Scrum on väga levinud projektijuhtimise raamistik. Seda kasutatakse sageli IT-projektides. Selle peamised eelised on meeskonnajuhtimise tõhusus, kontroll kogu protsessi üle ja pidev progressi jälgimise võimalus. Küsimus on, kas see on ideaalne projektijuhtimise meetod? Noh, see on hea küsimus.
Scrumil on palju järgijaid ja mina olen üks neist. Siiski ei saa olla ükskõikne negatiivsete kuulujuttude suhtes, millega olete selle raamistiku kohta kokku puutunud. Hiljuti olen kohtunud ühe kolleegiga, kes on Scrumi kohta väga halvustavalt meelestatud. See ajendas mind kirjutama seda artiklit.
Käesolev artikkel on adresseeritud kõigile projekt juhid, kes seisavad sageli dilemma ees, kuidas valida õigeid projektijuhtimine metoodika. Scrumi puhul hindan seda suhteliselt kiire projekti alustamise võimaluse, lihtsa ülesehituse ja meeskond ja selle läbipaistev protsess. Siiski arvan, et Scrumi metoodika tõhusust mõjutavad tugevalt inimesed, kes projekti arendavad. Nende arusaamine toote vajadustest, teadmised ja pühendumus on projekti edu aluseks.
Enne kui ma lähen üksikasjalikult analüüsima Scrumi plusse ja miinuseid, tahan teile meelde tuletada põhilist rollijaotust seda tüüpi projektides:
1. Scrum Master - juhib ja kontrollib meeskonda ning hoiab kõigi projekti liikmete motivatsiooni asjakohasel tasemel.
2. Toode Omanik - kliendipoolt esindav isik.
3. Arendusmeeskond - toote tarnimise eest vastutav meeskond.
Okei, teoreetiline osa on lõpetatud. Nüüd räägime faktidest. Koostasin nimekirja Scrumi metoodika poolt ja vastu. Olen toonud välja kõik selle lahenduse eelised ja puudused, mis peaks aitama teil teha oma projekti jaoks parima otsuse.
Plussid:
- Scrum on raamistik, mis aitab teil oma projekti tõhusamalt juhtida ning aega ja eelarvet paremini ära kasutada.
- Scrum tagab projekti kõigi etappide läbipaistvuse.
- Hinnanguliselt on Scrum praegu kõige tõhusam IT-projektide juhtimise meetod.
- Üks Scrumi põhimõtteid on keskenduda vigade minimeerimisele. Tänu sellele lähenemisviisile (näiteks arvukate testide läbiviimine) võite olla kindel, et projekt püsib kõrgeimal kvaliteeditasemel.
- Projekti elluviimine Scrumi abil on jagatud nn sprintideks. Nende kestel keskendub meeskond rangelt määratletud funktsionaalsuste arendamisele. Sprints on suurepärane viis saavutada progressiivne ja jätkusuutlik tootearendus.
- Scrum on väga paindlik metoodika. Kui klient soovib teha muudatusi või laiendada toodet uute funktsioonidega, ei ole sellega tavaliselt mingeid probleeme. Sellise paindlikkuse tagavad sprindid.
- Scrum pakub ülesannete prioriseerimist. Esmalt töötate välja peamiste "to do" ridu ja seejärel rakendate ka "backlogi ülesannete" nimekirja. Viimane sisaldab ülesandeid, mida võib kirjeldada kui "nice to have". Nii saate olla kindel, et meeskond töötab hetkel kõige olulisemate funktsioonide kallal.
- Scrum on tõhus metoodika ka kliendi seisukohast. Tänu igapäevastele koosolekutele saab klient olla kursis kogu käimasoleva tööga. Samuti võetakse arvesse tema tagasisidet.
- Igapäevased koosolekud aitavad tuvastada tekkivaid ohte ja probleeme, mida saab kiiresti lahendada.
- Scrumi metoodika on eelarve jaoks taskukohane. Saate regulaarselt kontrollida ja hinnata kõiki kulusid.
Miinused
- Teie projekti edu võib olla ohus, kui mõni meeskonnaliige ei ole kaasatud või teeb oma tööd teistest aeglasemalt.
- Scrum Master roll on kriitiline. Kui ta ei täida oma kohustusi nõuetekohaselt, võib see põhjustada viivitusi projektis.
- Scrum on ideaalne 3-9-liikmelistele meeskondadele. Suuremate meeskondade puhul võib tekkida probleeme juhtimise tõhususega.
- Igapäevased koosolekud võivad olla meeskonnaliikmete jaoks, kes esitlevad oma töö tulemusi, masendavad.
- Ühe meeskonnaliikme ootamatu lahkumine võib kahjustada kogu projekti edenemist.
- Toote tarnekuupäev ja sprint ajaline piirang ei kehti Scrumi suhtes.
Kas minna Scrumiga või mitte?
Scrum ei ole ideaalne metoodika igasuguste projektide jaoks, kuid ma soovitan seda siiski kasutada. Eriti kui vastutate IT-projektide eest. Kui planeerite kogu töö põhjalikult, on teil suurem võimalus saavutada suur tõhusus ja olla edukas.
Kaaluge kõiki siin mainitud plusse ja miinuseid ning mõelge, kas teie projekt vastab kriteeriumidele, mis võimaldavad projekti tõhusat arendamist Scrumi abil. Kui te tuvastate õigesti oma vajadused ja võimalikud ohud, olen veendunud, et Scrum aitab teil edu saavutada.
Loe edasi:
