Tõhus tehniline projektijuhtimine: Parimad tööriistad

Veebis sirvides märkate, et selliseid vahendeid on väga palju erinevaid. Probleem tekib aga siis, kui on aeg teha otsus. Mõnikord on raske teha informatiivset otsust, kui teid ümbritseb liiga palju võimalusi. Te ei tea, milliseid funktsioone te vajate ja millist hinnaklassi peaksite arvestama. See on loomulik. Ma olin kunagi sarnase dilemma ees.

Hiljuti olen katsetanud palju projekt juhtimisvahendid ja kui aus olla, siis on igas neist midagi, mis väärib tähelepanu. Arvestades minu isiklikku kogemust, tahaksin teid aidata valiku tegemisel. Valisin välja 7 minu arvates parimatest olemasolevatest tööriistadest, mida tasub proovida. Loomulikult on see minu subjektiivne otsus. Loodan siiski, et see kiire ülevaade aitab vältida aja raiskamist igaühe sobivuse kontrollimiseks. toode.

Minu nimekiri sisaldab nii tasulisi kui ka tasuta versioone. Mõned neist on kindlasti tuntud, kuid mõned võivad olla teile uued. Püüdsin hoida asja lihtsana ja koostasin üsna lühikese ja konkreetse analüüsi. Siin on minu nimekiri 7 parimast projektijuhtimine tööriistad.

1. Jira

Atlassiani loodud projektijuhtimise ja vea jälgimise vahend. See on üsna populaarne tarkvara, mida kasutatakse sageli IT-tööstuses. Ausalt? Minu lemmik!

Peamised funktsioonid:

• dokumentide, andmevoogude ja töötajate tööülesannete kontrollimine,
• ülesannete planeerimine, uute ideede esitamine ja teadmiste jagamine teiste meeskond liikmed,
• dokumentide ja teabe jagamine,
• jälgida ülesannete ja projektide staatust.

Hinnakujundus: $1,10 - $10 kasutaja kohta kuus

2. ProofHub

See on Saas-põhine projektijuhtimise tarkvara, mis sobib ideaalselt igasse töökultuuri. See lahendab neli peamist väljakutset, millega iga meeskond oma projektides silmitsi seisab - planeerimine, koostöö, organiseerimine ja õigeaegne üleandmine.

Peamised funktsioonid:

• aruandlus ja projekti edenemise jälgimine,
• failide säilitamine,
• ülesannete delegeerimine,
• veebipõhised arutelud ja vestlused.

Hinnakujundus: $45 - $89 kuus (piiramatu arv kasutajaid)

3. Basecamp

See on vahend, mis aitab teil lahendada kriitilisi probleeme, millega iga kasvav ettevõte tegeleb. Teisisõnu, see on süsteem, mis aitab püsida üleval, hoida inimesi ühel lainel, organiseerida ja jagada teavet, arutada, teha ja naelutada otsuseid.

Peamised funktsioonid:

• ülesannete nimekirjad,
• sõnumite tahvlile,
• ajakava,
• dokumentide ja failide säilitamine,
• grupivestlus,

Hinnakujundus: $99 kuus (piiramatu arv kasutajaid)

4. Trello

Ja lõpuks üks lihtsamaid vahendeid. Kui te hoolite lihtsuse ja sõbraliku haldamise eest, siis võib see tööriist olla teile sobiv. See pakub veidi vähem funktsionaalsust kui eelmised, nii et kui teie projekt ei ole keeruline, soovitan kasutada Trellot.

Peamised funktsioonid:

• planeerimine ja ülesannete määramine,
• projekti kulgemise kontrollimine,
• ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine,
• failide jagamine ja dokumentide säilitamine.

Hinnakujundus: $9,99 - $20,83 kasutaja kohta kuus (tasuta baasversioon)

5. Scoro

See tööriist pakub terviklikku ärijuhtimislahendust, mis võimaldab professionaalsetel ja loomingulistel teenustel kontrollida kogu oma töövoogu ühest kohast. See aitab tööd sujuvamaks muuta ja rutiinseid ülesandeid kõrvaldada, et tagada ettevõtte võimalikult sujuv ja tõhus toimimine.

Peamised funktsioonid:

• kalendri koostamine,
• ülesannete ja projektide juhtimine,
• noteerimine ja arveldamine,
• reaalajas armatuurlaud,
• ettevõtte tasandi aruandlus.

Hinnakujundus: 19-49 eurot kasutaja kohta kuus

6. Tööpiirkond

Tööriista, mida reklaamitakse kui võimsat ja hõlpsasti kasutatavat tarkvara ning mis on kasutajasõbralik igas suuruses ettevõtetele. Workzone'i üks olulisemaid eeliseid on võimalus suurendada oma projektide haldamise tootlikkust.

Peamised funktsioonid:

• projekti seisu jälgimine,
• projekti visualiseerimine,
• ülesannete, taotluste ja koosolekute haldamine,
• korduvate protsesside automatiseerimine.

Hinnakujundus: individuaalsete kokkulepete puhul

7. Asana

See aitab meeskondadel korraldada ja hallata kogu oma tööd, alates väikestest projektidest kuni strateegiliste algatusteni. Tänu sellele tööriistale saate kontrollida oma projekti eesmärke, ülesandeid ja stimuleerida ettevõtte kasvu.

Peamised funktsioonid:

• ülesannete täitmise jälgimine,
• meeskonnatöö juhtimine,
• projekti ajakohastustest teavitamine,
• koosolekute planeerimine, protsesside kontroll ja ohud.

Hinnakujundus: $9,99 - $19,99 kasutaja kohta kuus

Okei, see on kõik minu poolt. Kas on mingeid teistsuguseid soovitusi? Andke oma kogemustest teada kommentaarides!

Loe edasi:

• 3 ühist väljakutset tarkvara tootearenduse alustavatele ettevõtetele
• Scrum või mitte scrum? Scrumi metoodika plussid ja miinused
• Viivitused teie projektis jälle? Ütle "mitte kunagi enam"! Vaadake, kuidas võita mäng ja tarnida õigeaegselt!