Kuidas vältida viivitusi projektides?

IT-tööstus võib tunduda äärmiselt edukas ja edukas, kuid see probleem on tõsine ja võib ohustada ettevõtte tulemusi. IT-projektid on ühed kõige keerulisemad, mida juhtida. Paljud tegurid võivad mõjutada lõpptulemust. Kõik olemasolevad tööstuse uuringud näitavad, et probleemi ulatus on ulatuslik. Siin on mõned huvitavad faktid, mis võimaldavad teil ohte paremini mõista:

1. Keskmiselt ületavad IT-projektid esialgselt kavandatud eelarvet 27% võrra.

2. Keskmiselt iga kuues IT-projekt ületab eelarvet kuni 200% võrra.

3. 55% küsitletud juhtidest arvab, et IT-projektide ebaõnnestumise peamiseks põhjuseks on eelarve ületamine.

4. Ainult 28% ettevõtetest, kes rakendavad IT projekt kasutab spetsiaalseid tehnikaid projektijuhtimine.

5. Kõrgtehnoloogiliste IT-projektide 77% rakendamine toimub omakorda projektijuhtimistarkvara toel.

6. Ainult 64% IT-projektidest õnnestub tegelikult rakendada kõik alguses seatud eesmärgid.

7. Juhid, kes kasutavad mis tahes projektijuhtimise metoodikat, saavad paremini hakkama eelarve täitmise, koosolekute korraldamise, meeskonna töö koordineerimise ja ajakavast kinnipidamisega.

8. 71% IT-projektide rakendamisel kasutatakse agiilne projektijuhtimise metoodika.

9. 57% IT-projektidest ebaõnnestub vigase kommunikatsioonisüsteemi tõttu.

Esimesel pilgul näete ilmselt juba mõningaid tüüpilisi vigu, mis on järgmised kõige levinumad põhjused, miks viivitused IT-projektide rakendamisel. Loetlen need üles, et teil oleks täielik ülevaade kõige levinumatest ohtudest:

Eelarve

Vale eelarvestamine on kindlasti üks võtmetegureid. Ma usun, et see on tõesti oluline probleem kogu IT-tööstuses. Mida ma täpselt silmas pean? Kasutan siinkohal ühte näidet. Klient võtab ühendust tarkvaramaja võimalikuks koostööks. Seejärel esitab ta oma eesmärgid, projekti eeldused ja teavitab projektijuhti oma eelarve olemasolust. Tihti on tööde maht aga ebaproportsionaalne eelarvega. Ja siin tekibki probleem.

Seepärast olen ma teistsuguse lahenduse pooldaja. Nimelt võivad klient ja tarkvaramaja esialgses hindamisprotsessis aktsepteerida eeldusi, kuid nad peavad olema teadlikud, et need võivad muutuda. Tahaksin rõhutada, et selline lähenemisviis ei tähenda tingimata märkimisväärset eelarve ületamist. Ühes meie projektis, mida me viisime ellu ühe oma Norra kliendi jaoks, eeldasime, et arendusprotsess võtab aega X päeva. Selle tulemusena õnnestus meil töö 20% kiiremini valmis saada. See olukord näitab, et mõnikord on raske ennustada projekti täpset aega ja seega ka eelarve suurust.

Muud projekti eeldused

Vale eelarvestamine on vaid üks aspekt projektidest, mida võib valesti hinnata. Mõnikord ei ole võimalik realiseerida kliendi poolt oodatud nõuet. Nii funktsionaalsuse kui ka tähtaja osas. Kiirustades, ajasurve all tegutsemine toob alati kaasa negatiivseid tagajärgi. Edu võti on korralik planeerimine, millesse on kaasatud nii klient kui ka tarkvaramaja. On vaja mõista teineteist ja aktsepteerida täielikult tehtud eeldusi.

Viivitused IT-projektides - halb töökorraldus

Eespool mainitud statistikast võisite märgata, et projektijuhtimise nõuetekohase lähenemisviisi puudumine võib tuua kaasa tõsiseid tagajärgi. Korralik projektijuhtimine igas etapis aitab korraldada tööd, määrata ülesandeid konkreetsetele inimestele ja jälgida kogu protsessi tõhusust. IT-projektid on tavaliselt keerulised, seetõttu on projektijuhtimise ja töö korraldamise vahendite kasutamine agiilsete põhimõtete järgi hindamatu.

Kommunikatsiooni puudumine

Kui projekt nõuab mõlema poole, kliendi ja tarkvaramaja koostööd, on vaja kogu kommunikatsiooniprotsessi korralikult planeerida. Eesmärk on vahetada sõnumeid, mis on täielikult arusaadavad ja ei aeglusta tööd. Seda aspekti tuleks arutada ja planeerida enne arendustegevuse alustamist. Võite määrata perioodilisi kontrollpunkte (vajadusel isegi iga päev), mille käigus mõlemad pooled jagavad kasulikku teavet töö seisu kohta. tootearendus.

Kliendi muudatused

Ma räägin teile ühe lühikese loo, mis kordub meie tööstuses väga sageli. Kui klient soovib meiega koostööd teha, tuleb ta sageli valmis ideega. Suurepärane, meile meeldib, kui klient teab täpselt, mida toode ta vajab. Probleem on aga selles, et mõned eeldused on aja jooksul kontrollitud ja kliendid muudavad oma arvamust. Lõpuks küsivad nad midagi muud. Kõik see põhjustab tööaja ja eelarve märkimisväärset pikenemist ning seab seega ohtu kogu projekti.

Seetõttu on hea lähenemine projekti järkjärguline arendamine. MVP vastab nendele vajadustele. See on tõesti tõhus meetod, mis võib toimida ka teie projekti puhul. Selle kohta saate rohkem lugeda see artikkel.

Statistika ei ole kõik! Teie projekt ei pea viivitama

Olen veendunud, et kui te analüüsite hoolikalt kõiki tegureid, mida ma selles artiklis kirjeldasin, teete asjakohased järeldused, siis saab teie projekti teostada 100% tõhususega.

Lõpetuseks jätan teile ühe väikese näpunäite oma kogemusest. Enne kui alustate oma toote arendusprotsessi, vaadake kättesaadavaid juhtumiuuringuid teiste, teiega sarnaste projektide kohta, mis olid edukad. Tänu sellele on teil võimalus analüüsida häid tavasid, mis võivad olla kasulikud. Teiste projektide ja toodete kontrollimiseks on palju võimalusi. Soovitan muu hulgas Siduriportaal.

See kõik on minu poolt. Soovin teile edukat projekti!

Loe edasi:

– Proptech. Kiiresti arenev tööstusharu. Miks tasub sellel silma peal hoida?