun on laadittava selkeät säännöt etätyöskentelylle. Seuraavassa on joitakin käytännön vinkkejä, joita voit käyttää:

1. Laadi selkeät säännöt päivittäistä työtä varten. Muistuta tiimiäsi siitä, että etätyöskentelyssä kotona on omat haasteensa, erityisesti niille, jotka eivät pidä tästä työmuodosta. Pyydä kuitenkin heiltä maksimaalista keskittymistä ja asianmukaista valmistautumista työpaikalle. On tärkeää, että kaikki löytävät paikan, jossa he voivat työskennellä rauhassa, eivätkä muut perheenjäsenet häiritse heitä.

2. Järjestä päivittäiset puhelut. Anna sen olla päivittäisen tiedonvaihtosi muoto. Ole yhteydessä tiimisi kanssa ja keskustele projekti edistystä. Suunnittele tulevat toimet ja tee yhteenveto siitä, mitä olet jo tehnyt. Erittäin tärkeää - pidä silmällä uusia uhkia ja yritä löytää ratkaisuja. Voit tutustua tarkemmin Ketterä lähestymistapa, joka voi olla todella hyödyllinen etätyöskentelyssä.

3. Käytä välineitä, jotka helpottavat jokapäiväistä viestintää. Tarkoitan ohjelmistoja kuten Slack, Wheerby, Skype ja Hangouts. Tee työntekijöistäsi toistensa tavoitettavissa olevia työaikana, jotta he voivat ottaa nopeasti yhteyttä toisiinsa ja vaihtaa tietoja.

4. Etätyön vaikutusten seuranta. Tarkista säännöllisesti, onko tiimisi työtehokkuus samanlainen kuin aiemmin. Tämän pitäisi olla hyvä osoitus siitä, toimiiko koko etätyöprosessi moitteettomasti vai tarvitaanko kenties joitakin parannuksia.

Entä jos työskentelet ulkopuolinen ohjelmistokehityskumppani?

Tällöin koko prosessin hallinta on paljon yksinkertaisempaa. Jos käytät ohjelmistotalo palvelut, etätyö on sinulle luonnollista. Sinulla on todennäköisesti jo vakiintuneet selkeät yhteistyösäännöt, joten sinun ei tarvitse huolehtia mistään. Tämä tuotekehitysmuoto on mukava, eikä sen pitäisi aiheuttaa lisäuhkia tällaisissa olosuhteissa. Koronavirustilanne on tietysti poikkeuksellinen, joten varmista, että tiimisi voi hyvin. 

Mitä seuraavaksi?

Mielestäni kenenkään on vaikea ennustaa koronavirustilanteen kehittymistä. Tämä pandemia on ehdottomasti haaste yrityksille, jotka etsivät aktiivisesti uusia kehittäjiä sisäisiin tiimeihinsä. Tässä tilanteessa kannattaa harkita yhteistyön solmimista erikoistuneen ohjelmistotalon kanssa, sillä se voi auttaa sinua aloittamaan kehitystyösi tuoteteoriassa milloin tahansa.

Etätyö on kuitenkin (ainakin toistaiseksi) työmalli, johon meidän on varauduttava. Uskon, että hyvin jäsennellyn prosessin ei tarvitse olla uhka yrityksellesi. Kunhan suunnittelet työjärjestelmäsi perusteellisesti ja noudatat hyviä käytäntöjä.

Lue lisää:

Lue lisää:

3 yleistä haastetta startup-yritysten ohjelmistotuotekehityksessä

Parhaat projektityypit Javalle

Miten projektia ei saa tappaa huonoilla koodauskäytännöillä?