Hoe organiseer je effectief je softwareontwikkelingsteam op afstand?

Team op afstand is nu geen alternatief meer. Het is gewoon een trend

Er wordt al lang over gediscussieerd of in het geval van softwareontwikkeling producten, het bouwen van een team op afstand is een goed idee. Ik weet heel goed dat er veel voorstanders zijn van deze oplossing, maar anderen kunnen zich er nog steeds niet aan aanpassen en zetten liever in op de intern team. Sommige bedrijven zijn echter gedwongen om hun aanpak te veranderen vanwege de COVID-19 epidemie en de dreigende crisis.

Veel bedrijven zijn op dit moment op zoek naar antwoorden op de vraag hoe ze op effectieve wijze een externe organisatie kunnen opbouwen. softwareontwikkelingsteam. Bij het beantwoorden van deze vraag let ik er altijd vooral op dat teamleiders klaar moeten zijn voor samenwerking op afstand. Zij zijn degenen die de veranderingen zelf in gang moeten zetten. Ze moeten klaar zijn voor deze specifieke manier van werken met een team op afstand. Alleen op deze manier, als het geheel goed geordend is, kun je er zeker van zijn dat je samen de hoogste productiviteit behoudt en je producten zich successievelijk ontwikkelen.

Laten we ter zake komen. Ik heb 6 tips voor je opgesteld, gebaseerd op mijn ervaring bij Codest, die je zullen helpen om het samenwerkingsproces op afstand beter te beheren. Hier zijn ze.

Tips voor het managen van softwareontwikkeling op afstand

1e tip: Tijdzone

De ideale oplossing is wanneer jij, als leider, in dezelfde tijdzone werkt als je team. Dit is natuurlijk geen verplichting, maar het zal je samenwerking vergemakkelijken. Ik heb het over dagelijkse rapportage of eventuele bijpraten (bijvoorbeeld in de vorm van dagelijkse gesprekken) op een tijdstip dat beide partijen goed uitkomt.

2e tip: Stel duidelijke regels op voor samenwerking

Ontwikkelaars met wie je gaat samenwerken moeten precies weten wat je van hen verwacht. Ze moeten de product specificatie, dus je moet je samenwerking beginnen door hen ermee vertrouwd te maken. Ontwikkel een specifiek plan en meet de effectiviteit van je acties. Zorg ervoor dat zowel je interne team als je externe teams op één lijn zitten.

3e tip: Zorg voor je communicatie

Het punt is dat je fouten en misverstanden tijdens je werk moet voorkomen. Plan een dagelijkse vergadering in de vorm van bijvoorbeeld dagelijkse gesprekken, bijpraten of stand-ups. Het zal je helpen bij het uitwisselen van informatie, het op de hoogte houden van het hele team en het bijhouden van alle taken. Dit is ook een goede gelegenheid om problemen op te lossen.

4e tip: Gebruik hulpmiddelen die je helpen om alles onder controle te houden

Hulpmiddelen gebruiken voor project beheer, dagelijkse communicatie, videoconferenties, werktijdmeting en nog veel meer. Er zijn veel markt die talloze functies bieden. Bovendien, als je team niet bijzonder uitgebreid is (bijvoorbeeld tot 10 personen), kun je veel tools gratis gebruiken. Mijn persoonlijke aanbeveling voor jou is: Jira / Trello (voor projectbeheer), Slack / Skype, Microsoft Teams (voor dagelijkse communicatie), Harvest / Klokify (voor tijdregistratie) en Wherby / Zoom voor videoconferenties.

5e tip: Leer je team beter kennen

Je werkt met het team op afstand, maar als je kunt, organiseer dan van tijd tot tijd persoonlijke ontmoetingen. Het gaat om wederzijdse integratie en elkaar beter leren kennen. Niets verenigt en motiveert het team beter dan barrières slechten en de afstand verkleinen. Wees geen vreemden voor elkaar.

6e tip: Selecteer de ontwikkelaars die bij uw bedrijf en producten passen

Het is belangrijk dat de ontwikkelaars overeenkomen met de specificiteit van uw producten in termen van ervaring en kennis van de technologieën die u wilt gebruiken. Vind dus de juiste partner voor softwareontwikkeling en voer een eerste sollicitatiegesprek met de ontwikkelaars. Als u denkt dat dit de juiste kandidaten zijn om met u samen te werken, vertrouw hen dan.

Afsluitende gedachten

Het proces van het bouwen van een softwareontwikkelingsteam op afstand en het regelen van je samenwerking zal in de beginfase meer tijd vergen. Als je het doet in overeenstemming met de hierboven genoemde principes, weet ik zeker dat je snel de eerste voordelen van deze vorm van samenwerking zult merken.

Tot slot wil ik nog toevoegen dat de trend van samenwerking op afstand - niet alleen in de IT-sector - naar mijn mening voortdurend zal toenemen, dus het is de moeite waard om er klaar voor te zijn.

Lees meer:

– IT Bedrijf 2.0. Hoe ziet de markt eruit na de COVID-19 crisis?

– Vraaginterface actief record

– Generieke geneesmiddelen in TypeScript