Skuteczne zarządzanie projektami technologicznymi: Najlepsze narzędzia

Przeglądając strony internetowe można zauważyć, że dostępnych jest bardzo wiele narzędzi tego typu. Problem pojawia się jednak, gdy przychodzi czas na podjęcie decyzji. Czasami trudno jest podjąć świadomą decyzję, gdy jest się otoczonym przez zbyt wiele opcji. Zastanawiasz się, jakich funkcjonalności będziesz potrzebować i jaki przedział cenowy powinieneś wziąć pod uwagę. To naturalne. Sam kiedyś stanąłem przed podobnym dylematem.

Ostatnio przetestowałem wiele projekt narzędzi do zarządzania i szczerze mówiąc, każde z nich ma coś wartego uwagi. Biorąc pod uwagę moje osobiste doświadczenia, chciałbym pomóc w dokonaniu wyboru. Wybrałem 7, moim zdaniem, najlepszych dostępnych narzędzi, które warto wypróbować. Oczywiście jest to moja subiektywna decyzja. Mam jednak nadzieję, że ten szybki przegląd pomoże uniknąć marnowania czasu na weryfikację przydatności każdego z nich produkt.

Moja lista obejmuje zarówno wersje płatne, jak i darmowe. Niektóre z nich są z pewnością dobrze znane, ale niektóre mogą być dla ciebie nowe. Starałem się zachować prostotę i przygotowałem raczej krótką i konkretną analizę. Oto moja lista 7 najlepszych zarządzanie projektami narzędzia.

1. Jira

Narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia błędów stworzone przez Atlassian. Jest to dość popularne oprogramowanie, często używane w branży IT. Szczerze? Moje ulubione!

Główne funkcje:

• weryfikacja dokumentów, przepływu danych i zadań pracowników,
• planowanie zadań, prezentowanie nowych pomysłów i dzielenie się wiedzą z innymi zespół członków,
• udostępnianie dokumentów i informacji,
• śledzenie statusu zadań i projektów.

Ceny: $1,10 - $10 na użytkownika miesięcznie

2. ProofHub

Jest to oprogramowanie do zarządzania projektami oparte na Saas, które idealnie pasuje do każdej kultury pracy. Rozwiązuje cztery główne wyzwania, przed którymi stoi każdy zespół w swoich projektach - planowanie, współpracę, organizację i dostarczanie ich na czas.

Główne funkcje:

• raportowanie i śledzenie postępów projektu,
• przechowywanie plików,
• delegowanie zadań,
• dyskusje i czaty online.

Ceny: $45 - $89 miesięcznie (nieograniczona liczba użytkowników)

3. Basecamp

Jest to narzędzie, które może pomóc w rozwiązywaniu krytycznych problemów, z którymi boryka się każda rozwijająca się firma. Innymi słowy, jest to system, który pomaga być na bieżąco, utrzymywać ludzi na tej samej stronie, organizować i udostępniać informacje, dyskutować, podejmować i podejmować decyzje.

Główne funkcje:

• listy rzeczy do zrobienia,
• tablica ogłoszeń,
• harmonogramy,
• przechowywanie dokumentów i plików,
• czat grupowy,

Ceny: $99 miesięcznie (nieograniczona liczba użytkowników)

4. Trello

I wreszcie, jedno z najprostszych dostępnych narzędzi. Jeśli zależy ci na prostocie i przyjaznym zarządzaniu, to narzędzie może być dla ciebie odpowiednie. Oferuje nieco mniejszą funkcjonalność niż poprzednie, więc jeśli twój projekt nie jest skomplikowany, polecam skorzystać z Trello.

Główne funkcje:

• planowanie i przydzielanie zadań,
• kontrolowanie przebiegu projektu,
• priorytetyzacja zadań,
• udostępnianie plików i przechowywanie dokumentów.

Ceny: $9,99 - $20,83 za użytkownika miesięcznie (wersja podstawowa za darmo)

5. Scoro

Narzędzie to zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zarządzania biznesem, które pozwala profesjonalnym i kreatywnym usługom kontrolować cały przepływ pracy z jednego miejsca. Pomaga usprawnić pracę i wyeliminować rutynowe zadania, aby zapewnić, że firma działa tak płynnie i wydajnie, jak to tylko możliwe.

Główne funkcje:

• kalendarz,
• zarządzanie zadaniami i projektami,
• ofertowanie i fakturowanie,
• pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym,
• raportowanie na poziomie przedsiębiorstwa.

Ceny: 19-49 € za użytkownika miesięcznie

6. Strefa pracy

Narzędzie, które jest promowane jako potężne i łatwe w użyciu oprogramowanie, przyjazne dla firm każdej wielkości. Jedną z najważniejszych zalet Workzone jest możliwość zwiększenia produktywności zarządzania projektami.

Główne funkcje:

• śledzenie statusu projektu,
• wizualizacja projektu,
• zarządzanie zadaniami, wnioskami i spotkaniami,
• automatyzacja powtarzających się procesów.

Ceny: dla indywidualnych ustaleń

7. Asana

Pomaga zespołom organizować i zarządzać całą ich pracą, od małych projektów po strategiczne inicjatywy. Dzięki temu narzędziu możesz kontrolować swoje cele projektowe, zadania i stymulować rozwój biznesu.

Główne funkcje:

• monitorowanie postępu zadań,
• zarządzanie pracą zespołową,
• powiadomienie o aktualizacjach projektu,
• planowanie spotkań, kontrola procesów i zagrożenia.

Ceny: $9,99 - $19,99 za użytkownika miesięcznie

Ok, to wszystko ode mnie. Jakieś inne rekomendacje? Daj nam znać o swoich doświadczeniach w komentarzach!

Czytaj więcej:

• 3 typowe wyzwania związane z rozwojem oprogramowania dla startupów
• Scrumować czy nie scrumować? Plusy i minusy metodologii Scrum
• Znowu opóźnienia w projekcie? Powiedz "nigdy więcej"! Sprawdź jak wygrać tę grę i dostarczyć projekt na czas!