CTO vadovas: Efektyvus nuotolinių kūrėjų valdymas

Nuotolinis darbas šiuo metu yra labai populiarus ir galime drąsiai manyti, kad ši tendencija ir toliau augs. O jei atsižvelgsime į tai, kad sunku įdarbinti kvalifikuotus programuotojus, suprasime, kad vadovams dažnai tenka ieškoti alternatyvių sprendimų, outsourcing darbą įvairiose pasaulio vietose. Ar yra ko bijoti?

Atsakymas - ne. Akivaizdu, kad taip yra tik tuo atveju, jei visas nuotolinių programuotojų darbo valdymo procesas yra tinkamai organizuotas. Taigi, koks yra tinkamas būdas į tai pažvelgti? Parengėme trumpą vadovą CTOs. Vadovaudamiesi šiomis taisyklėmis galėsite optimizuoti valdymą ir bendradarbiavimą su nuotoliniais kūrėjais.

Nustatykite aiškias bendradarbiavimo taisykles

“Įgyvendinant jūsų projektas bus toks geras, kokie geri bus jį kuriantys žmonės ir jūsų pačių suplanuota bendravimo bei keitimosi informacija sistema.“

Ar kada nors girdėjote šią citatą? Mano nuomone, ji yra evangelinė tiesa. Labai svarbu nustatyti bendradarbiavimo principus tarp jūsų (vadovo) ir komanda nuotolinių kūrėjų nuo pat projekto pradžios. Tai pagrindinis principas.

Kodėl tai taip svarbu? Esmė ta, kad kiekvienas team narys turėtų tiksliai žinoti savo vaidmenį, suprasti projekto uždavinius ir tikslus, jų laikytis ir laikytis sutartos strategijos. Tai yra atspirties taškas. Kitas svarbus žingsnis - nuspręsti, kokiu būdu norite valdyti projektą. IT pramonėje - ypač programinės įrangos kūrimas projektai - Agile "Scrum" metodika yra labai populiari proceso valdymo sistema. Šį sprendimą galiu visiškai rekomenduoti. Remdamasis mūsų "Codest" patirtimi, manau, kad tai yra veiksmingiausias metodas. projektų valdymas. Ji leidžia nuolat kontroliuoti visus projekto procesus ir efektyviai organizuoti visos team grupės darbą. Galite daugiau sužinoti apie "Scrum šiame straipsnyje.

Rūpinkitės susitikimų kalendoriumi

Nuotoliniu būdu dirbantys programuotojai gali dirbti įvairiose pasaulio vietose, o kartais net skirtingose laiko juostose. Siekdami abipusio darbo patogumo, turėtumėte iš anksto planuoti visus susitikimus, susijusius su projekto įgyvendinimu. Svarbu, kad abi šalys gerai žinotų veiksmų planą, nes taip bus lengviau organizuoti darbą ir neatsilikti nuo pažangos.

Todėl, jei jums reikia periodinių kontrolinių taškų, kalendoriuje nustatykite fiksuotą datą ir išsiųskite kvietimą į team. Be to, atsižvelkite į tai, kad darbo laiko sisteminimas teigiamai paveiks visų jūsų darbuotojų efektyvumą. Tai nėra didelė problema. Gerai organizuotą grafiką galite lengvai sukurti prisijungę prie savo "Google" kalendoriaus ir sinchronizuoti jį su mūsų team paskyromis. Tai padės sklandžiau valdyti visą procesą.

Naudokite įrankius, kurie padės pagerinti jūsų darbą.

Nuotolinių kūrėjų team valdymui galite naudoti įvairias priemones. Tačiau būkime atviri, jų yra daugybė žiniatinklio svetainė. Vieni padeda valdyti projektą, kiti - bendrauti tarpusavyje, o treti - tvarkyti savo užduotis. Kad padėčiau jums pasirinkti, atrinkau keletą, mano nuomone, naudingiausių. Rekomenduoju juos įdiegti savo organizacijoje.

Projektų valdymas ir (arba) užduotys - "Jira", "Trello", "Todoist", "Mavenlink", "Harvest", "PayDirt", "Basecamp".

Dokumentų saugojimas - "Jira", "Google Drive", "TipeHive".

Telekonferencijos ir (arba) internetiniai susitikimai - Apper.in, "Slack", "Skype".

Viskas prasideda nuo įdarbinimo. Raskite žmonių, su kuriais norite bendradarbiauti

Jei jūsų laukia projektas ir jums reikia priimti naujus kūrėjus, atidžiai perskaitykite šį punktą. Čia turite du sprendimus. Arba nuspręsite įdarbinti vidinis kūrėjai arba rasti partnerį (pvz. programinės įrangos namai) bendradarbiauti. Nepriklausomai nuo to, kokį sprendimą pasirinksite, nepamirškite, kad turite dirbti su žmonėmis, kuriais visiškai pasitikite, ir nepamirškite, kad svarbiausia - aiškus abipusis supratimas.

Jei nepasitikite savo darbuotojais, neturite jokių galimybių pasiekti sėkmės. Kai nepasitikite savo team, labiau tikėtina, kad pradėsite pernelyg kontroliuoti kūrėjų darbą, o tai neigiamai paveiks proceso kokybę.

Žinokite savo kūrėjų poreikius. Organizuokite individualius susitikimus

Nepalaikykite santykių su kūrėjais tik darbo (projekto) lygmeniu. Individualūs susitikimai suteiks jums galimybę sužinoti darbuotojų nuomonę apie bendrą darbą, susipažinti su jų mintimis ir suprasti, kaip patenkinti jų poreikius, kad sukurtumėte patogią darbo aplinką. Siūlykime susitikimą ar skambutį - pavyzdžiui, kartą per mėnesį.

Tai gera proga ištirti darbuotojų pasitenkinimo lygį ir sužinoti jų idėjas dėl galimų patobulinimų. Tai padeda ne tik pakoreguoti dabartinį projektą, kad jis būtų sėkmingesnis, bet ir suteikia naudingų įžvalgų tolesniam bendradarbiavimui. Įsivaizduokite, kad ateityje galbūt turėsite papildomų projektų; ar ne geriau vėl bendradarbiauti su patikimais kūrėjais (kurie, savo ruožtu, vėl su jumis mielai dirbtų), užuot pradėjus įdarbinimo projektą iš naujo?

Nepamirškite santraukų

Skaidrumas taip pat svarbus. Todėl siekiant, kad visa team grupė būtų išsamiai informuota apie vykdomą projektą, svarbu, kad ji būtų reguliariai informuojama apie pokyčius. Šiuo atveju paprasčiausias būdas yra geriausias būdas. Nustatykite periodines savaitines santraukas, kad informuotumėte juos apie svarbiausius pokyčius ir tai, kas vyksta įmonėje. Dėl to padidinsite darbuotojų informuotumą ir įsitraukimą.

Po kiekvieno susitikimo nepamirškite apibendrinti darbotvarkės. Tam nereikia skirti daug laiko. Užtenka trumpo užrašo, kuriame būtų išdėstytos aptartos temos. Būsite tikri, kad nieko nepraleidote, o kiekvienas team narys galės bet kada grįžti prie santraukos.

Santrauka

Nuotolinis darbas yra ateitis, prisiminkite tai! Nėra ko bijoti. Jei pasirūpinsite visais šiame straipsnyje paminėtais punktais, galite būti tikri, kad jūsų projektas eina teisinga linkme. Galiausiai noriu palikti jums įdomų faktą: ar žinojote, kad darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, gali būti iki 25% efektyvesnis nei darbuotojas biure?