Miten vältytään hankkeiden viivästymiseltä?

Tietotekniikka-ala saattaa vaikuttaa erittäin kukoistavalta ja menestyksekkäältä, mutta tämä ongelma on vakava ja voi uhata yrityksen tulosta. IT-projektit ovat kaikkein haastavimpia hallinnoitavia hanketyyppejä. Monet tekijät voivat vaikuttaa lopputulokseen. Kaikki saatavilla olevat alan tutkimukset osoittavat, että ongelman laajuus on laaja. Seuraavassa on muutamia mielenkiintoisia faktoja, joiden avulla voit ymmärtää uhkia paremmin:

1. Tietotekniikkahankkeet ylittävät alun perin arvioidun budjetin keskimäärin 27%.

2. Keskimäärin yksi kuudesta tietotekniikkahankkeesta ylittää budjetin jopa 200%.

3. 55% haastatelluista johtajista on sitä mieltä, että suurin syy tietotekniikkahankkeiden epäonnistumiseen on budjetin ylittyminen.

4. Vain 28% yrityksistä, jotka ottavat käyttöön IT-järjestelmän. projekti käyttää erityisiä tekniikoita projektinhallinta.

5. Tehokkaat tietotekniikkahankkeet 77% puolestaan toteutetaan projektinhallintaohjelmistojen avulla.

6. Vain 64% tietotekniikkahankkeista onnistuu toteuttamaan kaikki alussa asetetut tavoitteet.

7. Johtajat, jotka käyttävät mitä tahansa projektinhallintamenetelmää, selviytyvät paremmin budjetin toteuttamisesta, kokousten hallinnasta, tiimin työn koordinoinnista ja aikataulun noudattamisesta.

8. 71% tietotekniikkahankkeista toteutetaan käyttäen seuraavia menetelmiä ketterä projektinhallintamenetelmät.

9. 57% tietotekniikkahankkeista epäonnistuu puutteellisen viestintäjärjestelmän vuoksi.

Ensisilmäyksellä näet luultavasti jo joitakin tyypillisiä virheitä, jotka ovat seuraavat yleisimmät syyt tietotekniikkahankkeiden toteuttamisen viivästyminen. Luettelen ne, jotta sinulla on täydellinen kuva yleisimmistä uhkista:

Talousarvio

Virheellinen budjettiarvio on varmasti yksi keskeisistä tekijöistä. Uskon, että tämä on todella merkittävä haaste koko IT-alalla. Mitä tarkalleen ottaen tarkoitan? Käytän tässä esimerkkiä. Asiakas ottaa yhteyttä ohjelmistotalo mahdollista yhteistyötä varten. Tämän jälkeen hän esittelee tavoitteensa ja hankeoletuksensa ja ilmoittaa projektipäällikölle, että hänellä on käytettävissään budjetti. Työn laajuus on kuitenkin usein epäsuhtainen budjettiin nähden. Ja tässä kohtaa syntyy ongelma.

Siksi kannatan erilaista ratkaisua. Alkuvaiheen arviointiprosessissa asiakas ja ohjelmistotalo voivat hyväksyä oletukset, mutta heidän on oltava tietoisia siitä, että ne voivat muuttua. Haluan korostaa, että tällainen lähestymistapa ei välttämättä merkitse huomattavaa budjetin ylitystä. Eräässä hankkeessamme, jonka toteutimme eräälle norjalaiselle asiakkaallemme, oletimme, että kehitysprosessi kestää X päivää. Tämän seurauksena onnistuimme toimittamaan työn 20% nopeammin. Tämä tilanne osoittaa, että joskus on vaikea ennustaa projektin tarkkaa kestoa ja siten myös budjetin kokoa.

Muut hankeoletukset

Väärä budjettiarvio on vain yksi niistä hankkeiden osa-alueista, jotka voidaan arvioida väärin. Joskus asiakkaan odottamaa vaatimusta ei voida toteuttaa. Sekä toiminnallisuuden että määräajan osalta. Toiminta kiireessä, aikapaineen alla, johtaa aina kielteisiin vaikutuksiin. Onnistumisen avain on asianmukainen suunnittelu, jossa sekä asiakas että ohjelmistotalo ovat mukana. On välttämätöntä ymmärtää toisiaan ja hyväksyä täysin tehdyt oletukset.

IT-projektien viivästyminen - huono työn organisointi

Edellä mainituista tilastoista olette ehkä huomanneet, että asianmukaisen lähestymistavan puuttumisella projektinhallintaan voi olla vakavia seurauksia. Asianmukainen projektinhallinta auttaa kaikissa vaiheissa organisoimaan työtä, jakamaan tehtäviä tietyille henkilöille ja valvomaan koko prosessin tehokkuutta. Tietotekniikkaprojektit ovat yleensä monimutkaisia, joten ketterien periaatteiden mukaisten projektinhallinta- ja työn organisointityökalujen käyttö on korvaamatonta.

Viestinnän puute

Jos hanke edellyttää molempien osapuolten, asiakkaan ja ohjelmistotalon, yhteistyötä, koko viestintäprosessi on suunniteltava asianmukaisesti. Tärkeintä on vaihtaa viestejä, jotka ovat täysin ymmärrettäviä ja jotka eivät hidasta työskentelyä. Tästä näkökohdasta olisi keskusteltava ja se olisi suunniteltava ennen kehitystyön aloittamista. Voit asettaa säännöllisiä tarkistuspisteitä (tarvittaessa jopa päivittäin), joiden aikana molemmat osapuolet jakavat hyödyllistä tietoa työn tilasta. tuotekehitys.

Asiakkaan muutokset

Kerron teille lyhyen tarinan, joka toistuu hyvin usein alallamme. Kun asiakas haluaa tehdä yhteistyötä kanssamme, hänellä on usein valmis idea. Hienoa, pidämme siitä, kun asiakas tietää tarkalleen, mitä hän haluaa. tuote hän tarvitsee. Ongelmana on kuitenkin se, että jotkin oletukset osoittautuvat ajan mittaan todeksi, ja asiakkaat muuttavat mieltään. He päätyvät pyytämään jotain muuta. Tämä kaikki aiheuttaa huomattavaa työajan ja budjetin pidentymistä ja on siten uhka koko hankkeelle.

Siksi hyvä lähestymistapa on hankkeen asteittainen kehittäminen. MVP vastaa näitä tarpeita. Tämä on todella tehokas menetelmä, joka voi toimia myös sinun hankkeessasi. Voit lukea siitä lisää tämä artikkeli.

Tilastot eivät ole kaikki kaikessa! Projektisi ei tarvitse viivästyä

Olen vakuuttunut siitä, että jos analysoit huolellisesti kaikki tässä artikkelissa kuvaamani tekijät, teet asianmukaiset johtopäätökset, niin projektisi voidaan toteuttaa 100% tehokkuudella.

Lopuksi jätän teille pienen vinkin kokemuksestani. Ennen kuin aloitat tuotteesi kehittämisprosessin, tutustu saatavilla oleviin tapaustutkimuksiin muista samankaltaisista hankkeista, jotka ovat onnistuneet kuin sinun hankkeesi. Tämän ansiosta sinulla on mahdollisuus analysoida hyviä käytäntöjä, joista voi olla hyötyä. Muiden hankkeiden ja tuotteiden tarkistamiseen on monia tapoja. Suosittelen muun muassa Kytkinportaali.

Se on kaikki minulta. Toivotan teille menestyksekästä projektia!

Lue lisää:

– Proptech. Nopeasti kehittyvä ala. Miksi sitä kannattaa pitää silmällä?