Desde el escritorio del PM: Técnicas eficaces de gestión de equipos a distancia

A raíz de la pandemia, el empleado de oficina convencional ha tenido que navegar por las aguas inexploradas del trabajo desde casa. Esta transición se ha convertido en una ventaja importante y una característica muy buscada en las ofertas de empleo, sobre todo entre los desarrolladores.

Este artículo no pretende convencerle a usted, el lector, de que abandone trabajo a distanciasino que le anima a adoptarla y optimizarla. Como han descubierto la mayoría de las empresas, la pandemia exigió una reevaluación y transformación de sus prácticas empresariales, la prestación de servicios y, lo que es crucial para nuestros propósitos, gestión de empleados.

Muchos líderes pueden sentir una sensación de desconexión cuando sus equipos pasan de las interacciones diarias en persona a reuniones virtualesa veces sólo representados por cabezas flotantes en las pantallas, ¡si eso!

Años después de la pandemia, algunas rutinas de trabajo han encontrado estabilidad, pero sigue habiendo un amplio margen de mejora en el fomento del equipo cohesión y eficacia.

Estoy impaciente por compartir algunas estrategias y métodos que hemos aplicado con éxito en The Codest y que pueden ayudarle a usted y a los miembros de su equipo a desarrollar todo su potencial.

Profundizar en las habilidades interpersonales para gestionar eficazmente equipos remotos

Priorizar el vídeo al chat de voz

Fomentar el uso del vídeo en las reuniones no es sólo cuestión de ver caras, sino de recrear los matices de las interacciones en persona y crear conexiones empáticas más fuertes entre los miembros del equipo.

Explique a su equipo cómo el vídeo puede ayudar a centrar la atención y transmitir señales no verbales, que a menudo se pierden en una conversación de voz.

Este pequeño cambio puede influir significativamente en la forma en que los miembros del equipo se perciben y se relacionan entre sí, lo que se traduce en reuniones más productivas y significativas.

Programe estratégicamente "pausas para el café" para estrechar lazos en equipo

La flexibilidad del trabajo a distancia no debe conducir al aislamiento. Organizando pausas virtuales para el caféEn la oficina, usted ofrece un espacio para la conversación informal y relajada, similar a las charlas espontáneas que tienen lugar en las oficinas físicas.

Estas pausas son oportunidades para que los miembros del equipo hablen de sus intereses, compartan sus logros personales y se apoyen mutuamente en tareas no relacionadas con el trabajo.

Como líder, participar activamente en estas pausas demuestra su compromiso con el fomento de una dinámica de equipo equilibrada y con la comprensión de las vidas polifacéticas de su equipo.

Cultivar la comunicación abierta y la participación regular

Comunicación abierta es fundamental para comprender y satisfacer las necesidades de su equipo. Anime a su equipo a expresar sus ideas y preocupaciones, asegurándose de que se valora su opinión.

Cree una atmósfera en la que los comentarios sean bienvenidos y se actúe en consecuencia, y en la que cada miembro se sienta cómodo compartiendo sus retos personales y profesionales. Este planteamiento no solo levanta la moral, sino que sienta unas bases sólidas de confianza y respeto mutuo, esenciales para cualquier equipo de alto rendimiento.

Herramientas para mejorar la gestión de equipos remotos

Maximice el uso de su comunicador de empresa/aplicación de mensajería

La aplicación de mensajería de su empresa es algo más que una herramienta para enviar información: es el salvavidas de su empresa. comunicación del equipo remoto. Aproveche al máximo esta plataforma explorando plugins y extensiones que puedan potenciar la participación.

Predicar con el ejemplo: ser un participante activoNo se limite a supervisar. Aplique directrices claras que fomenten la interacción sin que parezca restrictivo. Este enfoque mantiene al equipo conectado y garantiza que todos estén en la misma sintonía, fomentando un sentimiento de comunidad incluso a través de las distancias digitales.

Optimizar Scrum y resúmenes para mayor claridad y compromiso

Las reuniones Scrum deben ser concisas pero informativas. Entrene a su equipo sobre cómo entregar actualizaciones de manera efectiva, centrándose en los puntos clave, dejando espacio para discusiones detalladas después con las partes interesadas.

Fomente la rotación del papel de facilitador para evitar la monotonía y promover la participación. Esta práctica no sólo mejora las habilidades de comunicación, sino que también da a cada miembro del equipo la oportunidad de liderar, fomentando una cultura de responsabilidad compartida y mejora continua.

Ir más allá: Crear un equipo resistente a distancia

Controles personalizados uno a uno

No subestime el poder de controles personales. Estos momentos son su oportunidad para proporcionar apoyo y comentarios personalizados, abordar las preocupaciones individuales y reforzar su compromiso con el éxito de cada miembro del equipo.

Diviértete con actividades sociales a distancia

Inyecte un poco de diversión en la rutina con eventos sociales virtuales como juegos en línea, noches de trivia u horas felices relajadas. Estas actividades ayudan a romper las barreras formales y fomentan la camaradería y el disfrute entre los miembros del equipo.

Promover el aprendizaje y el desarrollo continuos

Anime a su equipo a crecer con talleres virtuales, seminarios web y cursos. Esto no solo mejora sus habilidades, sino que también indica que inviertes en su trayectoria profesional y su crecimiento personal.

Cultivar circuitos de retroalimentación para la mejora continua

Implementar sesiones periódicas de información donde los miembros del equipo pueden expresar sus opiniones sobre los procesos y proponer mejoras. Esta práctica no solo perfecciona los flujos de trabajo, sino que permite a todos participar activamente en la evolución del equipo.

Celebrar el éxito con reconocimientos y recompensas

Reconozca el trabajo duro y los logros de su equipo. Ya sea a través de programas formales de reconocimiento, gritos durante las reuniones o pequeñas muestras de agradecimiento, celebrar el éxito crea un entorno de trabajo motivador y positivo.

Si incorpora estas estrategias a su enfoque de gestióntransforma los retos del trabajo a distancia en oportunidades para fomentar un equipo dinámico, cohesionado y productivo. Este enfoque holístico no solo mejora el rendimiento, sino que también crea una plantilla más comprometida y satisfecha, sentando las bases para una cultura de equipo dinámica y resistente.