Miks tarkvaraprojektid ebaõnnestuvad? Kõige tavalisemad põhjused
Margo Kosnik
Mitu korda olete projekti juhtinud ja ei ole olnud viivitusi, olete selle õigeaegselt üle andnud ja kogu protsess on kulgenud plaanipäraselt? Harva? Mitte üldse mitte? Tarkvaraprojekt on väga spetsiifiline väljakutse ja kindlasti ei ole seda lihtne ellu viia. On palju põhjusi, miks seda tüüpi projektid ebaõnnestuvad. Analüüsime neid ja anname teie ettevõttele paremad võimalused edu saavutamiseks.
Viimased statistilised andmed näitavad, et ainult iga neljas tarkvara projekt on edukalt lõpetatud. Kooskõlas eelnevalt kehtestatud suunistega on lihtne näha, kuidas tehnoloogiatööstuses edu saavutamiseks võideldakse. Kui me võtame arvesse, kui oluline tarkvaraarendus on enamiku toodete (ja ettevõtete endi) arengu jaoks, mõistame kergesti, et projekti ebaõnnestumise küsimus on üsna tõsine. Juba asjaolu, et statistiliselt on üle 25% ulatuses tarkvaraprojektid ebaõnnestumine ütleb kõike.
Tekib küsimus: miks see toimub? Siin tulevad mängu mitmed otsustavad tegurid. Näide? Kliendid unustavad sageli nn kasutaja kaasamise. Küsimus on selles, et visioon ja visiooni visandamine toodesageli ilma kliendi osaluseta. See on esimene ja peamine viga. Selle tulemuseks on mitmed muudatused projekteerimises, komplikatsioonid, viivitused ja paljud muud probleemid, millest me oleme rääkinud allpool.
Siin on tegurid, mis meie arvates mõjutavad kõige rohkem tulemusi, mis on tarkvaraprojekt:
Arendajate puudumine ja liiga vähe aega
55% kohta tarkvaraprojektid ebaõnnestuda, kuna puudub aeg toote tarnimiseks. Ebarealistlik ajakava projekti elluviimiseks on üks sagedasemaid vigu. Tarkvaraarendajad on sunnitud töötama kiiresti ja kõvasti, mis mõjutab muu hulgas negatiivselt kodeerimise kvaliteeti. Vead kood - nagu te ilmselt teate - tekitavad lõpptootes lisaprobleeme ja pikendavad tööaega.
Teine küsimus on kvaliteetne meeskond. Probleem võib olla selles, et kas ei ole kvalifitseeritud tarkvaraarendajad või lihtsalt mitte piisavalt professionaalsed insenerid viia projekt ellu plaanipäraselt.
Hea lähenemine:
Õige lähenemine, mis aitab teil oma eesmärke saavutada, on järgida Tarkvaraarendus Tsükkel. Selle protsessi kohta saate lugeda rohkem siin.
Lisaks tuleb meeles pidada, et tarkvaraprojektid ei ole ainult arendajate töö ja koodi kirjutamise teenused, kuid need hõlmavad ka väga sageli UI/UX disain. Seetõttu ärge unustage, et kirjutate oma projekti täieliku dokumentatsiooni kohe alguses üles ja veenduge, et kogu teie toodet arendav meeskond on samal leheküljel ja alati kursis võimalike muudatustega.
Samuti tasub rakendada parimad koodikontrolli tavad et vältida eelnevalt suuri vigu.
Ebapiisav eelarve
Kui püüate hoida projekti kulusid seatud piiratud eelarve piires (ja kindlasti soovite vältida selle ületamist), on väga tõenäoline, et teie jõupingutused viivad projekti ebaõnnestumiseni. Võimalikud on kaks lahendust. Te peate kas võtma tööle vähem kogenud arendajaid madalama hinna eest või loobuma mõnest osast tööst. Tõenäoliselt ei rahulda teid kumbki neist lahendustest.
Hea lähenemine:
Võtke arvesse, kas on parem ületada eelarvet 10-20%, kuid luua kvaliteetne tarkvaratoode. Lühikese aja jooksul veendute selle lahenduse eelistes, kui näete, et toode töötab korralikult ja et teie kliendid on sellega rahul. Tulemus on lisainvesteeringut väärt.
Lisaks sellele, kui te kaalute koostööd tarkvaramaja, proovige leida selline, mis on dokumenteeritud edu koostöös teiega samast tööstusharust pärit ettevõtetega. Paluge sarnaste projektide juhtumiuuringut, nii saate kontrollida potentsiaalse partneri tõhusust ja usaldusväärsust.
Nõuetekohane suhtlemine
Veel üks väga oluline küsimus. Peate olema kindel, et kõik projekti liikmed on teadlikud eesmärkidest ja nende vastutusala on selgelt määratletud. See kehtib ka töökorralduse kohta, mis mõjutab ka kommunikatsiooni. Seda elementi tuleb korralikult juhtida, et projekti käigus ei tekiks arusaamatusi või isegi huvide konflikti.
Kui olete projekti omanik või juhatate seda isiklikult, tuleb regulaarselt kokku saada kõigi liikmetega. Esitage selgelt kõik nõuded, tutvuge nende arvamusega ja olge projekti edenemisega kursis. Kehtestage selged reeglid, et kõik teaksid, millele keskenduda, mis on eesmärk ja mida oodatakse.
Projekti edenemise uurimine
Eeldused muutuvad sageli käimasoleva projekti käigus. See võib põhjustada probleeme selle edenemise kontrollimisel. On võimalik, et muudatuste tagajärjel kaotate projekti orientatsiooni ja algse eesmärgi.
Hea lähenemine:
Otsustage projektijuhtimine teie ettevõttele sobiv mudel. Selline, mis tagab teile töö täieliku läbipaistvuse. Me võime soovitada Scrumi metoodika.
See on mõeldud väikestele/keskmise suurusega meeskondadele ja koosneb tsüklilistest sprintidest, mis ei ole pikemad kui kaks nädalat kuni üks kuu, kus meeskond keskendub rangelt määratletud ülesannete täitmisele, seejärel jälgib edusamme, planeerib iga päev 15-minutilistel koosolekutel uuesti ja alles pärast nende täitmist jätkab järgmiste ülesannete täitmist. Selline lähenemine tagab teie projekti sujuvuse. Pidage ka meeles, et vastavalt Agiilne põhimõtted (millel Scrumi kontseptsioon põhineb), peaksite projekti igas etapis regulaarselt teste läbi viima. See tagab kõrge kvaliteedi ja aitab vältida võimalikke vigu.
Loe selle metoodika kohta lähemalt siin ja õppida, kuidas seda oma meeskonnas rakendada.
Valige sobiv tehnoloogia
Teie toote jaoks hästi valitud tehnoloogia on võti. See tagab usaldusväärsuse, turvalisuse ja kiiruse. Ärge suhtuge tõrksalt tarkvaramaja või arendajate uutesse ideedesse, kellega te koos töötate. Neil on tõenäoliselt väga suured kogemused ja nad saavad kindlasti aidata teil valida õigeid tehnoloogiaid.
Hea lähenemine:
Kaaluge oma toote ehitamist MVP alusel ja valida tehnoloogia, mis on selle lahenduse jaoks kõige tõhusam. Me oleme juba kirjutanud MVP eelistest selles artikkel. Pidage meeles, et tänu sellele on teil võimalus vähendada kulusid ja kiirendada protsessi märkimisväärselt.
Vead juhtimises
Nagu me juba varem selles artiklis mainisime, on tarkvaraprojektid on väga spetsiifilised ja nõuavad nõuetekohast juhtimist. Teie kui projektijuht või seda juhendav isik peaksite teadma oma rolli meeskonnas, stimuleerima selle arengut ja püüdlema oma tegevusega selle eesmärkide poole.
Hea lähenemine:
Analüüsige oma eelnevaid projekte ja mõelge, milliseid vigu te tegite. Võib-olla oleksite võinud teha teistsuguseid otsuseid, mis oleksid olnud palju tõhusamad? Tutvuge teiste sarnastel ametikohtadel ja tööstusharudes tegutsevate juhtide heade tavadega. Käesolevas artiklis, loete te umbes hea tehnikajuhi omadused.
Scope Creep ja kuldamine
Ootamatud muudatused projektis, lisaülesanded või tähelepanu kõrvalejuhtimine - kõik need tõrked teie projektis võivad mõjutada negatiivselt kõiki liikmeid - nii teid kui ka tarkvaraarendajad. Kuidas sellega toime tulla?
Hea lähenemine:
Olge selleks valmis. Õppige ära head tavad, mis aitavad teil hiilida ja kullata. On palju nippe, mis aitavad selliseid olukordi hallata. Pidage aga meeles, et kui teie projekt on algusest peale hästi läbi mõeldud ja hoolikalt planeeritud, kui meeskonna rollijaotus ja määratud ülesanded on kõigile selged, siis vähendate sedalaadi ohte. Lisateavet Scope Creep ja Gold Plating kohta loe lähemalt siin.
Järeldused
Selles artiklis kirjeldasime seitset kõige levinumat vead tarkvaraprojektides. Siiski peate meeles pidama, et riskitegureid võib olla palju rohkem - sõltuvalt projekti tüübist ja tööstusharust. Püüdke olla valmis. Ma ei saa piisavalt rõhutada, kui olulised on projektijuhi igapäevased ülesanded, nagu planeerimine, järelevalve, kontroll ja kontrollimine. Mõelge hoolikalt läbi iga etapi, mõelge läbi kõik takistused ja püüdke neid võimalikult kiiresti ennetada või kõrvaldada. Sel viisil kulgevad kõik rakendused sujuvalt ja te annate oma tarkvaraprojekt paremad võimalused edu saavutamiseks.