Hvordan undgår man forsinkelser i projekter?

IT-branchen kan virke ekstremt blomstrende og succesfuld, men dette problem er alvorligt og kan true en virksomheds resultater. IT-projekter er nogle af de mest udfordrende typer at styre. Mange faktorer kan påvirke det endelige resultat. Alle tilgængelige brancheundersøgelser viser, at problemet er omfattende. Her er nogle interessante fakta, som giver dig mulighed for bedre at forstå truslerne:

1. I gennemsnit overskrider IT-projekter det oprindeligt estimerede budget med 27%.

2. I gennemsnit overskrider et ud af seks IT-projekter budgettet med op til 200%.

3. 55% af de adspurgte ledere mener, at hovedårsagen til, at IT-projekter mislykkes, er, at budgettet overskrides.

4. Kun 28% af de virksomheder, der implementerer en IT projekt bruger særlige teknikker til projektledelse.

5. Til gengæld implementeres 77% af højtydende IT-projekter med støtte fra projektstyringssoftware.

6. Kun 64% af IT-projekterne formår faktisk at gennemføre alle de mål, der blev sat i begyndelsen.

7. Ledere, der bruger en hvilken som helst projektledelsesmetode, kan bedre klare implementeringen af budgettet, mødeledelse, koordinering af teamets arbejde og overholdelse af tidsplanen.

8. 71% af IT-projekterne implementeres ved hjælp af smidig projektledelsesmetoder.

9. 57% af IT-projekter mislykkes på grund af et defekt kommunikationssystem.

Ved første øjekast kan du sikkert allerede se nogle af de typiske fejl, som er de mest almindelige årsager til forsinkelser i implementeringen af IT-projekter. Jeg vil liste dem op, så du får et fuldt billede af de mest almindelige trusler:

Budget

Forkert budgetestimering er helt sikkert en af de vigtigste faktorer. Jeg mener, at det er en virkelig stor udfordring inden for hele IT-branchen. Hvad mener jeg helt præcist? Jeg vil bruge et eksempel her. Kunden kontakter Softwarehus for potentielt samarbejde. Derefter præsenterer han sine mål og projektforudsætninger og informerer projektlederen om sit tilgængelige budget. Men arbejdets omfang er ofte uforholdsmæssigt stort i forhold til budgettet. Og her opstår problemet.

Derfor er jeg tilhænger af en anden løsning. I den indledende estimeringsproces kan kunden og softwarehuset nemlig acceptere forudsætningerne, men de skal være klar over, at de kan ændre sig. Jeg vil gerne understrege, at en sådan tilgang ikke nødvendigvis betyder betydelige budgetoverskridelser. I et af vores projekter, som vi gennemførte for en af vores kunder fra Norge, antog vi, at udviklingsprocessen ville tage X dage. Det resulterede i, at vi kunne levere arbejdet 20% hurtigere. Denne situation viser, at det nogle gange er svært at forudsige den nøjagtige tid for projektet og dermed budgettets størrelse.

Andre projektforudsætninger

Forkert budgetoverslag er kun et af de aspekter af projekterne, der kan blive fejlestimeret. Nogle gange kan de krav, som kunden forventer, ikke realiseres. Både hvad angår funktionalitet og deadline. Handling i en fart, under tidspres, vil altid føre til negative effekter. Nøglen til succes er ordentlig planlægning, hvor både kunden og softwarehuset er involveret. Det er nødvendigt at forstå hinanden og fuldt ud acceptere de antagelser, der er gjort.

Forsinkelser i IT-projekter - dårlig arbejdstilrettelæggelse

I de statistikker, jeg nævnte ovenfor, har du måske bemærket, at manglen på en ordentlig tilgang til projektledelse kan have alvorlige konsekvenser. Korrekt projektledelse i alle faser hjælper med at organisere arbejdet, tildele opgaver til bestemte personer og overvåge effektiviteten af hele processen. IT-projekter er som regel komplekse, og derfor er det uvurderligt at bruge værktøjer til projektledelse og organisering af arbejdet efter agile principper.

Mangel på kommunikation

Hvis projektet kræver samarbejde mellem begge parter, kunden og softwarehuset, er det nødvendigt at planlægge hele kommunikationsprocessen ordentligt. Pointen er at udveksle beskeder, der er fuldt forståelige og ikke bremser arbejdet. Dette aspekt bør diskuteres og planlægges, inden udviklingsarbejdet påbegyndes. Du kan indstille periodiske kontrolpunkter (endda dagligt, hvis det er nødvendigt), hvor begge parter deler nyttige oplysninger om status for arbejdet. produktudvikling.

Kundeændringer

Jeg vil fortælle dig en kort historie, som meget ofte gentager sig i vores branche. Når en kunde ønsker at samarbejde med os, kommer han ofte med en færdig idé. Vi kan godt lide, når kunden ved præcis, hvad produkt han har brug for. Men problemet er, at nogle antagelser bliver verificeret med tiden, og kunderne skifter mening. De ender med at bede om noget andet. Alt dette medfører en betydelig forlængelse af arbejdstiden og budgettet og udgør derfor en trussel mod hele projektet.

Derfor er det en god idé at udvikle projektet gradvist. MVP opfylder disse behov. Det er en virkelig effektiv metode, som også kan fungere i dit projekt. Du kan læse mere om det i denne artikel.

Statistik er ikke alt! Dit projekt behøver ikke at blive forsinket

Jeg er overbevist om, at hvis du omhyggeligt analyserer alle de faktorer, jeg har beskrevet i denne artikel, vil du drage de rette konklusioner, så dit projekt kan udføres med 100% effektivitet.

Afslutningsvis vil jeg give dig et lille tip fra min erfaring. Før du starter udviklingsprocessen af dit produkt, så tjek de tilgængelige casestudier af andre projekter, der ligner dit, og som har været en succes. På den måde får du mulighed for at analysere god praksis, som kan være nyttig. Der er mange måder at tjekke andre projekter og produkter på. Jeg anbefaler blandt andet Koblingsportal.

Det hele er fra mig. Jeg ønsker dig et vellykket projekt!

Læs mere om det:

– Proptech. En industri i hastig udvikling. Hvorfor er det værd at holde øje med den?