La gestión de proyectos de desarrollo de software es un gran reto para cualquier director técnico. Alcanzar los objetivos, entregar el software a tiempo y mantener una alta calidad y una buena cooperación en un equipo pueden ser algunos de los problemas potenciales a los que te enfrentas cada día. He preparado algunas reglas que le ayudarán a aumentar la eficiencia en sus proyectos de desarrollo de software. En Codest las utilizamos desde hace años, ¡y funcionan!
Regla 1. Ser ágil
Empecemos por Ágil. Esta es la base de una proyecto gestión. Este enfoque pretende aumentar la eficacia de los proyectos en curso. Las investigaciones confirman que las tres ventajas más importantes de Agile son la capacidad de cambiar las prioridades, el aumento de la equipo productividad y una gestión de proyectos de primera calidad. Hasta más del 60% de los encuestados que utilizan el enfoque Agile han declarado que han acelerado las actividades de sus proyectos, lo que también se ha traducido positivamente en un aumento de la producto calidad.
Agile será perfecto en el contexto de desarrollo de software. Actualmente, es el enfoque más popular para construir productos en la industria de TI. Los directivos utilizan en sus empresas actividades como las reuniones diarias, las iteraciones cortas, los flashbacks, la priorización de tareas en backlogs, las planificaciones y las pruebas.
Si ya está utilizando activamente Agile en su proyecto, tengo un pequeño consejo para usted. Realice un mini auditoría de la gestión de su proyecto y verificar que ciertamente logra mantener los supuestos Ágiles más importantes. Me he dado cuenta de que a muchas empresas les gusta presumir de utilizar Agile y, en realidad, sus proyectos tienen un enfoque Agile muy pobre que es visible en la eficacia de los proyectos desarrollados.

Regla 2. Elegir la estructura de gestión de proyectos adecuada
Es el momento de pensar cómo quieres implementar el concepto Agile en tu proyecto. Personalmente, puedo indicarte y recomendarte la elección de Scrum. Se puede decir que es un marco a través del cual podemos producir productos valiosos a través de la gestión de procesos. Scrum ofrece una demostración muy clara de la eficacia de su desarrollo de software prácticas.
Ahora, me gustaría mostrarles el ejemplo de Codest y cómo es el proceso de gestión de proyectos utilizando Scrum. Normalmente trabajamos en sprints de dos semanas. Comenzamos con la planificación, durante la cual elegimos las tareas en las que nos centraremos durante el sprint. A continuación, el equipo de desarrollo se reparte las tareas en un sprint específico. El Scrum Master supervisa todo el proceso. También se asegura de que todo el sprint se desarrolle según lo previsto. Todos los días organizamos 'daily'. Durante estas reuniones, compartimos con los demás el progreso de nuestro trabajo. Realizamos numerosas pruebas durante el sprint para que el software sea de la máxima calidad.
Regla 3. Revisión del código
Es uno de nuestros principios más importantes en Codest. Creemos que los grandes código benefician a todos los implicados (equipo de desarrollo y cliente). ¿Por qué es tan importante? Mírelo desde varias perspectivas:
- El autor se beneficia de obtener una perspectiva diferente sobre su tarea y su código. Es una gran oportunidad para aprender de cara al futuro y sacar conclusiones.
- El revisor se beneficia de ver en acción distintos enfoques de la resolución de problemas. También mejorará su capacidad de lectura de códigos.
- El equipo se beneficia, ya que la revisión de una solución a un determinado problema requiere una comprensión del problema al menos a un alto nivel de abstracción.
- El cliente se beneficia de cambios y soluciones implantados con rapidez y confianza.
Si desea profundizar en el tema de la revisión de código, consulte nuestro artículo sobre este tema, que presenta una de nuestras buenas prácticas en Codest. Lo encontrará aquí.
Regla 4. Mide tu tiempo y busca mejoras
Agile y Scrum están diseñados para garantizar la mayor eficiencia de su proyecto. También es una buena práctica implementar una herramienta que informe del trabajo de un equipo de desarrollo para que sepas cuánto tiempo dedica tu equipo a cada fase de desarrollo. Tal vez, gracias a esa información puedas sacar conclusiones y buscar posibles mejoras.
Le daré un ejemplo. Puede resultar que las reuniones organizadas lleven mucho tiempo y no sean del todo eficaces. De este modo, podrá planificar mejor el orden del día de dichas reuniones, ganando un tiempo valioso. En Codest, utilizamos Harvest para esto. Se trata de un sencillo software de control del tiempo, rápida facturación en línea y potente generación de informes.
Regla 5. Garantizar una comunicación eficaz
La comunicación es muy importante no sólo a nivel de las relaciones con los clientes, sino también dentro del equipo. Para ser sincero, he observado que muchas empresas de software se centran en cómo desarrollar mejor el proceso de gestión de la comunicación y el intercambio de información con sus clientes. A su vez, no se presta tanta atención a lo que ocurre entre los desarrolladores que trabajan en un proyecto. Estas imperfecciones también reducen el nivel de eficacia del trabajo.
Agile y Scrum definitivamente le ayudarán en la gestión eficaz de la comunicación. Para que esto funcione correctamente, debe implementar reglas claras y comprensibles para cada miembro del equipo. La división de funciones en un proyecto es importante. Si puede contratar a un gestor de proyectos con experiencia, hágalo. También desempeña un papel importante el Scrum Master, que además es responsable de garantizar el intercambio eficaz de información durante el sprint. En este elemento, las herramientas disponibles vienen al rescate. En Codest utilizamos Slack, que es una solución muy útil. Nos ayuda a comunicarnos eficazmente. Nuestro equipo también está formado por desarrolladores que trabajan a distancia. Slack funciona de maravilla.
¿Por qué merece la pena ocuparse de aumentar la eficacia de los proyectos de desarrollo de software?
La respuesta a esta pregunta es muy sencilla: ¡simplemente merece la pena! Si se da cuenta de que está malgastando su presupuesto y su tiempo, entonces debería pensar qué es lo que falla en su proyecto. Quizá (depende del tipo de proyecto) una buena solución (más eficaz) sea establecer una cooperación con un socio externo. Estoy convencido de que la aplicación de los principios que he compartido con usted en este artículo le ayudará a garantizar eficazmente la alta calidad y eficacia de su proyecto.
No obstante, si tiene alguna pregunta sobre este tema, no dude en ponerse en contacto conmigo e intentaré ayudarle.

Más información:
– ¿Cómo cuidamos la calidad en nuestros proyectos de desarrollo de software?
– Desarrollo de software en Alemania: 3 cosas que debe saber