Come evitare ritardi nei progetti?

Il settore IT può sembrare estremamente fiorente e di successo, ma questo problema è serio e può minacciare l'esito di un'azienda. I progetti IT sono tra i più difficili da gestire. Molti fattori possono influenzare il risultato finale. Tutti gli studi di settore disponibili dimostrano che la portata del problema è ampia. Ecco alcuni fatti interessanti che vi permetteranno di comprendere meglio le minacce:

1. In media, i progetti IT superano il budget inizialmente stimato di 27%.

2. In media, un progetto IT su sei supera il budget fino a 200%.

3. 55% dei manager intervistati ritiene che la ragione principale dei fallimenti dei progetti IT sia il superamento del budget.

4. Solo il 28% delle aziende che implementano un sistema IT progetto utilizza tecniche speciali per gestione del progetto.

5. A sua volta, 77% dei progetti IT ad alte prestazioni sono implementati con il supporto di un software di gestione dei progetti.

6. Solo 64% dei progetti IT riescono effettivamente a realizzare tutti gli obiettivi stabiliti all'inizio.

7. I manager che utilizzano una qualsiasi metodologia di gestione dei progetti possono affrontare meglio l'implementazione del budget, la gestione delle riunioni, il coordinamento del lavoro del team e il rispetto del calendario.

8. 71% dei progetti IT vengono implementati utilizzando agile metodologie di gestione dei progetti.

9. 57% dei progetti IT falliscono a causa di un sistema di comunicazione difettoso.

A prima vista, probabilmente vedrete già alcuni degli errori tipici, che sono i motivi più comuni per ritardi nell'implementazione di progetti IT. Le elencherò in modo che possiate avere un quadro completo delle minacce più comuni:

Bilancio

Una stima errata del budget è certamente uno dei fattori chiave. Ritengo che questa sia una sfida davvero importante per l'intero settore IT. Cosa intendo esattamente? Utilizzerò un esempio. Il cliente contatta il software house per una potenziale cooperazione. Quindi, presenta i suoi obiettivi, le ipotesi di progetto e informa il project manager sulla sua disponibilità di budget. Tuttavia, la portata del lavoro è spesso sproporzionata rispetto al budget. E qui sorge il problema.

Ecco perché sono un sostenitore di una soluzione diversa. In altre parole, nel processo di stima iniziale, il cliente e la software house possono accettare le ipotesi, ma devono essere consapevoli che possono cambiare. Vorrei sottolineare che un approccio di questo tipo non implica necessariamente uno sforamento significativo del budget. In uno dei nostri progetti, realizzato per uno dei nostri clienti norvegesi, abbiamo ipotizzato che il processo di sviluppo avrebbe richiesto X giorni. Di conseguenza, siamo riusciti a consegnare il lavoro 20% più velocemente. Questa situazione dimostra che a volte è difficile prevedere con esattezza i tempi del progetto e quindi l'entità del budget.

Altre ipotesi di progetto

La stima errata del budget è solo uno degli aspetti dei progetti che possono essere stimati in modo errato. A volte, i requisiti che il cliente si aspetta non possono essere realizzati. Sia in termini di funzionalità che di scadenza. Un'azione frettolosa, sotto la pressione del tempo, porterà sempre a effetti negativi. La chiave del successo è una pianificazione adeguata che coinvolga sia il cliente che la software house. È necessario comprendersi a vicenda e accettare pienamente le ipotesi formulate.

Ritardi nei progetti IT - cattiva organizzazione del lavoro

Nelle statistiche citate in precedenza, avrete notato che la mancanza di un approccio corretto alla gestione dei progetti può avere gravi conseguenze. Una corretta gestione dei progetti in ogni fase aiuta a organizzare il lavoro, ad assegnare compiti a persone specifiche e a controllare l'efficacia dell'intero processo. I progetti IT sono solitamente complessi, quindi l'utilizzo di strumenti per la gestione dei progetti e l'organizzazione del lavoro secondo i principi Agile è inestimabile.

Mancanza di comunicazione

Se il progetto richiede la collaborazione di entrambe le parti, cliente e software house, è necessario pianificare correttamente l'intero processo di comunicazione. Il punto è scambiare messaggi che siano pienamente comprensibili e non rallentino il lavoro. Questo aspetto deve essere discusso e pianificato prima dell'inizio del lavoro di sviluppo. È possibile stabilire dei checkpoint periodici (anche giornalieri, se necessario), durante i quali entrambe le parti condivideranno informazioni utili sullo stato di avanzamento del progetto. sviluppo del prodotto.

Modifiche al cliente

Vi racconto una breve storia che si ripete molto spesso nel nostro settore. Quando un cliente vuole collaborare con noi, spesso arriva con un'idea già pronta. Ci piace quando il cliente sa esattamente che cosa prodotto esigenze. Tuttavia, il problema è che alcune ipotesi vengono verificate nel tempo e i clienti cambiano idea. Finiscono per chiedere qualcosa di diverso. Tutto ciò provoca un notevole allungamento dei tempi di lavoro e del budget e, di conseguenza, rappresenta una minaccia per l'intero progetto.

Pertanto, un buon approccio è lo sviluppo graduale del progetto. MVP soddisfa queste esigenze. Si tratta di un metodo davvero efficace che può funzionare anche per il vostro progetto. Potete leggerne di più in questo articolo.

Le statistiche non sono tutto! Il vostro progetto non deve subire ritardi

Sono convinto che se analizzerete attentamente tutti i fattori che ho descritto in questo articolo, trarrete le conclusioni appropriate e il vostro progetto potrà essere realizzato con un'efficienza di 100%.

Per concludere, vi lascio un piccolo suggerimento tratto dalla mia esperienza. Prima di iniziare il processo di sviluppo del vostro prodotto, consultate i casi di studio disponibili di altri progetti, simili al vostro, che hanno avuto successo. In questo modo avrete l'opportunità di analizzare le buone pratiche che potrebbero esservi utili. Ci sono molti modi per verificare altri progetti e prodotti. Vi consiglio, tra gli altri, il sito Portale frizione.

È tutto da parte mia. Vi auguro un progetto di successo!

Per saperne di più:

– Proptech. Un settore in rapido sviluppo. Perché vale la pena di tenerlo d'occhio?