Effectief beheer van technische projecten: Beste hulpmiddelen

Als je op internet surft, zul je merken dat er een grote verscheidenheid aan dit soort hulpmiddelen beschikbaar is. Het probleem komt echter wanneer het tijd is om een beslissing te nemen. Het is soms moeilijk om een informatieve beslissing te nemen als je omringd bent door te veel opties. Je vraagt je af welke functionaliteiten je nodig hebt en welke prijsklasse je moet overwegen. Dat is logisch. Ik heb ooit voor een soortgelijk dilemma gestaan.

Onlangs heb ik veel project beheertools, en om eerlijk te zijn heeft elk van hen iets dat de aandacht waard is. Gezien mijn persoonlijke ervaring wil ik je graag helpen bij het maken van een keuze. Ik heb 7 van de naar mijn mening beste tools geselecteerd die het proberen waard zijn. Natuurlijk is dit mijn subjectieve beslissing. Ik hoop echter dat je met deze snelle review geen tijd hoeft te verspillen aan het controleren van de geschiktheid van elk programma. product.

Mijn lijst bevat zowel betaalde als gratis versies. Sommige zijn zeker bekend, maar sommige zijn misschien nieuw voor je. Ik heb geprobeerd het eenvoudig te houden en heb een vrij korte en specifieke analyse gemaakt. Hier is mijn lijst met de 7 beste projectmanagement gereedschap.

1. Jira

Een tool voor projectbeheer en bugtracking gemaakt door Atlassian. Dit is behoorlijk populaire software die vaak wordt gebruikt in de IT-industrie. Eerlijk? Mijn favoriet!

Belangrijkste functionaliteiten:

• verificatie van documenten, gegevensstromen en medewerkerstaken,
• taakplanning, nieuwe ideeën presenteren en kennis delen met anderen team leden,
• het delen van documenten en informatie,
• Status van taken en projecten bijhouden.

Prijzen: $1,10 - $10 per gebruiker per maand

2. ProofHub

Het is een op saas gebaseerde projectmanagementsoftware die perfect past in elke werkcultuur. Het lost de vier grootste uitdagingen op waarmee elk team in zijn projecten wordt geconfronteerd - planning, samenwerking, organisatie en op tijd opleveren.

Belangrijkste functionaliteiten:

• rapporteren en bijhouden van projectvoortgang,
• bestandsopslag,
• taken delegeren,
• online discussies en chats.

Prijzen: $45 - $89 maandelijks (onbeperkte gebruikers)

3. Basecamp

Het is een hulpmiddel dat je kan helpen bij het oplossen van de kritieke problemen waar elk groeiend bedrijf mee te maken heeft. Met andere woorden, het is een systeem om alles onder controle te houden, mensen op één lijn te houden, informatie te organiseren en te delen, beslissingen te bespreken, te nemen en vast te leggen.

Belangrijkste functionaliteiten:

• takenlijstjes,
• prikbord,
• schema's,
• opslag van documenten en bestanden,
• groepschat,

Prijzen: $99 per maand (onbeperkte gebruikers)

4. Trello

En tot slot, een van de gemakkelijkste tools die er zijn. Als je geeft om eenvoud en vriendelijk beheer, dan is deze tool misschien geschikt voor jou. Het biedt iets minder functionaliteit dan de vorige, dus als je project niet ingewikkeld is, raad ik je aan om Trello te gebruiken.

Belangrijkste functionaliteiten:

• plannen en taken toewijzen,
• het verloop van het project beheersen,
• prioritering van taken,
• delen en opslaan van documenten.

Prijzen: $9,99 - $20,83 per gebruiker per maand (basisversie gratis)

5. Scoro

Deze tool biedt een end-to-end oplossing voor bedrijfsbeheer waarmee professionele en creatieve diensten hun volledige workflow vanaf één plek kunnen beheren. Het helpt het werk te stroomlijnen en routinetaken te elimineren om ervoor te zorgen dat een bedrijf zo soepel en efficiënt mogelijk draait.

Belangrijkste functionaliteiten:

• agenda,
• taak- en projectbeheer,
• offertes en facturering,
• real-time dashboard,
• rapportage op bedrijfsniveau.

Prijzen: €19- € 49 per gebruiker per maand

6. Werkzone

Een tool die wordt gepromoot als krachtige en gebruiksvriendelijke software voor bedrijven van elke omvang. Een van de belangrijkste voordelen van Workzone is de kans om de productiviteit van het beheren van je projecten te verhogen.

Belangrijkste functionaliteiten:

• projectstatus bijhouden,
• projectvisualisatie,
• taken, verzoeken en vergaderingen beheren,
• automatisering van terugkerende processen.

Prijzen: voor individuele regelingen

7. Asana

Het helpt teams bij het organiseren en beheren van al hun werk, van kleine projecten tot strategische initiatieven. Dankzij deze tool kun je je projectdoelen en taken beheren en bedrijfsgroei stimuleren.

Belangrijkste functionaliteiten:

• de voortgang van taken bewaken,
• management van teamwerk,
• kennisgeving van projectupdates,
• planning van vergaderingen, procescontrole en bedreigingen.

Prijzen: $9,99 - $19,99 per gebruiker per maand

Ok, dat is alles van mij. Nog andere aanbevelingen? Laat ons weten wat jouw ervaringen zijn in de comments!

Lees meer:

• 3 veelvoorkomende uitdagingen bij de ontwikkeling van softwareproducten voor starters
• Scrum of niet scrummen? Voor- en nadelen van de Scrum-methode
• Weer vertraging in je project? Zeg 'nooit meer'! Bekijk hoe je het spel wint en op tijd levert!