Gestión eficaz de proyectos tecnológicos: Las mejores herramientas

Al navegar por Internet, se dará cuenta de que existe una gran variedad de este tipo de herramientas. Sin embargo, el problema viene cuando llega el momento de tomar una decisión. A veces es difícil tomar una decisión con conocimiento de causa cuando se está rodeado de demasiadas opciones. Te preguntas qué funcionalidades vas a necesitar y qué rango de precios debes tener en cuenta. Es natural. Una vez me enfrenté a un dilema similar.

Recientemente, he probado un montón de proyecto herramientas de gestión, y para ser sincero, cada una de ellas tiene algo digno de atención. Teniendo en cuenta mi experiencia personal, me gustaría ayudarle a elegir. He seleccionado 7, en mi opinión, de las mejores herramientas disponibles que vale la pena probar. Por supuesto, esta es mi decisión subjetiva. Sin embargo, espero que esta rápida revisión le ayude a no perder el tiempo verificando la idoneidad de cada una de ellas. producto.

Mi lista incluye versiones de pago y gratuitas. Algunas de ellas son ciertamente conocidas, pero otras pueden ser nuevas para usted. He intentado no complicarme y he preparado un análisis bastante breve y específico. Aquí está mi lista de los 7 mejores gestión de proyectos herramientas.

1. Jira

Una herramienta para la gestión de proyectos y el seguimiento de errores creada por Atlassian. Se trata de un software bastante popular, utilizado a menudo en el sector informático. ¿Sinceramente? Es mi favorito.

Principales funcionalidades:

• verificación de documentos, flujo de datos y tareas de los empleados,
• planificación de tareas, presentación de nuevas ideas y puesta en común de conocimientos con otros equipo miembros,
• compartir documentos e información,
• seguimiento del estado de las tareas y proyectos.

Precios: $1,10 - $10 por usuario al mes

2. ProofHub

Es un software de gestión de proyectos basado en SaaS que se adapta perfectamente a cualquier cultura de trabajo. Resuelve los cuatro grandes retos a los que se enfrenta todo equipo en sus proyectos: planificación, colaboración, organización y entrega a tiempo.

Principales funcionalidades:

• presentación de informes y seguimiento de los avances del proyecto,
• almacenamiento de archivos,
• delegar tareas,
• debates y chats en línea.

Precios: $45 - $89 mensual (usuarios ilimitados)

3. Basecamp

Es una herramienta que puede ayudarle a resolver los problemas críticos a los que se enfrenta toda empresa en crecimiento. En otras palabras, es un sistema que ayuda a estar al tanto de todo, a mantener a la gente en la misma página, a organizar y compartir información, a discutir, tomar y concretar decisiones.

Principales funcionalidades:

• listas de tareas pendientes,
• tablón de mensajes,
• horarios,
• almacenamiento de documentos y archivos,
• chat de grupo,

Precios: $99 al mes (usuarios ilimitados)

4. Trello

Y por último, una de las herramientas más sencillas que existen. Si te importa la sencillez y la gestión amigable, entonces esta herramienta puede ser adecuada para ti. Ofrece algo menos de funcionalidad que las anteriores, así que si tu proyecto no es complicado, te recomiendo usar Trello.

Principales funcionalidades:

• planificación y asignación de tareas,
• controlar el curso del proyecto,
• priorización de tareas,
• intercambio de archivos y almacenamiento de documentos.

Precios: $9,99 - $20,83 por usuario al mes (versión básica gratuita)

5. Scoro

Esta herramienta ofrece una solución integral de gestión empresarial que permite a los servicios profesionales y creativos controlar todo su flujo de trabajo desde un único lugar. Ayuda a agilizar el trabajo y eliminar tareas rutinarias para garantizar que un negocio funcione de la forma más fluida y eficiente posible.

Principales funcionalidades:

• calendario,
• gestión de tareas y proyectos,
• presupuestos y facturación,
• cuadro de mandos en tiempo real,
• informes a nivel de empresa.

Precios: Entre 19 y 49 euros mensuales por usuario

6. Zona de trabajo

Una herramienta que se promociona como un software potente y fácil de utilizar y que es de fácil manejo para empresas de todos los tamaños. Una de las ventajas más significativas de Workzone es la posibilidad de aumentar la productividad en la gestión de sus proyectos.

Principales funcionalidades:

• seguimiento del estado del proyecto,
• visualización del proyecto,
• gestión de tareas, solicitudes y reuniones,
• automatización de procesos recurrentes.

Precios: para acuerdos individuales

7. Asana

Ayuda a los equipos a organizar y gestionar todo su trabajo, desde pequeños proyectos hasta iniciativas estratégicas. Gracias a esta herramienta, puedes controlar los objetivos de tus proyectos, las tareas y estimular el crecimiento empresarial.

Principales funcionalidades:

• seguimiento del progreso de las tareas,
• gestión del trabajo en equipo,
• notificación de actualizaciones del proyecto,
• planificación de reuniones, control de procesos y amenazas.

Precios: $9,99 - $19,99 por usuario al mes

Ok, eso es todo por mi parte. ¿Alguna recomendación diferente? Cuéntanos tu experiencia en los comentarios.

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