COVID-19: Hur organiserar man ett team av utvecklare på distans?

Arbete på distans är en normal sak för vissa, men många företag och team ser det som en helt främmande verklighet. Det är svårt att i nuläget bedöma hur länge karantänperioden i de europeiska länderna kommer att pågå. Problemet är utan tvekan mycket allvarligt, så vi måste vara beredda på alla eventualiteter. Därför bör vi alla vara redo för distansarbete på lång sikt för att se till att era företag inte drabbas och att teamen kan fortsätta att arbeta effektivt för att uppnå sina mål.

Det är därför vi har tagit fram en kort guide om hur man hanterar arbetet på distans Team av utvecklare. Vi på Codest är sedan 10 år tillbaka ett mjukvaruföretag som anställer programmerare på distans. Under den här tiden har vi testat många olika modeller för det dagliga arbetet och vi kan med säkerhet säga att vårt nuvarande system fungerar utmärkt. För vårt team är distansarbete inget nytt. Det är därför vi vill dela med oss av vår kunskap till andra.

Fjärrstyrning av ett internt team av utvecklare

Låt oss analysera situationen där du - som teknisk chef - har din egen internt team av utvecklare. Om distansarbete är nytt för dig och dina anställda aldrig har arbetat i ett sådant system tidigare, bör du börja med att identifiera de största hoten som är förknippade med en sådan arbetsmodell. Fundera på vad som kan påverka ditt företag negativt och hitta lösningar som motverkar det.

Sedan bör du sätta upp tydliga regler för distansarbete. Här är några praktiska tips som du kan använda:

1. Upprätta tydliga regler för det dagliga arbetet. Påminn ditt team om att distansarbete hemma har sina utmaningar, särskilt för dem som inte föredrar den här arbetsformen. Be dem dock om maximal koncentration och ordentlig förberedelse av arbetsplatsen. Det är viktigt att alla hittar en plats där de kan arbeta i lugn och ro, och där andra medlemmar i hushållet inte stör.

2. Ordna dagliga samtal. Låt det bli en del av ert dagliga informationsutbyte. Anslut med ditt team och diskutera projekt framsteg. Planera kommande aktiviteter och sammanfatta vad ni redan har gjort. Mycket viktigt - håll ett öga på nya hot och försök att hitta lösningar. Du kan ta reda på mer om Agil vilket kan vara mycket användbart för distansarbete.

3. Använda verktyg som underlättar vardaglig kommunikation. Jag menar programvaror som Slack, Wheerby, Skype och Hangouts. Gör dina medarbetare tillgängliga för varandra under arbetstid så att de snabbt kan kontakta varandra och utbyta information.

4. Övervaka effekterna av distansarbete. Kontrollera regelbundet om ditt team har samma arbetseffektivitet som tidigare. Detta bör vara en bra indikation på om hela processen med distansarbete fungerar som den ska eller om det kanske behövs några förbättringar.

Tänk om du arbetar med en extern partner för mjukvaruutveckling?

I det här fallet blir det mycket enklare att hantera hela processen. Om du använder programvaruhus tjänster är distansarbete något naturligt för dig. Du har förmodligen redan en etablerad uppsättning tydliga samarbetsregler, så du behöver inte oroa dig för någonting. Den här formen av produktutveckling är bekväm och bör inte utgöra några ytterligare hot under sådana omständigheter. Naturligtvis är situationen med coronaviruset exceptionell, så se till att ditt team mår bra. 

Vad händer nu?

Jag tror att det är svårt för någon att förutse hur situationen med coronaviruset kommer att utvecklas. Pandemin är definitivt en utmaning för företag som aktivt letar efter nya utvecklare till sina interna team. I den här situationen är det värt att överväga att etablera ett samarbete med ett specialiserat mjukvaruhus, eftersom det kan hjälpa dig att börja utveckla din Produktteoretiskt sett när som helst.

Ändå är distansarbete (åtminstone för närvarande) en arbetsmodell som vi måste vara beredda på. Jag anser att en välstrukturerad process inte behöver vara ett hot mot din verksamhet. Planera bara ditt arbetssystem noggrant och följ god praxis.

Läs mer om detta:

Läs mer om detta:

3 Vanliga utmaningar för nystartade företag inom mjukvaruproduktutveckling

Den bästa typen av projekt för Java

Hur undviker man att döda ett projekt med dåliga kodningsrutiner?