Effektives technisches Projektmanagement: Die besten Tools

Wenn Sie das Internet durchstöbern, werden Sie feststellen, dass es eine sehr große Auswahl an dieser Art von Tools gibt. Das Problem kommt jedoch, wenn es Zeit ist, eine Entscheidung zu treffen. Es ist manchmal schwer, eine informative Entscheidung zu treffen, wenn man von zu vielen Optionen umgeben ist. Sie fragen sich, welche Funktionen Sie benötigen und welche Preisklasse Sie in Betracht ziehen sollten. Das ist ganz natürlich. Ich stand einmal vor einem ähnlichen Dilemma.

In letzter Zeit habe ich eine Reihe von Projekt Management-Tools, und um ehrlich zu sein, hat jedes von ihnen etwas, das Aufmerksamkeit verdient. Aus meiner persönlichen Erfahrung heraus möchte ich Ihnen bei der Auswahl helfen. Ich habe 7 der meiner Meinung nach besten verfügbaren Tools ausgewählt, die einen Versuch wert sind. Natürlich ist dies meine subjektive Entscheidung. Ich hoffe jedoch, dass dieser kurze Überblick dazu beiträgt, dass Sie keine Zeit damit verschwenden, die Eignung jedes einzelnen Tools zu überprüfen. Produkt.

Meine Liste enthält sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Versionen. Einige von ihnen sind sicherlich bekannt, aber einige sind vielleicht neu für Sie. Ich habe versucht, die Liste einfach zu halten und eine eher kurze und spezifische Analyse zu erstellen. Hier ist meine Liste der 7 besten Projektleitung Werkzeuge.

1. Jira

Ein Tool für Projektmanagement und Fehlerverfolgung, das von Atlassian entwickelt wurde. Dies ist eine ziemlich beliebte Software, die häufig in der IT-Branche verwendet wird. Ehrlich gesagt? Mein Favorit!

Hauptfunktionalitäten:

• Überprüfung der Dokumente, des Datenflusses und der Aufgaben der Mitarbeiter,
• Aufgabenplanung, Präsentation neuer Ideen und Wissensaustausch mit anderen Team Mitglieder,
• Austausch von Dokumenten und Informationen,
• den Status von Aufgaben und Projekten verfolgen.

Preisgestaltung: $1,10 - $10 pro Benutzer monatlich

2. ProofHub

Es handelt sich um eine saas-basierte Projektmanagement-Software, die perfekt in jede Arbeitskultur passt. Sie löst die vier großen Herausforderungen, denen sich jedes Team bei seinen Projekten gegenübersieht - Planung, Zusammenarbeit, Organisation und termingerechte Lieferung.

Hauptfunktionalitäten:

• Berichterstattung und Verfolgung des Projektfortschritts,
• Speicherung von Dateien,
• Aufgaben zu delegieren,
• Online-Diskussionen und Chats.

Preisgestaltung: $45 - $89 monatlich (unbegrenzte Benutzer)

3. Basecamp

Es ist ein Werkzeug, das Ihnen bei der Lösung der kritischen Probleme helfen kann, mit denen jedes wachsende Unternehmen zu tun hat. Mit anderen Worten, es ist ein System, das dabei hilft, den Überblick zu behalten, die Mitarbeiter auf dem gleichen Stand zu halten, Informationen zu organisieren und auszutauschen, Entscheidungen zu diskutieren, zu treffen und festzulegen.

Hauptfunktionalitäten:

• To-Do-Listen,
• Nachrichtenbrett,
• Zeitpläne,
• Speicherung von Dokumenten und Dateien,
• Gruppenchat,

Preisgestaltung: $99 pro Monat (unbegrenzte Anzahl von Benutzern)

4. Trello

Und schließlich ist es eines der einfachsten Tools auf dem Markt. Wenn Sie Wert auf Einfachheit und freundliche Verwaltung legen, dann könnte dieses Tool für Sie geeignet sein. Es bietet etwas weniger Funktionen als die vorherigen, wenn Ihr Projekt also nicht kompliziert ist, empfehle ich Ihnen Trello.

Hauptfunktionalitäten:

• Planung und Zuweisung von Aufgaben,
• Kontrolle des Projektverlaufs,
• Priorisierung der Aufgaben,
• gemeinsame Nutzung von Dateien und Speicherung von Dokumenten.

Preisgestaltung: $9,99 - $20,83 pro Benutzer monatlich (Basisversion kostenlos)

5. Scoro

Dieses Tool bietet eine durchgängige Geschäftsmanagementlösung, mit der professionelle und kreative Dienstleistungen ihren gesamten Arbeitsablauf von einem Ort aus steuern können. Es hilft, die Arbeit zu rationalisieren und Routineaufgaben zu eliminieren, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen so reibungslos und effizient wie möglich arbeitet.

Hauptfunktionalitäten:

• Kalendarium,
• Verwaltung von Aufgaben und Projekten,
• Angebotserstellung und Rechnungsstellung,
• Echtzeit-Dashboard,
• Berichterstattung auf Unternehmensebene.

Preisgestaltung: 19 € - 49 € pro Nutzer monatlich

6. Arbeitsbereich

Ein Tool, das als leistungsstarke und einfach zu bedienende Software beworben wird und für Unternehmen aller Größenordnungen benutzerfreundlich ist. Einer der wichtigsten Vorteile von Workzone ist die Möglichkeit, die Produktivität bei der Verwaltung Ihrer Projekte zu steigern.

Hauptfunktionalitäten:

• Verfolgung des Projektstatus,
• Projektvisualisierung,
• Verwaltung von Aufgaben, Anfragen und Sitzungen,
• Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen.

Preisgestaltung: für individuelle Vereinbarungen

7. Asana

Es hilft Teams bei der Organisation und Verwaltung ihrer gesamten Arbeit, von kleinen Projekten bis hin zu strategischen Initiativen. Mit diesem Tool können Sie Ihre Projektziele und Aufgaben kontrollieren und das Unternehmenswachstum ankurbeln.

Hauptfunktionalitäten:

• Überwachung des Fortschritts der Aufgaben,
• Management der Teamarbeit,
• Benachrichtigung über Projektaktualisierungen,
• Sitzungsplanung, Prozesskontrolle und Bedrohungen.

Preisgestaltung: $9,99 - $19,99 pro Benutzer monatlich

Ok, das ist alles von mir. Haben Sie andere Empfehlungen? Lassen Sie uns in den Kommentaren von Ihren Erfahrungen wissen!

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