Wie setzen wir die Anforderungsanalyse um?

Wie sieht der Planungsprozess aus?

Die Anforderungsanalyse ist Teil des Planungsprozesses, der wiederum folgendermaßen ablaufen sollte:

1. A Projekt Vision, die das endgültige Ziel beschreibt Produkt erstellt werden.
2. Ein allgemeiner Aktionsplan oder eine Idee, die darlegt, was getan werden muss, um unsere Ziele zu erreichen.
3. Liste der grundlegenden Aufgaben, die die Arbeitsschritte des Projekts bestimmen.
4. Zeitplanung, bei der wir festlegen, was und wann geliefert werden soll.
5. Detaillierte Planung der einzelnen Aufgaben, die in der dritten Phase erstellt werden.

Die Bedarfsanalyse umfasst die ersten drei Punkte des Planungsprozesses.

Projekt-Vision

In diesem Stadium sollten wir uns einige grundlegende Fragen stellen:

1. Was wollen wir tun?

Sicherlich wissen wir zu diesem Zeitpunkt bereits, was wir anstreben, und die Projektidee ist schon lange vorgestellt und durchdacht, aber es lohnt sich, tiefer darüber nachzudenken. Vielleicht entdecken wir dabei neue Aspekte, die es wert sind, erklärt zu werden. Die folgenden Punkte können dabei hilfreich sein:

• Welches Problem soll mit diesem Projekt gelöst werden?
• Wer wird der Endnutzer sein?
• Schaffen wir eine Schnittstelle für die Benutzer? Ist ihre Erstellung für die Zukunft geplant? Ist die Art der Schnittstelle, die wir erstellen (Desktop oder Mobile), bereits festgelegt? Sind wir an RWD interessiert?
• Gibt es ähnliche Anwendungen? Was sind ihre Vor- und Nachteile?
• Wurden bereits erste Entwürfe oder Modelle für das Projekt erstellt?
• Wird das Projekt von externen Anwendungen abhängen? Kennen wir deren Einschränkungen oder haben sie welche?
• Wissen wir etwas über die zu erwartende Leistung und den Grad der Sicherheit?

2. Was sind die Anforderungen?

Nun ist es an der Zeit, eine Liste der Anforderungen für das Projekt zu erstellen. Zusätzlich zu den funktionalen Anforderungen werden auch solche festgelegt, die nicht mit den Funktionen zusammenhängen: Benutzerfreundlichkeit, Reaktionsfähigkeit, Geschwindigkeit, Leistung und Sicherheit.

Prüfen wir, ob jede der Anforderungen die folgenden Kriterien erfüllt:

• ist vollständig - wir haben das vollständige Bild,
• ist korrekt, wahrheitsgemäß und wird erwartet,
• durchführbar ist - durchführbar und andere Anforderungen stehen dem nicht entgegen,
• notwendig ist - es ist für den Betrieb des Systems erforderlich oder wird vom Kunden verlangt,
• eindeutig ist - lesbar und nicht missverständlich,
• ist überprüfbar - nach der Umsetzung kann durch Beobachtung und Prüfung festgestellt werden, ob diese Anforderung erfüllt wurde oder nicht.

3. Was ist das Endziel?

Hier lohnt es sich, eine einfache Visualisierung des Projektablaufs zu erstellen. Nichts hilft so sehr, die Idee des Projekts zu verstehen, wie das Zeichnen eines grundlegenden Ablaufs oder das einfache Aufschreiben von Punkten auf der Tafel, was der Reihe nach geschehen soll. Im Falle einer Anwendung mit einer Benutzeroberfläche ist es ideal, selbst einfachste Mockups zu haben.

4. Was sind die Prioritäten?

Wie beim Bau eines Hauses sollte man auch bei IT-Projekten am Anfang bei Null anfangen und sich dann dem zuwenden, was man am meisten braucht. Zu Beginn ist es daher notwendig, auf der Grundlage der Anforderungsliste eine Liste aller möglichen Funktionen zu erstellen, die ein bestimmtes Projekt erfüllen soll, und dann zu vereinbaren, welche davon höchste Priorität haben und so schnell wie möglich ausgeführt werden sollen und welche eher "nice-to-have" sind.

Das Ergebnis der gesamten Projektvisualisierungsphase sollte ein allgemeines Bild davon sein, wie das Projekt funktionieren soll, sei es durch Mockups oder den gezeichneten Ablauf der Aktivitäten. Wir sollten auch eine Liste aller möglichen Funktionen erhalten, die ein bestimmtes Projekt erfüllen soll, und auch wissen, welche Priorität jede dieser Funktionen hat.

Die Projektvisualisierung ist ein Schlüsselmoment während der Anforderungsanalyse. Sie hilft, das Wesen des Problems gründlich zu verstehen, und je besser die Materialien zur Veranschaulichung des Problems sind, desto effizienter sind die nächsten Phasen der Planung.

Aktionsplan

In diesem Stadium legen wir bereits fest, wie wir uns die Durchführung des Projekts insgesamt vorstellen. Es ist gut, ein paar Ideen für die Umsetzung zu haben, über jede von ihnen nachzudenken und sie zu diskutieren und ihre Schwächen und Stärken hervorzuheben. Es lohnt sich auch, eine ausgewählte Idee hier im Detail zu zeichnen, wenn nicht sogar alle.

In dieser Phase ist es auch an der Zeit, über rein technologische Fragen nachzudenken, nicht nur darüber, in welcher Sprache oder in welchem Rahmen das Projekt geschrieben werden soll, sondern auch darüber, welche zusätzlichen Hilfsmittel wir benötigen, z. B. ob wir uns für die Verwendung der AWS Stack oder vielleicht etwas anderes. Wenn wir zwischen einigen Technologien zögern oder nicht wissen, welche wir verwenden sollen, dann lohnt es sich, eine solche Entscheidung zeitlich zu verschieben und an eine Forschungsaufgabe zu delegieren. Natürlich können wir dies nur tun, wenn die weitere Planung nicht durch diese Forschung blockiert wird. Ansonsten können wir sie getrost den Aufgaben in der Sprint.

Hauptaufgaben

Nach der Erstellung des Projektplans werden die Hauptaufgaben definiert, die dann von der Entwicklungsabteilung im Detail besprochen und in kleinere Aufgaben unterteilt werden Team wenn Sie einen neuen Sprint planen. Es ist wichtig, jede Aufgabe so genau wie möglich zu beschreiben.

Zusammenfassung

Wie bereits erwähnt, hängt der Prozess der Anforderungsanalyse von der Komplexität des Projekts ab. Es gibt leichtere und schwierigere Probleme, und es gibt auch solche, die bereits von jemandem gelöst wurden, und ganz neue, mit denen man länger warten muss. In jedem Fall gibt es einige wichtige Tipps, die Sie beachten sollten:

• Kommunikation. Dies ist die wichtigste Komponente eines jeden Projektlebenszyklus; alles sollte klar definiert und erklärt werden.
• Verstehen Sie schnell das Problem. Es ist gut, eine Projektdokumentation zu erstellen, aber wir sollten darauf achten, dass sie so kurz wie möglich ist und nicht tausend Seiten umfasst. Jedes Mitglied der Entwicklungsteam sollten Zugang dazu haben und in der Lage sein, die Projektvision schnell zu verstehen.
• Einfachheit über alles. Versuchen wir, das, was wir planen, so einfach wie möglich zu gestalten, wählen wir einfachere Lösungen, die in der Zukunft leicht weiterentwickelt werden können, oder geben wir sie auf, wenn es nötig wird.
• Sie werden es nicht brauchen. Wenn man bedenkt, dass wir uns bei der Programmierung nach dem YAGNI-Prinzip richten, haben wir es hier im Hinterkopf und beschleunigen nicht zu sehr.
• Änderungen. Wir sollten keine Angst vor ihnen haben; früher oder später braucht jedes Projekt sie. Außerdem sollten wir uns nicht der Illusion hingeben, dass das, was wir heute planen, für immer funktionieren wird. Gleichzeitig sollten wir Veränderungen nicht als etwas Schlechtes und Unerwünschtes betrachten. Änderungen sollten gleichbedeutend mit Verbesserungen sein, und das ist es, was wir wollen: dass das Projekt das beste ist.
• Zeit. Wir sollten nicht zulassen, dass die Planung zu lange dauert und sich ewig hinzieht. Wenn wir ein Problem haben, das uns blockiert, dann sollten wir nach Lösungen außerhalb suchen oder die einfachste Option wählen.

Die oben genannten Aspekte sollten bei der Anforderungsanalyse immer beachtet werden, damit sie reibungslos verläuft und die Grundlage für ein gut geplantes Projekt bildet.

Lesen Sie mehr:

• Welches ist der beste Projektmanagementansatz für die Softwareentwicklung?
• Codests bewährte Verfahren für die Entwicklung von Software. Unser Ansatz für die Customer Journey
• Eine Kurzanleitung für den Aufbau und die Entwicklung Ihres eigenen Marktplatzes. Was ist wichtig zu wissen?