Il coronavirus (COVID-19) è diventato una pandemia globale. Sempre più Paesi in Europa stanno adottando misure molto radicali per combattere la minaccia e minimizzare gli effetti del virus. Una di queste misure è il lavoro a distanza. Per alcuni team può essere una grande sfida. In Codest, una parte del nostro team lavora da remoto da molto tempo, ed è per questo che vogliamo suggerirvi come organizzare efficacemente il vostro team per non subire gli effetti del coronavirus.
Lavoro a distanza è una cosa normale per alcuni, ma molte aziende e team la vedono come una realtà completamente estranea. A questo punto è difficile valutare quanto durerà il periodo di quarantena nei Paesi europei. Il problema è indubbiamente molto serio, quindi dobbiamo essere preparati a qualsiasi evenienza. Pertanto, dovremmo essere tutti pronti a lavorare a distanza nel lungo termine per essere sicuri che le vostre aziende non ne risentano e che i team possano continuare a lavorare efficacemente per raggiungere i loro obiettivi.
Per questo motivo abbiamo preparato una breve guida su come gestire il lavoro di una persona remota. squadra degli sviluppatori. Codest è una software house che da 10 anni si avvale di programmatori a distanza.. Durante questo periodo, abbiamo testato molti modelli diversi di lavoro quotidiano e possiamo affermare con sicurezza che il nostro sistema attuale funziona alla grande. Per il nostro team, il lavoro a distanza non è una novità. Per questo motivo desideriamo condividere le nostre conoscenze con gli altri.
Gestione a distanza di un team interno di sviluppatori
Analizziamo la situazione in cui voi, in qualità di manager tecnologico, avete il vostro in casa team di sviluppatori. Se il lavoro a distanza è una novità per voi e i vostri dipendenti non hanno mai lavorato in un sistema di questo tipo, dovreste iniziare a riconoscere le maggiori minacce associate a questo modello di lavoro. Pensate a ciò che può influire negativamente sulla vostra azienda e trovate soluzioni per contrastarlo.
Quindi, è necessario stabilire regole chiare per il lavoro a distanza. Ecco alcuni consigli pratici che potete utilizzare:
- Stabilire regole chiare per il lavoro quotidiano. Ricordate al vostro team che il lavoro a distanza da casa ha le sue sfide, soprattutto per coloro che non preferiscono questa forma di lavoro. Tuttavia, chiedete loro la massima concentrazione e un'adeguata preparazione del luogo di lavoro. È importante che ognuno trovi un luogo in cui possa lavorare tranquillamente e che gli altri membri della famiglia non siano una distrazione.
2. Organizzare le chiamate giornaliere. Lasciate che diventi una forma di scambio di informazioni quotidiano. Collegatevi con il vostro team e discutete progetto progressi. Pianificate le prossime attività e riassumete ciò che avete già fatto. Molto importante: tenete d'occhio le minacce emergenti e cercate di trovare soluzioni. Per saperne di più sul Agile che può essere molto utile per il lavoro a distanza.
3. Utilizzare strumenti che facilitino la comunicazione quotidiana. Mi riferisco a software come Slack, Wheerby, Skype e Hangouts. Mettete i vostri dipendenti a disposizione gli uni degli altri durante l'orario di lavoro, in modo che possano contattarsi rapidamente e scambiarsi informazioni.
4. Monitorare gli effetti del lavoro a distanza. Verificate regolarmente se il vostro team mantiene un'efficienza lavorativa simile a quella precedente. Questo dovrebbe essere un buon indicatore per capire se l'intero processo di lavoro a distanza si sta svolgendo correttamente o se sono necessari alcuni miglioramenti.
In questo caso, la gestione dell'intero processo sarà molto più semplice. Se si utilizza software house servizi, il lavoro a distanza è qualcosa di naturale per voi. Probabilmente avete già stabilito una serie di regole chiare di collaborazione, quindi non dovete preoccuparvi di nulla. Questa forma di sviluppo dei vostri prodotti è comoda e non dovrebbe comportare ulteriori minacce in queste circostanze. Naturalmente, la situazione del coronavirus è eccezionale, quindi assicuratevi che il vostro team stia bene.
E poi?
È difficile per chiunque prevedere l'evoluzione della situazione del coronavirus. Questa pandemia rappresenta sicuramente una sfida per le aziende che sono attivamente alla ricerca di nuovi sviluppatori per i loro team interni. In questa situazione, vale la pena di prendere in considerazione la collaborazione con una software house specializzata, che può aiutarvi a iniziare a sviluppare il vostro prodottoteoricamente, in qualsiasi momento.
Tuttavia, il lavoro a distanza (almeno per ora) è un modello di lavoro a cui dobbiamo essere preparati. Credo che un processo ben strutturato non debba essere una minaccia per la vostra attività. Basta pianificare accuratamente il sistema di lavoro e seguire le buone pratiche.
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