Klug arbeiten, seine Zeit effektiv verwalten und sein Unternehmen erfolgreich weiterentwickeln

Das Thema Zeitmanagement und Produktivitätssteigerung wird häufig von Führungskräften angesprochen, die jede Minute ihres Lebens optimal nutzen wollen. Vor einiger Zeit hatte ich mit ähnlichen Herausforderungen zu kämpfen. Die Anzahl der Aufgaben auf meiner To-Do-Liste überstieg die Zeit, die mir zur Verfügung stand. Ich habe viele Lösungen ausprobiert, die mir helfen sollten, ein effektiverer Manager zu werden, und genau diese Erfahrungen möchte ich in diesem Artikel mit Ihnen teilen.

Bei meiner täglichen Arbeit orientiere ich mich an einigen grundlegenden Prinzipien, die mir helfen, meine Zeit zu organisieren und meine Produktivität zu steigern.

Ziele setzen

Beginnen Sie ganz am Anfang. Die Festlegung Ihrer Ziele ist entscheidend. Allerdings müssen Sie dies klug planen und sich überlegen, welche Maßnahmen sich wirklich auf die Entwicklung Ihres Unternehmens auswirken. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf das konzentrieren, was sich wirklich auf das Wachstum Ihrer Produkte auswirkt und Einnahmen generiert.

Wie man das macht? Versuchen Sie die SMART-Methode

1. Spezifisch. In der Anfangsphase sollten Sie sich zunächst klare Ziele setzen und festlegen, was Sie erreichen wollen. Die Ziele müssen sehr spezifisch und unmissverständlich sein. Wenn möglich, geben Sie die Zahlen an, die Sie erreichen wollen. Dies wird ein Bezugspunkt sein, auf den Sie in den nächsten Phasen zurückgreifen können.

2. Messbar. Definieren Sie Maßnahmen, mit denen Sie überprüfen können, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Fortschritte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Pläne effektiv umsetzen.

3. Erreichbar. Ihre Ziele sollten eine Herausforderung für Sie sein, aber gleichzeitig auch einen echten Nutzen bringen. Finden Sie das Gleichgewicht zwischen diesen beiden Faktoren. Setzen Sie sich Ziele, die Sie auch erreichen können.

4. Relevant. Was Sie anstreben, muss sinnvoll sein und dazu beitragen, Ihre Produkte zu entwickeln und das Unternehmenswachstum zu fördern. Dies muss für Sie ein Schritt nach vorn sein.

5. Zeitgebunden. Setzen Sie sich Ziele mit konkreten Zeitvorgaben. Es ist wichtig, dass die Frist für die Erreichung der Ziele nicht zu weit entfernt ist.

Das Pareto-Prinzip

Nur ein kleiner Teil der Aufgaben, die Sie täglich erledigen, wirkt sich auf die Effekte aus, die Sie erzielen. Deshalb empfehle ich, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die realistischerweise die Gesundheit Ihrer Produkte und Ihres Unternehmens verbessern werden. Kümmern Sie sich zunächst um diese Aufgaben und denken Sie an das 80/20-Prinzip.

Wie man das macht? Verwenden Sie das Pareto-Prinzip

Schreiben Sie alle Ihre Aufgaben des letzten Monats auf und überlegen Sie, wie viele davon Ihr Geschäft verbessert haben. In Anlehnung an die Theorie von Vilfredo Pareto werden Sie sehr schnell feststellen, dass nur eine kleine Anzahl dieser Aufgaben (20%) einen echten Einfluss auf die Entwicklung Ihres Unternehmens hatte. Behandeln Sie diese Tätigkeiten in Zukunft als Prioritäten.

Klug planen

Das Pareto-Prinzip ist einer der Ansätze, mit denen Sie Ihre Aufgaben besser bewältigen können. Eine kluge Planung ist ein weiterer Faktor, der Ihre Effizienz erhöht und es Ihnen ermöglicht, Ihre Zeit besser zu verwalten. Um so effektiv und effizient wie möglich zu arbeiten, sollten Sie unnötige Ablenkungen vermeiden und sich auf eine Aufgabe konzentrieren.

Wie man das macht? Konzentrieren Sie sich auf das, was wichtig ist

• Wichtig und dringend. Dies sind die Aufgaben, denen Sie Priorität einräumen sollten. Sie haben einen strategischen Einfluss auf Ihre Produkte. Sie sollten Ihre Energie auf die dringendsten Aufgaben konzentrieren, denn Ihr Erfolg hängt von Ihnen ab.
• Wichtig, aber nicht dringend. Auch diese Aufgaben sind sehr wichtig, aber nach sorgfältiger Analyse werden Sie vielleicht entscheiden, dass sie eine Weile warten können. Prioritäten setzen, nicht vergessen.
• Dringend, aber nicht wichtig. Sie haben vielleicht eine Liste mit Aufgaben, die Sie erledigen müssen, und denken, dass Sie sie so schnell wie möglich erledigen müssen, aber das ist nicht immer richtig. Diese scheinbar dringenden Dinge sind wahrscheinlich nicht so wichtig wie andere Aufgaben, die auf Sie warten. Machen Sie sich keine Sorgen - erledigen Sie sie später.
• Nicht dringend und nicht wichtig. Ich muss das nicht weiter erklären. Erledigen Sie diese Aufgaben nicht, wenn Sie nicht die Zeit dazu haben. Einfach.

"Nein" sagen können

Jeder hat etwas für dich zu tun, mit ständigen Wünschen und Bitten. Das kennen Sie doch, oder? Dies ist ein weiterer Faktor, der dazu führt, dass Sie Ihre Produktivität verlieren und hinter dem zurückbleiben, was Sie sorgfältig geplant haben und was Sie folglich nicht erreichen. Es ist an der Zeit, "Nein" zu sagen.

Wie man das macht? Durchsetzungsfähig sein

Wenn Sie an etwas Wichtigem arbeiten, sagen Sie den Leuten, dass Sie sie bald kontaktieren werden, aber NICHT JETZT. Sie müssen lernen, die Forderungen abzulehnen, denn Ablenkungen durch andere Mitarbeiter sind eines der häufigsten Probleme am Arbeitsplatz. Versuchen Sie, andere Ablenkungen wie das Internet oder Instant Messaging zu vermeiden.

Erfassen Sie Ihre Zeit

Die Zeitmessung ist nicht weniger wichtig, denn Sie müssen wissen, wie lange es dauert, bestimmte Aufgaben zu erledigen. Sie müssen sicher sein, dass Sie nicht zu viel Zeit mit diesen Dingen verbringen. Sie ist auch eine großartige Wissensquelle, um an Ihrer eigenen Effizienz zu arbeiten.

Wie man das macht? Verwenden Sie die Werkzeuge

Bei Codest verwenden wir ein Tool namens Ernte um unsere tägliche Arbeit zu analysieren. Es ist ein einfaches und intuitives Werkzeug und hilft zu klären, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aktivitäten aufwenden. Ich bin sicher, es wird Ihnen gefallen.

Letzte Worte

Ich habe fünf wirklich einfache Regeln beschrieben, die mir helfen. Jeden Tag koordiniere ich mehrere Teams und arbeite mit vielen Menschen zusammen, und dieser Ansatz funktioniert einfach. Ich hoffe, dass Sie zumindest einige dieser Tipps ausprobieren werden und Ihre Arbeit ebenfalls viel effektiver wird.

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