Tehnikameeskonna juhtide 5 tavalist viga

Oleme valinud 5 tavalist tehnilist viga meeskond liider, mille kohta saate lugeda käesolevast artiklist. Kui teete kõik, et seda vältida, siis suurendate oma projekti edu tõenäosust.

1. Kehv kommunikatsioon

See, kuidas meeskond suhtleb meeskonnajuhiga, on väga oluline seoses tõhusa rakendamise projekt. Suhtlemine võib toimuda kahel erineval viisil - otse või elektrooniliselt. Meeskonnajuht peaks alati meeles pidama, et anda arusaadavat ja täpset teavet. Mitte kõik, mis on nende seisukohast selge, ei ole sama ka vastuvõtja jaoks.

Seepärast tasub projekti esimeses etapis esitada konkreetsed kommunikatsioonireeglid, mida meeskond aktsepteerib. Meeskonnajuht võib teha ettepanekuid oma järeleproovitud skeemide kohta, kuid ei saa oma tahet iga hinna eest peale suruda. Kõik on seotud vastastikuse mõistmisega. IT-projektides kasutatakse sageli vahendeid, et parandada meeskonna suhtlemist. Need võivad olla kiirsuhtlusvahendid (nt Slack) või projektijuhtimine vahend (nt Jira või Trello).

2. Eesmärkide ebatäpne määratlus

Igal projektil peaks olema selgelt määratletud eesmärk, mille poole kogu meeskond püüdleb. Selline lähenemisviis tugevdab kõigi liikmete pühendumust. In sellisel juhul võiks nn väikeste eesmärkide meetod parandada teie tööd.. Seda saab konkreetselt rakendada keerukates projektides. Kui teie meeskond töötab konkreetse toode funktsionaalsus, tasub seada "väiksemaid eesmärke". Mitmed sellised "väiksemad eesmärgid" viivad meeskonna lõppeesmärgi saavutamisele lähemale.

Selleks peaks meeskonnajuht korraldama kogu meeskonna koosoleku, et tutvustada tööviisi ja teavitada eesmärkidest. Samuti tuleb veenduda, et need on liikmete jaoks arusaadavad ja vastuvõetavad.

3. Vale tagasiside

Kui olete meeskonnajuht ja juhite oma meeskonda, siis tuleb pidevalt meeles pidada oskuslikku tagasisidet. Meeskonna töö kontrollimine, nõustamine ja mõnikord ka probleemide lahendamisel abistamine - see kõik kuulub teie kohustuste hulka. Samuti on oluline, et teie sõnumi vorm oleks vastuvõtjale arusaadav. Püüdke anda oma tagasisidet lihtsal viisil. Lõpuks peaksite kontrollima ja veenduma, et te vastastikku mõistate teineteist õigesti.

Tagasiside rolli ei saa alahinnata. Eriti IT-projektides, kus sageli toimub teabe- ja teadmistevahetus. Tõhus tagasiside kiirendab tööd ja vähendab hilisemate vigade ohtu.

4. Liigne kontroll

Meeskonnajuht peab usaldama oma töötajaid. Ilma selleta ei ole edule mingit võimalust. Teiste töö liigne kontrollimine piirab nende vabadust, loovust ja paindlikkust.. Usaldus on ülim alus. Töötajad peavad tundma, et neid usaldatakse. Tänu sellele hindavad nad oma positsiooni meeskonnas, mis mõjutab otseselt motivatsiooni.

Muidugi tuleb mõnikord ette olukordi, kus kontroll on vajalik. Siis aga tasub seda läbi viia nii, et teie töötaja ei tunne mingit survet ega kahtlusta teid ebausaldusväärsuses.

5. Kiire värbamine

Mõnikord osaleb meeskonnajuht värbamisprotsessis. Põhiline viga on rutakas värbamine. Tavaliselt jõuab kätte hetk, mil projekt peaks algama, kuid selle elluviimiseks ei ole töötajaid. Sellises olukorras ei ole raske teha vigu ja palgata valesid inimesi. Seetõttu on vaja töötada protsessi prognoositavuse kallal. Kui te vastutate konkreetse projekti eest, veenduge, et hilisemad värbamismõjud ei ole selle edu määravaks teguriks.

Tegelikult ei ole midagi halba selles, et värbamine toimub konkreetse projekti jaoks. Oluline on mitte seada projekti edu tingimuseks. Värbatud inimene võib olla hea täiendus teie meeskonnale, kuid mitte võti. Pidage meeles, et uus töötaja vajab tavaliselt aega, et kohaneda teie tööstiiliga ja täiendada puuduvaid teadmisi.