Effektiv ledelse af teknologiprojekter: De bedste værktøjer

Når du surfer rundt på nettet, vil du opdage, at der findes et meget stort udvalg af den slags værktøjer. Men problemet opstår, når det er tid til at træffe en beslutning. Det er nogle gange svært at træffe en informativ beslutning, når man er omgivet af for mange muligheder. Du spekulerer på, hvilke funktioner du har brug for, og hvilken prisklasse du bør overveje. Det er helt naturligt. Jeg stod engang i et lignende dilemma.

På det seneste har jeg testet en masse projekt ledelsesværktøjer, og for at være ærlig har hver af dem noget, der er værd at være opmærksom på. På baggrund af min personlige erfaring vil jeg gerne hjælpe dig med at træffe et valg. Jeg har udvalgt 7 af de efter min mening bedste værktøjer, som er værd at prøve. Det er selvfølgelig min subjektive beslutning. Jeg håber dog, at denne hurtige gennemgang vil hjælpe med at undgå at spilde tid på at verificere hver enkelt værktøjs egnethed. produkt.

Min liste omfatter både betalte og gratis versioner. Nogle af dem er sikkert velkendte, men nogle er måske nye for dig. Jeg forsøgte at holde det enkelt og udarbejdede en ret kort og specifik analyse. Her er min liste over de 7 bedste projektledelse værktøjer.

1. Jira

Et værktøj til projektstyring og fejlsporing skabt af Atlassian. Det er en ret populær software, som ofte bruges i IT-branchen. Helt ærligt? Det er min favorit!

Vigtigste funktioner:

• verifikation af dokumenter, dataflow og medarbejderopgaver,
• planlægning af opgaver, præsentation af nye ideer og deling af viden med andre hold medlemmer,
• deling af dokumenter og information,
• spore status for opgaver og projekter.

Prisfastsættelse: $1,10 - $10 pr. bruger pr. måned

2. ProofHub

Det er en saas-baseret projektstyringssoftware, der passer perfekt ind i enhver arbejdskultur. Det løser de fire største udfordringer, som alle teams står over for i deres projekter - planlægning, samarbejde, organisering og levering til tiden.

Vigtigste funktioner:

• rapportering og sporing af projektets fremskridt,
• opbevaring af filer,
• uddelegering af opgaver,
• online diskussioner og chats.

Prisfastsættelse: $45 - $89 månedligt (ubegrænset antal brugere)

3. Basecamp

Det er et værktøj, som kan hjælpe dig med at løse de kritiske problemer, som enhver virksomhed i vækst står over for. Med andre ord er det et system, der hjælper med at holde styr på det hele, holde folk på samme side, organisere og dele information, diskutere, træffe og fastholde beslutninger.

Vigtigste funktioner:

• To-do-lister,
• opslagstavle,
• skemaer,
• opbevaring af dokumenter og filer,
• gruppechat,

Prisfastsættelse: $99 pr. måned (ubegrænset antal brugere)

4. Trello

Og endelig er det et af de nemmeste værktøjer, der findes. Hvis du går op i enkelhed og venlig administration, så er dette værktøj måske noget for dig. Det tilbyder lidt mindre funktionalitet end de foregående, så hvis dit projekt ikke er kompliceret, anbefaler jeg at bruge Trello.

Vigtigste funktioner:

• planlægning og tildeling af opgaver,
• kontrollere projektets forløb,
• Prioritering af opgaver,
• fildeling og opbevaring af dokumenter.

Prisfastsættelse: $9,99 - $20,83 pr. bruger pr. måned (basisversion gratis)

5. Scoro

Dette værktøj giver en end-to-end business management-løsning, der gør det muligt for professionelle og kreative tjenester at kontrollere hele deres workflow fra ét sted. Det hjælper med at strømline arbejdet og eliminere rutineopgaver for at sikre, at en virksomhed kører så gnidningsløst og effektivt som muligt.

Vigtigste funktioner:

• Kalenderen,
• opgave- og projektstyring,
• tilbudsgivning og fakturering,
• Dashboard i realtid,
• rapportering på virksomhedsniveau.

Prisfastsættelse: € 19- € 49 pr. bruger pr. måned

6. Arbejdszone

Et værktøj, der markedsføres som en kraftfuld og brugervenlig software til virksomheder i alle størrelser. En af de største fordele ved Workzone er muligheden for at øge produktiviteten ved at styre dine projekter.

Vigtigste funktioner:

• sporing af projektstatus,
• Visualisering af projektet,
• håndtere opgaver, anmodninger og møder,
• automatisering af tilbagevendende processer.

Prisfastsættelse: til individuelle arrangementer

7. Asana

Det hjælper teams med at organisere og styre alt deres arbejde, fra små projekter til strategiske initiativer. Takket være dette værktøj kan du kontrollere dine projektmål og opgaver og stimulere virksomhedens vækst.

Vigtigste funktioner:

• overvågning af opgavernes fremskridt,
• Ledelse af teamwork,
• underretning om projektopdateringer,
• mødeplanlægning, processtyring og trusler.

Prisfastsættelse: $9,99 - $19,99 pr. bruger pr. måned

Ok, det var alt fra mig. Har du andre anbefalinger? Fortæl os om dine erfaringer i kommentarfeltet!

Læs mere om det:

• 3 almindelige udfordringer ved softwareproduktudvikling for nystartede virksomheder
• Scrum eller ikke at scrumme? Fordele og ulemper ved Scrum-metoden
• Forsinkelser i dit projekt igen? Sig 'aldrig mere'! Se, hvordan du vinder spillet og leverer til tiden!