Af hverju mistakast hugbúnaðarverkefni? Algengustu ástæður

Nýjustu tölfræðilegu gögn sýnir að aðeins einn af hverjum fjórum hugbúnaður verkefni er farsællega lokið. Í samræmi við fyrirliggjandi leiðbeiningar er auðvelt að sjá baráttuna fyrir árangri í tæknigeiranum. Ef við tökum til greina hversu mikilvægt hugbúnaðarþróun er til framfara flestra vara (og fyrir fyrirtækin sjálf), gerum við okkur fljótt grein fyrir því að vandamálið með misheppnuð verkefni er nokkuð alvarlegt. Sú staðreynd að, tölfræðilega séð, yfir 25% af hugbúnaðarverkefni Brot segir allt.

Spurningin vaknar: hvers vegna er þetta að gerast? Hér koma nokkrir úrslitaþættir til sögunnar. Dæmi? Viðskiptavinir gleyma oft svokallaðri “notendaþátttöku”. Málið er að sýn og yfirlit um vara, Þær koma oft til lífs án þátttöku viðskiptavinarins. Þetta er fyrsta og helsta mistökin. Þetta leiðir til fjölda breytinga á hönnuninni, flækjustigs, töfva og margra annarra vandamála, sem við höfum rætt um hér að neðan.

Hér eru þættirnir sem, að okkar mati, hafa mest áhrif á niðurstöður a hugbúnaðarverkefni:

Skortur á forriturum og ekki nægur tími

55% af hugbúnaðarverkefni Misheppnast vegna skorts á tíma til að afhenda vöruna. Óraunhæfur tímaáætlun fyrir innleiðingu verkefnisins er ein algengasta mistökin. Hugbúnaðarþróunaraðilar eru neyddir til að vinna hratt og hart, þáttur sem hefur neikvæð áhrif, meðal annars á gæði kóðunarinnar. Villur í kóði – eins og þú veist líklega – valda frekari vandamálum í lokaafurðinni og framlengja vinnutímann.

Annað mál er gæði lið. Vandamálið gæti verið að það séu annaðhvort ekki hæfir hugbúnaðarþróunaraðilar eða einfaldlega ekki nóg faglegur verkfræðingar að framkvæma verkefnið samkvæmt áætlun.

Góð nálgun:

Rétti nálgunin til að hjálpa þér að ná markmiðum þínum er að fylgja Hugbúnaðarþróun Hringrás. Þú getur lesið meira um þennan feril. hér.

Auk þess skaltu muna að hugbúnaðarverkefni eru ekki einungis verk forritara og kóðaskrifþjónustur, en þau innihalda einnig mjög oft Notendaviðmót- og notendaupplifunarsamhönnun. Þess vegna skaltu skrá alla fulla skjölun verkefnisins strax í upphafi og ganga úr skugga um að allt team sem mun þróa vöruna þína sé á sama máli og ávallt upplýst um hugsanlegar breytingar.
Það er einnig þess virði að innleiða. Besti vinnubrögð við kóðaskoðun til að forðast stór mistök fyrirfram.

Ófullnægjandi fjárhagsáætlun

Ef þú reynir að halda verkefniskostnaði innan þeirrar takmörkuðu fjárhagsáætlunar sem þú settir (og þú vilt auðvitað forðast að fara yfir hana), er mjög líklegt að viðleitni þín leiði verkefnið til mistaka. Tvær lausnir eru í boði. Annars vegar þarftu að ráða reynslulítilari forritara á lægra gjaldi eða hins vegar að gefa upp hluta af verkinu. Líklega mun hvorug þessara lausna fullnægja þér.

Góð nálgun:

Íhugaðu hvort það sé betra að fara yfir fjárhagsáætlun 10-20%, en að búa til hágæða hugbúnaðarvara. Á skömmum tíma munt þú sannfærast um kosti þessarar lausnar þegar þú sérð að varan virkar eðlilega og að viðskiptavinir þínir eru ánægðir með hana. Niðurstaðan mun vera þess virði að leggja í aukna fjárfestingu.

Ennfremur, ef þú ert að íhuga að vinna með hugbúnaðarfyrirtæki, Reyndu að finna einn sem hefur skráða árangurs sögu í samstarfi við fyrirtæki úr sama iðnaði og þitt. Biððu um tilviksrannsókn á svipuðum verkefnum, og á þennan hátt staðfestir þú árangursríkni og trúverðugleika hugsanlegs samstarfsaðila.

Rétt samskipti

Annað mjög mikilvægt atriði. Þú þarft að ganga úr skugga um að allir meðlimir verkefnisins séu meðvitaðir um markmiðin og hafi skýrt skilgreinda skiptingu ábyrgðar. Þetta gildir um skipulag vinnunnar, sem hefur einnig áhrif á samskipti. Þessum þætti verður að stjórna rétt svo engar misskilningar eða jafnvel hagsmunaárekstrar komi upp á meðan á verkefninu stendur.

í gegnum GIPHY

Góð nálgun:

Ef þú ert verkefnisstjóri eða sérð persónulega um verkefnið, hittist reglulega með öllum meðlimum. Kynntu öll kröfur skýrt, kynntu þér skoðanir þeirra og fylgstu með framvindu verkefnisins. Settu skýr reglur svo allir viti hvað á að einbeita sér að, hvað markmiðið er og hvað er búist við.

Að kanna framvindu verkefnisins

Forsendurnar breytast oft á meðan verkefnið er í gangi. Þetta getur valdið vandamálum við að hafa stjórn á framvindu þess. Það er mögulegt að vegna breytinga missir þú yfirsýn og upphaflegt markmið verkefnisins.

Góð nálgun:

Ákveðið um verkefnastjórnun líkan sem hentar fyrirtækinu þínu. Eitt sem tryggir þér fulla gagnsæi í vinnunni. Við getum mælt með Scrum-aðferðafræði.

Það er hannað fyrir smá- og meðalstór team og samanstendur af hringbundnum spretti sem vara ekki lengur en tvær vikur til eins mánaðar, þar sem team einbeitir sér að því að framkvæma nákvæmlega skilgreind verkefni, fylgjast með framvindu, enduráætla í 15 mínútna dagfundum og aðeins eftir framkvæmd þeirra halda áfram með næstu verkefni. Þessi nálgun tryggir hnökralausa framvindu verkefnisins. Mundu einnig að í samræmi við Sveigjanlegur grunnreglur (á hvað Scrum-hugtakið byggir) ættir þú að framkvæma reglulegar prófanir á hverju stigi verkefnisins. Þetta er trygging fyrir háum gæðum og hjálpar til við að koma í veg fyrir möguleg mistök.

Lesið meira um þessa aðferðafræði hér og læra hvernig á að innleiða það í team þínum.

Veldu réttan tækni

Vel valin tækni fyrir vöruna þína er lykillinn. Hún tryggir áreiðanleika, öryggi og hraða. Vertu ekki þröngsýnn gagnvart nýjum hugmyndum hugbúnaðarfyrirtækis eða forritara sem þú vinnur með. Þeir hafa líklega mjög víðtæka reynslu og geta hiklaust hjálpað þér að velja réttu tæknina.

Góð nálgun:

Íhugaðu að byggja vöruna þína á einum Mest verðmæti leikmaðurinn grunn og velja tækni sem mun reynast árangursríkust fyrir þessa lausn. Við höfum þegar skrifað um kosti MVP í þessu grein. Mundu að þökk sé þessu hefurðu tækifæri til að draga úr kostnaði og flýta verulega fyrir ferlinu.

Villur í stjórnun

Eins og við höfum áður nefnt í þessari grein, hugbúnaðarverkefni eru mjög sértækar og krefjast réttrar stjórnunar. Þú, sem verkefnisstjóri eða sá sem hefur umsjón með því, ættir að þekkja hlutverk þitt í team, örva þróun þess og sækjast eftir markmiðum þess með aðgerðum þínum.

Góð nálgun:

Greindu fyrri verkefni þín og hugsaðu um hvaða mistök þú gerðir. Kannski hefðir þú getað tekið aðrar ákvarðanir sem hefðu verið mun árangursríkari? Kynntu þér góðar vinnubrögð annarra stjórnenda í svipuðum stöðum og greinum. Í þessari grein, þú munt lesa um Eiginleikar góðs tækniforingja.

Viðfangsefnisaukning og gullhúðun

Óvæntar breytingar á verkefninu, viðbótarverkefni eða truflanir – allir þessir hnökrar í verkefninu þínu geta haft neikvæð áhrif á alla meðlimi – bæði þig og hugbúnaðarþróunaraðilar. Hvernig á að takast á við það?

Góð nálgun:

Vertu tilbúinn fyrir það. Lærðu góðar vinnubrögð sem hjálpa þér við umfangsþenslu og gullhúðun. Það eru til mörg ráð sem hjálpa til við að takast á við slíkar aðstæður. Mundu hins vegar að ef verkefnið þitt er vel ígrunduð og vandlega skipulagt frá upphafi, ef hlutverkaskipting í team og úthlutuð verkefni eru skýr fyrir alla, þá munt þú draga úr þessum ógnum. Lestu meira um umfangsþenslu og gullhúðun. hér.

Ályktanir

Í þessari grein lýstum við sjö algengustu villur í hugbúnaðarverkefnum. Hins vegar verður þú að muna að áhættuþættir geta verið mun fleiri – allt eftir gerð verkefnisins og atvinnugrein. Reyndu að vera viðbúinn. Ég get ekki undirstrikað nægilega mikilvægi daglegra verkefna verkefnisstjóra, svo sem áætlanagerðar, eftirlits, athugunar og staðfestingar. Hugsaðu vandlega um hvert stig, hugsaðu um hindranir og reyndu að koma í veg fyrir þær eða fjarlægja þær eins fljótt og auðið er. Á þennan hátt munu allar framkvæmdir ganga hnökralaust og þú gefur þitt hugbúnaðarverkefni betri líkur á árangri.

<a href="”https://thecodest.co/contact”"><img src="”/app/uploads/2024/05/interested_in_cooperation_.png”" alt="”samstarf" banner” /></a>