Wie oft haben Sie ein Projekt ohne Verzögerungen gemanagt, es pünktlich geliefert und der gesamte Prozess verlief wie geplant? Selten? Überhaupt nicht? Ein Softwareprojekt ist eine ganz besondere Herausforderung und sicherlich nicht einfach zu realisieren. Es gibt viele Gründe, warum diese Art von Projekten scheitert. Lassen Sie uns diese analysieren und Ihrem Unternehmen eine bessere Erfolgschance geben.
Die neuesten statistischen Daten zeigen, dass nur einer von vier Software Projekt erfolgreich abgeschlossen ist. In Übereinstimmung mit den zuvor festgelegten Leitlinien ist der Kampf um den Erfolg in der Technologiebranche leicht zu erkennen. Wenn wir berücksichtigen, wie wichtig Software-Entwicklung für die Weiterentwicklung der meisten Produkte (und für die Unternehmen selbst) ist, erkennen wir leicht, dass das Problem des Scheiterns von Projekten ziemlich ernst ist. Allein die Tatsache, dass statistisch gesehen über 25% der Software-Projekte Versagen sagt alles.
Es stellt sich die Frage: Warum ist das so? Hier kommen eine Reihe von entscheidenden Faktoren ins Spiel. Ein Beispiel? Auftraggeber vergessen oft das sogenannte "User-Involvement". Dabei geht es darum, dass die Vision und der Entwurf des Produktoft ohne die Beteiligung des Kunden ins Leben gerufen. Dies ist der erste und wichtigste Fehler. Dies führt zu einer Reihe von Änderungen im Entwurf, Komplikationen, Verzögerungen und vielen weiteren Problemen, über die wir im Folgenden sprechen.
Nachfolgend sind die Faktoren aufgeführt, die unserer Meinung nach den größten Einfluss auf die Ergebnisse einer Softwareprojekt:
Mangel an Entwicklern und zu wenig Zeit
55% von Software-Projekte scheitern, weil die Zeit für die Lieferung des Produkts zu knapp ist. Ein unrealistischer Zeitplan für die Durchführung des Projekts ist einer der häufigsten Fehler. Software-Entwickler sind gezwungen, schnell und hart zu arbeiten, was sich u. a. negativ auf die Qualität der Kodierung auswirkt. Fehler in der Code - verursachen - wie Sie wahrscheinlich wissen - zusätzliche Probleme im Endprodukt und verlängern den Zeitrahmen der Arbeit.
Ein weiteres Problem ist die Qualität der Team. Das Problem könnte sein, dass es entweder nicht qualifizierte Software-Entwickler oder einfach nicht genug Fachingenieure um das Projekt wie geplant durchzuführen.
Ein guter Ansatz:
Der richtige Ansatz, um Ihre Ziele zu erreichen, besteht darin, dass Sie die Software-Entwicklung Zyklus. Sie können mehr über diesen Prozess lesen hier.
Außerdem ist zu beachten, dass Software-Projekte sind nicht nur die Arbeit von Entwicklern und Code-Schreibdiensteaber sie umfassen auch sehr oft UI/UX-Entwurf. Denken Sie daher daran, die vollständige Dokumentation Ihres Projekts gleich zu Beginn aufzuschreiben und sicherzustellen, dass das gesamte Team, das Ihr Produkt entwickeln wird, auf derselben Seite steht und immer auf dem neuesten Stand über mögliche Änderungen ist.
Es ist auch lohnenswert, Folgendes umzusetzen beste Praktiken der Codeüberprüfung um größere Fehler von vornherein zu vermeiden.
Unzureichende Haushaltsmittel
Wenn Sie versuchen, die Projektkosten innerhalb des von Ihnen festgelegten begrenzten Budgets zu halten (und Sie werden auf jeden Fall vermeiden wollen, dieses zu überschreiten), ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihre Bemühungen das Projekt zum Scheitern bringen werden. Es gibt zwei mögliche Lösungen. Sie müssen entweder weniger erfahrene Entwickler zu einem niedrigeren Preis einstellen oder einen Teil der Arbeit aufgeben. Wahrscheinlich ist keine dieser beiden Lösungen für Sie zufriedenstellend.
Ein guter Ansatz:
Berücksichtigen Sie, ob es besser ist, das Budget 10-20% zu überschreiten, aber eine hochwertiges Softwareprodukt. Schon nach kurzer Zeit werden Sie von den Vorteilen dieser Lösung überzeugt sein, wenn Sie sehen, dass das Produkt einwandfrei funktioniert und Ihre Kunden damit zufrieden sind. Das Ergebnis wird die zusätzliche Investition wert sein.
Wenn Sie darüber hinaus eine Zusammenarbeit mit SoftwarehausVersuchen Sie, einen Partner zu finden, der nachweislich erfolgreich mit Unternehmen aus der gleichen Branche wie dem Ihren zusammengearbeitet hat. Bitten Sie um eine Fallstudie über ähnliche Projekte. Auf diese Weise können Sie die Effizienz und Glaubwürdigkeit des potenziellen Partners überprüfen.
Richtige Kommunikation
Ein weiterer sehr wichtiger Punkt. Sie müssen sicherstellen, dass alle Projektmitglieder die Ziele kennen und eine klare Aufteilung ihrer Verantwortlichkeiten haben. Dies gilt für die Arbeitsorganisation, die sich auch auf die Kommunikation auswirkt. Dieses Element muss richtig gehandhabt werden, damit während des Projekts keine Missverständnisse oder gar Interessenkonflikte entstehen.
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Ein guter Ansatz:
Wenn Sie der Projektverantwortliche sind oder das Projekt persönlich betreuen, sollten Sie sich regelmäßig mit allen Mitgliedern treffen. Stellen Sie alle Anforderungen klar dar, lernen Sie deren Meinung kennen und halten Sie sich über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden. Legen Sie klare Regeln fest, damit jeder weiß, worauf er sich konzentrieren muss, was das Ziel ist und was erwartet wird.
Prüfung des Projektfortschritts
Die Annahmen ändern sich oft während des laufenden Projekts. Dies kann zu Problemen bei der Kontrolle des Projektfortschritts führen. Es ist möglich, dass Sie als Folge von Änderungen die Orientierung und das ursprüngliche Ziel des Projekts verlieren.
Ein guter Ansatz:
Entscheiden Sie sich für die Projektleitung Modell, das für Ihr Unternehmen geeignet ist. Eines, das Ihnen volle Transparenz der Arbeit garantiert. Wir können Ihnen die Scrum-Methodik.
Es ist für kleine/mittlere Teams konzipiert und besteht aus zyklischen Sprints, die nicht länger als zwei Wochen bis zu einem Monat dauern, in denen sich das Team auf die Durchführung streng definierter Aufgaben konzentriert, dann den Fortschritt verfolgt, in täglichen 15-minütigen Sitzungen neu plant und erst nach deren Umsetzung mit den nächsten Aufgaben fortfährt. Diese Vorgehensweise wird den reibungslosen Ablauf Ihres Projekts gewährleisten. Denken Sie auch daran, dass in Übereinstimmung mit dem Agil Grundsätze (auf dem das Scrum-Konzept basiert), sollten Sie in jeder Phase des Projekts regelmäßige Tests durchführen. Das ist eine Garantie für hohe Qualität und hilft, mögliche Fehler zu vermeiden.
Lesen Sie mehr über diese Methodik hier und erfahren Sie, wie Sie es in Ihrem Team umsetzen können.
Wählen Sie die richtige Technologie
Eine gut gewählte Technologie für Ihr Produkt ist der Schlüssel. Sie gewährleistet Zuverlässigkeit, Sicherheit und Schnelligkeit. Seien Sie den neuen Ideen eines Softwarehauses oder der Entwickler, mit denen Sie zusammenarbeiten, gegenüber nicht verschlossen. Sie haben wahrscheinlich sehr viel Erfahrung und können Ihnen bei der Auswahl der richtigen Technologien helfen.
Ein guter Ansatz:
Erwägen Sie, Ihr Produkt auf einer MVP und wählen Sie die Technologie aus, die für diese Lösung am effektivsten sein wird. Wir haben bereits über die Vorteile von MVP in diesem Artikel. Denken Sie daran, dass Sie auf diese Weise die Möglichkeit haben, die Kosten zu senken und den Prozess erheblich zu beschleunigen.
Fehler bei der Verwaltung
Wie wir bereits in diesem Artikel erwähnt haben, ist die Software-Projekte sind sehr spezifisch und erfordern ein angemessenes Management. Als Projektleiter oder Betreuer sollten Sie Ihre Rolle im Team kennen, seine Entwicklung fördern und seine Ziele mit Ihrem Handeln verfolgen.
Ein guter Ansatz:
Analysieren Sie Ihre früheren Projekte und überlegen Sie, welche Fehler Sie gemacht haben. Vielleicht hätten Sie andere Entscheidungen treffen können, die viel effektiver gewesen wären? Machen Sie sich mit den bewährten Verfahren anderer Manager in ähnlichen Positionen und Branchen vertraut. In diesem Artikellesen Sie über die Eigenschaften einer guten technischen Führungskraft.
Scope Creep und Vergoldung
Unerwartete Änderungen im Projekt, zusätzliche Aufgaben oder Ablenkung - all diese Störungen in Ihrem Projekt können sich negativ auf alle Mitglieder auswirken - sowohl auf Sie als auch auf Softwareentwickler. Wie geht man damit um?
Ein guter Ansatz:
Seien Sie darauf vorbereitet. Lernen Sie gute Praktiken, die Ihnen helfen werden, zu kriechen und zu vergolden. Es gibt viele Tricks, wie man mit solchen Situationen umgehen kann. Denken Sie jedoch daran: Wenn Ihr Projekt von Anfang an gut durchdacht und sorgfältig geplant ist, wenn die Rollenverteilung im Team und die zugewiesenen Aufgaben für jeden klar sind, dann werden Sie diese Art von Bedrohungen verringern. Mehr über Scope Creep und Gold Plating lesen hier.
Schlussfolgerungen
In diesem Artikel haben wir die sieben häufigsten Fehler in Softwareprojekten. Sie müssen jedoch bedenken, dass die Risikofaktoren je nach Art des Projekts und der Branche weitaus größer sein können. Versuchen Sie, vorbereitet zu sein. Ich kann nicht genug betonen, wie wichtig die täglichen Aufgaben eines Projektleiters sind, wie Planung, Überwachung, Kontrolle und Überprüfung. Denken Sie sorgfältig über jede der Phasen nach, denken Sie an eventuelle Hindernisse und versuchen Sie, diese so schnell wie möglich zu vermeiden oder zu beseitigen. Auf diese Weise werden alle Umsetzungen reibungslos verlaufen und Sie geben Ihren Softwareprojekt eine bessere Chance auf Erfolg.
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