Wie lassen sich Verzögerungen bei Projekten vermeiden?

Die IT-Branche mag äußerst florierend und erfolgreich erscheinen, aber dieses Problem ist ernst und kann das Ergebnis eines Unternehmens gefährden. IT-Projekte gehören zu den am schwierigsten zu verwaltenden Projekten. Viele Faktoren können das Endergebnis beeinflussen. Alle verfügbaren Branchenstudien zeigen, dass das Ausmaß des Problems sehr groß ist. Im Folgenden finden Sie einige interessante Fakten, die es Ihnen ermöglichen, die Bedrohungen besser zu verstehen:

1. Im Durchschnitt überschreiten die IT-Projekte das ursprünglich veranschlagte Budget um 27%.

2. Im Durchschnitt überschreitet eines von sechs IT-Projekten das Budget um bis zu 200%.

3. 55% der befragten Manager sind der Meinung, dass der Hauptgrund für das Scheitern von IT-Projekten in der Überschreitung des Budgets liegt.

4. Nur 28% der Unternehmen, die eine IT Projekt verwendet spezielle Techniken für Projektleitung.

5. Im Gegenzug werden 77% leistungsstarke IT-Projekte mit der Unterstützung von Projektmanagement-Software umgesetzt.

6. Nur 64% der IT-Projekte schaffen es tatsächlich, alle zu Beginn gesetzten Ziele umzusetzen.

7. Manager, die eine beliebige Projektmanagementmethodik anwenden, können besser mit der Umsetzung des Budgets, der Verwaltung von Sitzungen, der Koordinierung der Arbeit des Teams und der Einhaltung des Zeitplans umgehen.

8. 71% der IT-Projekte werden mit wendig Methoden des Projektmanagements.

9. 57% der IT-Projekte scheitern an einem mangelhaften Kommunikationssystem.

Auf den ersten Blick sehen Sie wahrscheinlich schon einige der typischen Fehler, nämlich die häufigsten Gründe für Verzögerungen bei der Durchführung von IT-Projekten. Ich werde sie auflisten, damit Sie sich ein umfassendes Bild von den häufigsten Bedrohungen machen können:

Haushalt

Falsche Budgetschätzungen sind sicherlich einer der Hauptfaktoren. Ich glaube, dass dies eine wirklich große Herausforderung in der gesamten IT-Branche ist. Was meine ich damit genau? Ich werde hier ein Beispiel verwenden. Der Kunde kontaktiert den Softwarehaus für eine mögliche Zusammenarbeit. Dann stellt er seine Ziele und Projektannahmen vor und informiert den Projektleiter über sein verfügbares Budget. Allerdings steht der Arbeitsumfang oft in keinem Verhältnis zum Budget. Und hier tritt das Problem auf.

Deshalb bin ich ein Verfechter einer anderen Lösung. Bei der ersten Schätzung können der Kunde und das Softwarehaus die Annahmen akzeptieren, aber sie müssen sich bewusst sein, dass sie sich ändern können. Ich möchte betonen, dass ein solcher Ansatz nicht unbedingt zu erheblichen Budgetüberschreitungen führen muss. Bei einem unserer Projekte, das wir für einen unserer Kunden aus Norwegen durchgeführt haben, sind wir davon ausgegangen, dass der Entwicklungsprozess X Tage dauern wird. Infolgedessen konnten wir die Arbeit 20% schneller abschließen. Diese Situation zeigt, dass es manchmal schwierig ist, die genaue Projektdauer und damit den Umfang des Budgets vorherzusagen.

Andere Projektannahmen

Die falsche Budgeteinschätzung ist nur einer der Aspekte, die bei Projekten falsch eingeschätzt werden können. Manchmal können die Anforderungen, die der Kunde erwartet, nicht realisiert werden. Sowohl in Bezug auf die Funktionalität als auch auf den Termin. Überstürztes Handeln unter Zeitdruck führt immer zu negativen Auswirkungen. Der Schlüssel zum Erfolg ist eine gute Planung, an der sowohl der Kunde als auch das Softwarehaus beteiligt sind. Es ist notwendig, sich gegenseitig zu verstehen und die getroffenen Annahmen voll zu akzeptieren.

Verzögerungen bei IT-Projekten - schlechte Arbeitsorganisation

In den oben erwähnten Statistiken haben Sie vielleicht bemerkt, dass das Fehlen eines angemessenen Ansatzes für das Projektmanagement schwerwiegende Folgen haben kann. Richtiges Projektmanagement in jeder Phase hilft, die Arbeit zu organisieren, Aufgaben bestimmten Personen zuzuweisen und die Wirksamkeit des gesamten Prozesses zu überwachen. IT-Projekte sind in der Regel komplex, daher ist der Einsatz von Werkzeugen für das Projektmanagement und die Organisation der Arbeit nach agilen Prinzipien von unschätzbarem Wert.

Mangelnde Kommunikation

Wenn das Projekt die Zusammenarbeit beider Seiten, d. h. des Kunden und des Softwarehauses, erfordert, ist es notwendig, den gesamten Kommunikationsprozess richtig zu planen. Es geht darum, Nachrichten auszutauschen, die voll verständlich sind und die Arbeit nicht verlangsamen. Dieser Aspekt sollte vor Beginn der Entwicklungsarbeit besprochen und geplant werden. Sie können regelmäßige Kontrollpunkte festlegen (wenn nötig sogar täglich), an denen beide Parteien nützliche Informationen über den Stand der Arbeiten austauschen. Produktentwicklung.

Änderungen beim Kunden

Ich werde Ihnen eine kurze Geschichte erzählen, die sich in unserer Branche sehr oft wiederholt. Wenn ein Kunde mit uns zusammenarbeiten will, kommt er oft mit einer fertigen Idee. Toll, wir mögen es, wenn der Kunde genau weiß, was er will. Produkt er braucht. Das Problem ist jedoch, dass einige Annahmen im Laufe der Zeit überprüft werden und die Kunden ihre Meinung ändern. Am Ende verlangen sie etwas anderes. All dies führt zu einer erheblichen Verlängerung der Arbeitszeit und des Budgets und gefährdet somit das gesamte Projekt.

Ein guter Ansatz ist daher die schrittweise Entwicklung des Projekts. MVP erfüllt diese Anforderungen. Dies ist eine wirklich effektive Methode, die auch für Ihr Projekt funktionieren kann. Mehr darüber lesen Sie in dieser Artikel.

Statistik ist nicht alles! Ihr Projekt muss nicht verzögert werden

Ich bin davon überzeugt, dass, wenn Sie sorgfältig alle Faktoren, die ich in diesem Artikel beschrieben, werden Sie die entsprechenden Schlussfolgerungen zu ziehen, dann Ihr Projekt kann mit 100% Effizienz durchgeführt werden.

Abschließend möchte ich Ihnen noch einen kleinen Tipp aus meiner Erfahrung mit auf den Weg geben. Bevor Sie mit der Entwicklung Ihres Produkts beginnen, sollten Sie sich die verfügbaren Fallstudien anderer Projekte ansehen, die ähnlich wie Ihr Projekt erfolgreich waren. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, bewährte Praktiken zu analysieren, die hilfreich sein könnten. Es gibt viele Möglichkeiten, andere Projekte und Produkte zu prüfen. Ich empfehle unter anderem die Kupplungsportal.

Das ist alles von mir. Ich wünsche Ihnen ein erfolgreiches Projekt!

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