COVID-19: Jak organizovat vzdálený tým vývojářů?

Práce na dálku je pro někoho normální, ale mnoho firem a týmů ji vnímá jako zcela cizí realitu. V tuto chvíli je těžké odhadnout, jak dlouho bude karanténa v evropských zemích trvat. Problém je nepochybně velmi závažný, takže musíme být připraveni na každou eventualitu. Proto bychom měli být všichni dlouhodobě připraveni na práci na dálku, abychom měli jistotu, že vaše podniky neutrpí a týmy budou moci nadále efektivně pracovat na dosažení svých cílů.

Proto jsme pro vás připravili krátký návod, jak řídit práci na dálku. tým vývojářů. Ve společnosti Codest jsme již 10 let softwarovým domem, který zaměstnává programátory na dálku.. Během této doby jsme vyzkoušeli mnoho různých modelů každodenní práce a můžeme s jistotou říci, že náš současný systém funguje skvěle. Pro náš tým není práce na dálku ničím novým. Proto bychom se rádi podělili o naše znalosti s ostatními.

Vzdálená správa interního týmu vývojářů

Rozebereme si situaci, ve které máte jako technický manažer vlastní interní tým vývojářů. Pokud je pro vás práce na dálku novinkou a vaši zaměstnanci v takovém systému ještě nikdy nepracovali, měli byste začít tím, že si uvědomíte největší hrozby spojené s takovým modelem práce. Zamyslete se nad tím, co může negativně ovlivnit vaši firmu, a najděte řešení, která tomu budou čelit.

Pak byste měli stanovit jasná pravidla pro práci na dálku. Zde je několik praktických tipů, které můžete použít:

1. Stanovte jasná pravidla pro každodenní práci. Připomeňte svému týmu, že práce na dálku z domova má svá úskalí, zejména pro ty, kteří tuto formu práce nepreferují. Požádejte je však o maximální soustředění a řádnou přípravu pracoviště. Je důležité, aby si každý našel místo, kde může v klidu pracovat a ostatní členové domácnosti ho nebudou rušit.

2. Zajistěte denní hovory. Ať je to forma vaší každodenní výměny informací. Spojte se se svým týmem a diskutujte projekt pokrok. Naplánujte si nadcházející aktivity a shrňte, co jste již udělali. Velmi důležité - sledujte vznikající hrozby a snažte se najít řešení. Můžete se dozvědět více o Agilní přístup, který může být pro práci na dálku velmi užitečný.

3. Používat nástroje, které usnadňují každodenní komunikaci. Mám na mysli software, jako je Slack, Wheerby, Skype a Hangouts. Zajistěte, aby si zaměstnanci byli v pracovní době navzájem k dispozici, aby se mohli rychle kontaktovat a vyměňovat si informace.

4. Sledování účinků práce na dálku. Pravidelně kontrolujte, zda si váš tým udržuje podobnou efektivitu práce jako dříve. To by mělo být dobrým ukazatelem toho, zda celý proces práce na dálku probíhá správně, nebo zda je třeba provést nějaká zlepšení.

Co když pracujete s externího partnera pro vývoj softwaru?

V takovém případě bude správa celého procesu mnohem jednodušší. Pokud použijete softwarový dům služby, práce na dálku je pro vás přirozená. Pravděpodobně již máte zavedená jasná pravidla spolupráce, takže se nemusíte ničeho obávat. Tato forma vývoje vašich produktů je pohodlná a neměla by za těchto okolností představovat žádné další hrozby. Situace s koronavirem je samozřejmě výjimečná, proto se ujistěte, že váš tým pracuje dobře. 

Co dál?

Myslím, že je těžké předvídat vývoj situace s koronavirem. Tato pandemie je rozhodně výzvou pro společnosti, které aktivně hledají nové vývojáře do svých interních týmů. V této situaci stojí za zvážení navázání spolupráce se specializovaným softwarovým domem, který vám může pomoci začít rozvíjet vaše produktteoreticky kdykoli.

Přesto je práce na dálku (alespoň prozatím) modelem práce, na který musíme být připraveni. Domnívám se, že dobře strukturovaný proces nemusí být pro vaše podnikání hrozbou. Stačí důkladně naplánovat systém práce a dodržovat správné postupy.

Přečtěte si více:

Přečtěte si více:

3 nejčastější problémy začínajících firem při vývoji softwarových produktů

Nejlepší typy projektů pro Javu

Jak nezničit projekt špatnými kódovacími postupy?