Töötage targalt, haldage tõhusalt oma aega ja arendage edukalt oma ettevõtet.

Oma aja haldamise ja tootlikkuse suurendamise teemaga tegelevad sageli juhid, kes soovivad iga minutit oma elus parimal viisil ära kasutada. Mõni aeg tagasi võitlesin ise sarnaste probleemidega. Ülesannete arv minu to-listis ületas minu käsutuses oleva aja. Katsetasin mitmeid lahendusi, mis aitasid mul muutuda tõhusamaks juhiks, ja just neid kogemusi tahaksin selles artiklis teiega jagada.

Oma igapäevatöös juhindun mõnest põhiprintsiibist, mis aitavad mul oma aega organiseerida ja tootlikkust suurendada.

Eesmärkide seadmine

Alustage algusest. Eesmärkide määratlemine on väga oluline. Seda tuleb aga targalt planeerida ja seda, millistel tegevustel on tegelik mõju teie ettevõtte arengule. Veenduge, et keskendute sellele, mis tõesti väljendub teie toodete kasvus ja toob tulu.

Kuidas seda teha? Proovige SMART-meetodit

1. Konkreetne. Alustage algstaadiumis selgete eesmärkide seadmisest ja selle määratlemisest, mida soovite saavutada. Eesmärgid peavad olema väga konkreetsed ja üheselt mõistetavad. Kui võimalik, täpsustage numbrid, mida soovite saavutada. See on võrdluspunkt, mille juurde saate järgmiste etappide jooksul tagasi pöörduda.

2. Mõõdetav. Määrake kindlaks meetmed, mis aitavad kontrollida, kas olete oma eesmärgid saavutanud. Te peate suutma kontrollida oma edusamme, et tagada oma plaanide tõhus rakendamine.

3. Saavutatav. Teie eesmärgid peaksid olema teie jaoks väljakutse, kuid samal ajal andma tõelist kasu. Leidke tasakaal nende kahe teguri vahel. Määrake eesmärgid, mida te suudate saavutada.

4. Asjakohane. See, mille poole te püüdlete, peab olema mõistlik ning aitama arendada teie tooteid ja stimuleerida ettevõtte kasvu. See peab olema teie jaoks samm edasi.

5. Ajaliselt piiratud. Seadke konkreetsete tähtaegadega eesmärgid. Oluline on, et eesmärkide saavutamise tähtaeg ei oleks liiga kaugel.

Pareto põhimõte

Vaid väike osa igapäevastest ülesannetest mõjutab teie tekitatavaid mõjusid. Seepärast soovitan keskenduda ülesannetele, mis reaalselt parandavad teie toodete ja ettevõtte tervist. Kõigepealt hoolitsege nende ülesannete eest ja pidage meeles 80/20 põhimõtet.

Kuidas seda teha? Kasutage Pareto põhimõtet

Kirjutage üles kõik oma viimase kuu ülesanded ja mõelge, kui paljud neist on teie ettevõtet parandanud. Vilfredo Pareto teooriat järgides märkate väga kiiresti, et ainult väike osa neist ülesannetest (20%) avaldas tegelikku mõju teie ettevõtte arengule. Tulevikus käsitlege neid tegevusi prioriteetidena.

Planeeri targalt

Pareto põhimõte on üks lähenemisviis, mis võimaldab teil oma ülesandeid paremini hallata. Nutikas planeerimine on veel üks tegur, mis parandab teie tõhusust ja võimaldab teil oma aega paremini hallata. Et olla võimalikult tõhus ja tulemuslik, vältige tarbetuid kõrvalekaldeid ja püüdke keskenduda ühele ülesandele.

Kuidas seda teha? Keskenduge sellele, mis on oluline

• Oluline ja kiireloomuline. Need on ülesanded, mida peaksite seadma tähtsuse järjekorda. Neil on strateegiline mõju teie toodetele. Te peaksite oma energia keskendama kõige pakilisematele ülesannetele, sest teie edu sõltub neist.
• Oluline, kuid mitte kiireloomuline. Need on samuti väga olulised ülesanded, kuid pärast hoolikat analüüsi võite otsustada, et need võivad veidi oodata. Pea meeles prioriteetide seadmine.
• Kiireloomuline, kuid mitte oluline. Teil võib olla ülesannete nimekiri ja te võite arvata, et peate need niipea ära tegema, kuid see ei ole alati õige. Need näiliselt kiireloomulised asjad ei ole tõenäoliselt nii tähtsad kui teised teid ootavad ülesanded. Ärge muretsege - tehke neid hiljem.
• Ei ole kiireloomuline ega oluline. Ma ei pea seda rohkem selgitama. Ärge tehke neid ülesandeid, kui teil ei ole aega. Lihtne.

Oskus öelda "ei"

Igaühel on midagi teha, mida te pidevalt tahate ja küsite. Sa tead seda, eks ole? See on veel üks tegur, mis paneb teid kaotama produktiivsust ja jääma maha sellest, mida te hoolikalt planeerite, ja sellest tulenevalt ka sellest, mida te ei saavuta. On aeg öelda "ei".

Kuidas seda teha? Olla enesekindel

Kui te töötate millegi tähtsa kallal, öelge inimestele, et võtate nendega varsti ühendust, kuid mitte praegu. Peate õppima nõudmistest keelduma, sest teiste töötajate tähelepanu kõrvalejuhtimine on üks levinumaid probleeme tööl. Püüdke välistada muud segavad tegurid, nagu internet või kiirsõnumid.

Jälgi oma aega

Aja mõõtmine ei ole vähem oluline, sest teil on vaja teada, kui kaua kulub aega konkreetsete ülesannete täitmiseks. Te peate olema kindel, et te ei kuluta liiga palju aega nende asjade tegemiseks. See on ka suurepärane teadmiste allikas, et töötada oma tõhususe kallal.

Kuidas seda teha? Kasutage tööriistu

Codestis kasutame tööriista nimega Saak analüüsida meie igapäevast tööd. See on lihtne ja intuitiivne vahend ning aitab selgitada, kui palju aega kulub konkreetsetele tegevustele. Olen kindel, et see meeldib teile.

Viimased sõnad

Olen kirjeldanud viit väga lihtsat reeglit, mis mind aitavad. Ma koordineerin iga päev mitmeid meeskondi ja töötan paljude inimestega ning see lähenemine lihtsalt toimib. Loodan, et proovite vähemalt mõnda neist nõuannetest ja ka teie töö muutub palju tõhusamaks.

Loe edasi:

• Kas A/B testid võiksid olla teie ettevõtte jaoks kasulikud?
• Miks tehnoloogilised idufirmad ebaõnnestuvad? Viis (mitte) ilmset ühist põhjust
• Miks peaksid tehnoloogiajuhid arendama pehmeid oskusi?