Hvordan organiserer man effektivt sit eksterne softwareudviklingsteam?

Fjernteam er ikke et alternativ nu. Det er bare en trend

Det har længe været diskuteret, om der i tilfælde af softwareudvikling produkter, opbygning af en Fjernteam er en god idé. Jeg ved udmærket godt, at der er mange tilhængere af denne løsning, men andre kan stadig ikke tilpasse sig den og foretrækker at satse på internt team. Men nogle virksomheder er tvunget til at ændre deres tilgang på grund af COVID-19-epidemien og den forestående krise.

Mange virksomheder leder i øjeblikket efter svar på, hvordan de effektivt kan opbygge en ekstern softwareudviklingsteam. Når jeg besvarer dette spørgsmål, er jeg altid først og fremmest opmærksom på, at teamledere skal være klar til fjernsamarbejde. Det er dem, der selv skal starte forandringerne. De skal være klar til denne særlige form for arbejde med et team på afstand. Kun på denne måde, hvis helheden er velordnet, kan du være sikker på, at I sammen vil opretholde den højeste produktivitet, og at dine produkter vil blive udviklet successivt.

Lad os komme til sagen. Jeg har forberedt 6 tips til dig, baseret på min erfaring hos Codest, som vil hjælpe dig med at styre fjernsamarbejdsprocessen bedre. Her er de.

Tips til at styre et eksternt softwareudviklingsteam

1. tip: Tidszone

Den ideelle løsning er, at du som leder arbejder i samme tidszone som dit team. Det er selvfølgelig ikke en forpligtelse, men det vil lette jeres samarbejde. Jeg tænker på daglig rapportering eller mulige opsamlinger (f.eks. i form af daglige opkald) på et tidspunkt, der passer begge parter.

2. tip: Sæt klare regler for samarbejdet

De udviklere, du vil samarbejde med, skal vide præcis, hvad du forventer af dem. De er nødt til at forstå produkt specifikation, så du bør starte dit samarbejde med at gøre dem bekendt med den. Udvikl en specifik plan, og mål effektiviteten af dine handlinger. Sørg for, at både dit interne team og dine eksterne teams er på samme side.

3. tip: Pas på din kommunikation

Pointen er, at du skal undgå fejl og misforståelser i dit arbejde. Planlæg et dagligt møde i form af f.eks. daglige opkald, catch-ups eller stand-ups. Det vil hjælpe dig med at udveksle information, holde hele teamet opdateret og spore alle opgaver. Det er også en god mulighed for at løse nogle af de problemer, der opstår.

4. tip: Brug værktøjer, der hjælper dig med at holde alt under kontrol

Brug værktøjer til projekt ledelse, daglig kommunikation, videokonferencer, måling af arbejdstid og meget mere. Der findes mange på marked som tilbyder utallige funktioner. Og hvis dit team ikke er særligt stort (f.eks. op til 10 personer), vil du kunne bruge mange værktøjer gratis. Min personlige anbefaling til dig er: Jira / Trello (til projektstyring), Slack / Skype, Microsoft Teams (til daglig kommunikation), Harvest / Clockify (til tidsregistrering) og Wherby/Zoom til videokonferencer.

5. tip: Lær dit team bedre at kende

Du kommer til at arbejde sammen med teamet på afstand, men hvis du kan, skal du arrangere personlige møder fra tid til anden. Det handler om gensidig integration og om at lære hinanden bedre at kende. Intet forener og motiverer teamet bedre end at bekæmpe barrierer og forkorte afstanden. Vær ikke fremmede for hinanden.

6. tip: Vælg de udviklere, der passer til din virksomhed og dine produkter

Det er vigtigt, at udviklerne matcher dine produkters specificitet med hensyn til erfaring og viden om de teknologier, du har tænkt dig at bruge. Så find den rigtige Partner til softwareudvikling og gennemfør en indledende jobsamtale med udviklerne. Hvis du mener, at det er de rigtige kandidater til at arbejde sammen med dig, så stol på dem.

Afsluttende tanker

Processen med at opbygge et eksternt softwareudviklingsteam og arrangere jeres samarbejde vil kræve mere tid i den indledende fase. Hvis du gør det i overensstemmelse med de principper, der er nævnt ovenfor, er jeg sikker på, at du hurtigt vil se de første fordele ved denne form for samarbejde.

Endelig vil jeg gerne tilføje, at tendensen med fjernsamarbejde - ikke kun i it-sektoren - efter min mening vil være i konstant vækst, så det er værd at være klar til det.

Læs mere om det:

– IT-forretning 2.0. Hvordan vil markedet se ud efter COVID-19-krisen?

– Interface til forespørgsler på aktive poster

– Generiske lægemidler i TypeScript