Hvor mange gange har du styret et projekt uden forsinkelser, leveret det til tiden, og hele processen er forløbet som planlagt? Sjældent? Slet ikke? Et softwareprojekt er en meget specifik udfordring og bestemt ikke let at gennemføre. Der er mange grunde til, at denne type projekter mislykkes. Lad os analysere dem og give din virksomhed en bedre chance for succes.
De seneste statistiske data viser, at kun hver fjerde software projekt er gennemført med succes. I overensstemmelse med de tidligere fastlagte retningslinjer er det let at se kampen for succes i teknologibranchen. Hvis vi tager i betragtning, hvor vigtigt softwareudvikling er for udviklingen af de fleste produkter (og for virksomhederne selv), indser vi let, at spørgsmålet om projektfejl er ret alvorligt. Alene det faktum, at statistisk set over 25% af de softwareprojekter mislykkes siger alt.
Spørgsmålet er, hvorfor det sker? Her spiller en række afgørende faktorer ind. Et eksempel? Kunderne glemmer ofte den såkaldte "brugerinddragelse". Pointen er, at visionen og oversigten over produktOfte bliver de til uden kundens medvirken. Dette er den første og største fejl. Det resulterer i en række ændringer i designet, komplikationer, forsinkelser og mange andre problemer, som vi har diskuteret nedenfor.
Her er de faktorer, der efter vores mening har størst indflydelse på resultaterne af en softwareprojekt:
Mangel på udviklere og for lidt tid
55% af softwareprojekter mislykkes på grund af manglende tid til at levere produktet. Urealistisk timing for gennemførelsen af projektet er en af de hyppigste fejl. Softwareudviklere er tvunget til at arbejde hurtigt og hårdt, hvilket bl.a. påvirker kvaliteten af kodningen negativt. Fejl i kodningen Kode - som du sikkert ved - giver ekstra problemer i det endelige produkt og forlænger arbejdstiden.
Et andet spørgsmål er kvaliteten af hold. Problemet kan være, at der enten ikke er kvalificerede softwareudviklere eller simpelthen ikke nok professionelle ingeniører at gennemføre projektet som planlagt.
God tilgang:
Den rigtige tilgang til at hjælpe dig med at nå dine mål er at følge Udvikling af software Cyklus. Du kan læse mere om denne proces her.
Husk desuden, at softwareprojekter er ikke kun udviklernes arbejde og værktøjer til kodeskrivningmen de omfatter også meget ofte UI/UX-design. Husk derfor at nedskrive den fulde dokumentation af dit projekt helt fra begyndelsen og sørg for, at hele det team, der skal udvikle dit produkt, er på samme side og altid er opdateret om potentielle ændringer.
Det er også værd at implementere Bedste praksis for kodegennemgang for at undgå store fejltagelser på forhånd.
Utilstrækkeligt budget
Hvis du forsøger at holde projektomkostningerne inden for det begrænsede budget, du har sat (og du vil for alt i verden undgå at overskride det), er det meget sandsynligt, at dine anstrengelser vil få projektet til at mislykkes. Der er to mulige løsninger. Du bliver enten nødt til at ansætte mindre erfarne udviklere til en lavere pris eller opgive en del af arbejdet. Sandsynligvis er ingen af disse løsninger tilfredsstillende for dig.
God tilgang:
Overvej, om det er bedre at overskride budgettet 10-20%, men at skabe en Softwareprodukt af høj kvalitet. I løbet af kort tid vil du blive overbevist om fordelene ved denne løsning, når du ser, at produktet fungerer korrekt, og at dine kunder er tilfredse med det. Resultatet vil være den ekstra investering værd.
Og hvis du overvejer at arbejde med SoftwarehusPrøv at finde en, der har dokumenteret succes i samarbejdet med virksomheder fra samme branche som din. Bed om et casestudie af lignende projekter, og på den måde får du bekræftet den potentielle partners effektivitet og troværdighed.
Korrekt kommunikation
Et andet meget vigtigt spørgsmål. Du skal være sikker på, at alle projektets medlemmer kender målene og har en klart defineret ansvarsfordeling. Dette gælder for organiseringen af arbejdet, som også påvirker kommunikationen. Dette element skal håndteres korrekt, så der ikke opstår misforståelser eller endda modstridende interesser i løbet af projektet.
via GIPHY
God tilgang:
Hvis du er projektejer eller selv fører tilsyn med det, skal du mødes med alle medlemmerne regelmæssigt. Præsenter tydeligt alle kravene, lær deres mening at kende, og hold dig ajour med projektets fremskridt. Sæt klare regler, så alle ved, hvad de skal fokusere på, hvad målet er, og hvad der forventes.
Undersøgelse af projektets fremskridt
Forudsætningerne ændrer sig ofte i løbet af projektet. Det kan give problemer med at kontrollere fremdriften. Det er muligt, at man som følge af ændringer mister orienteringen og det oprindelige mål med projektet.
God tilgang:
Beslut dig for projektledelse model, der passer til din virksomhed. En, der garanterer dig fuld gennemsigtighed i arbejdet. Vi kan anbefale Scrum-metodologi.
Den er designet til små/mellemstore teams og består af cykliske sprints, der ikke er længere end to uger til en måned, hvor teamet fokuserer på at udføre strengt definerede opgaver, derefter følger op på fremskridtene, genplanlægger på 15 minutters daglige møder og først går videre til de næste opgaver, når de er gennemført. Denne tilgang vil sikre, at dit projekt flyder. Husk også, at i overensstemmelse med Agil principper (som Scrum-konceptet er baseret på), bør du udføre regelmæssige tests i alle faser af projektet. Det er en garanti for høj kvalitet og hjælper med at forhindre mulige fejl.
Læs mere om denne metode her og lær, hvordan du implementerer det i dit team.
Vælg den rigtige teknologi
Velvalgt teknologi til dit produkt er nøglen. Det sikrer pålidelighed, sikkerhed og hastighed. Vær ikke afvisende over for nye ideer fra det softwarehus eller de udviklere, du arbejder sammen med. De har sandsynligvis meget stor erfaring, og de kan helt sikkert hjælpe dig med at vælge de rigtige teknologier.
God tilgang:
Overvej at bygge dit produkt på en MVP og vælge den teknologi, der vil være mest effektiv til denne løsning. Vi har allerede skrevet om fordelene ved MVP i denne artikel. Husk, at du takket være dette har mulighed for at reducere omkostningerne og fremskynde processen betydeligt.
Fejl i ledelsen
Som vi har nævnt tidligere i denne artikel, er softwareprojekter er meget specifikke og kræver ordentlig ledelse. Som projektleder eller supervisor skal du kende din rolle i teamet, stimulere dets udvikling og forfølge dets mål med dine handlinger.
God tilgang:
Analysér dine tidligere projekter, og tænk over, hvilke fejl du har begået. Måske kunne du have truffet andre beslutninger, som ville have været meget mere effektive? Gør dig bekendt med god praksis hos andre ledere i lignende stillinger og brancher. I denne artikelvil du læse om Kvaliteter hos en god teknologileder.
Scope Creep og guldbelægning
Uventede ændringer i projektet, ekstra opgaver eller distraktion - alle disse fejl i dit projekt kan påvirke alle medlemmer negativt - både dig og andre. softwareudviklere. Hvordan håndterer man det?
God tilgang:
Vær klar til det. Lær god praksis, der hjælper dig med at krybe og forgylde. Der er mange tricks, der hjælper med at håndtere sådanne situationer. Men husk, at hvis dit projekt er gennemtænkt og nøje planlagt helt fra begyndelsen, hvis rollefordelingen i teamet og de tildelte opgaver er klare for alle, så vil du reducere denne type trusler. Læs mere om Scope Creep og Gold Plating her.
Konklusioner
I denne artikel har vi beskrevet de syv mest almindelige fejl i softwareprojekter. Men du skal huske, at risikofaktorerne kan være mange flere - afhængigt af projekttype og branche. Prøv at være klar. Jeg kan ikke understrege nok, hvor vigtige de daglige opgaver er for en projektleder, f.eks. planlægning, overvågning, kontrol og verificering. Tænk nøje over hver af faserne, tænk over eventuelle forhindringer, og prøv at forhindre eller fjerne dem så hurtigt som muligt. På denne måde vil alle implementeringer forløbe gnidningsløst, og du giver din softwareprojekt en bedre chance for succes.
![Rådgivning om digital produktudvikling](/app/uploads/2024/05/cta_2.jpeg)
Læs mere om det:
3 almindelige udfordringer ved softwareproduktudvikling for nystartede virksomheder
7 startups og scaleups, der vil ryste markedspladsen i 2022