كوفيد-19: كيف تنظم فريق المطورين عن بُعد؟

العمل عن بُعد أمرًا طبيعيًا بالنسبة للبعض، ولكن العديد من الشركات والفرق ترى أنه واقع غريب تمامًا. من الصعب في هذه المرحلة تقييم المدة التي ستستغرقها فترة الحجر الصحي في الدول الأوروبية. المشكلة بلا شك خطيرة للغاية، لذا علينا أن نكون مستعدين لأي احتمال. لذلك، يجب أن نكون جميعًا مستعدين للعمل عن بُعد على المدى الطويل للتأكد من أن أعمالك لن تتأثر وأن فرق العمل يمكنها مواصلة العمل بفعالية على تحقيق أهدافها.

لهذا السبب قمنا بإعداد دليل موجز حول كيفية إدارة عمل عن بعد الفريق من المطورين. في Codest، نحن شركة برمجيات منذ 10 سنوات توظف مبرمجين عن بعد. خلال هذا الوقت، اختبرنا العديد من النماذج المختلفة للعمل اليومي، ويمكننا القول بثقة أن نظامنا الحالي يعمل بشكل رائع. بالنسبة لفريقنا، العمل عن بُعد ليس بالأمر الجديد. ولهذا السبب نود مشاركة معرفتنا مع الآخرين.

إدارة فريق من المطورين الداخليين عن بُعد

دعونا نحلل الموقف الذي تكون فيه - كمدير تقني - لديك في المنزل فريق من المطورين. إذا كان العمل عن بُعد جديدًا بالنسبة لك ولم يسبق لموظفيك العمل في مثل هذا النظام من قبل، فعليك أن تبدأ بالتعرف على أكبر التهديدات المرتبطة بنموذج العمل هذا. فكّر فيما يمكن أن يؤثر سلباً على عملك وابحث عن الحلول التي من شأنها مواجهتها.

بعد ذلك، يجب عليك وضع قواعد واضحة للعمل عن بُعد. إليك بعض النصائح العملية التي يمكنك استخدامها:

1. وضع قواعد واضحة للعمل اليومي. ذكّر فريقك بأن العمل عن بُعد في المنزل له تحدياته، خاصة بالنسبة لأولئك الذين لا يفضلون هذا النوع من العمل. ومع ذلك، اطلب منهم تحقيق أقصى قدر من التركيز والإعداد المناسب لمكان العمل. من المهم أن يجد الجميع مكانًا يمكنهم العمل فيه بسلام، وألا يكون أفراد الأسرة الآخرون مصدر إلهاء.

2. ترتيب المكالمات اليومية. اجعلها شكلاً من أشكال التبادل اليومي للمعلومات. تواصل مع فريقك وناقش المشروع التقدم المحرز. خطط لأنشطتك القادمة ولخص ما قمت به بالفعل. مهم جداً - راقب التهديدات الناشئة وحاول إيجاد حلول لها. يمكنك معرفة المزيد عن المرونة النهج، والذي يمكن أن يكون مفيدًا حقًا للعمل عن بُعد.

3. استخدام الأدوات التي تسهل التواصل اليومي. أعني برامج مثل Slack وWeerby وSkype وHangouts. اجعل موظفيك متاحين لبعضهم البعض خلال ساعات العمل حتى يتمكنوا من الاتصال ببعضهم البعض وتبادل المعلومات بسرعة.

4. رصد آثار العمل عن بُعد. تحقق بانتظام مما إذا كان فريقك يحافظ على كفاءة عمل مماثلة لما كان عليه من قبل. يجب أن يكون هذا مؤشراً جيداً على ما إذا كانت عملية العمل عن بُعد بأكملها تسير بشكل صحيح، أو ربما تكون هناك حاجة إلى بعض التحسينات.

ماذا لو كنت تعمل مع شريك خارجي لتطوير البرمجيات؟

في هذه الحالة، ستكون إدارة العملية بأكملها أبسط بكثير. إذا كنت تستخدم دار البرمجيات الخدمات، العمل عن بُعد شيء طبيعي بالنسبة لك. من المحتمل أن يكون لديك بالفعل مجموعة راسخة من قواعد التعاون الواضحة، لذلك لا داعي للقلق بشأن أي شيء. هذا الشكل من تطوير منتجاتك مريح ولا ينبغي أن يشكل أي تهديدات إضافية في مثل هذه الظروف. بالطبع، حالة فيروس كورونا استثنائية، لذا تأكد من أن فريقك يعمل بشكل جيد. 

ما التالي؟

أعتقد أنه من الصعب على أي شخص التنبؤ بتطور حالة فيروس كورونا. يمثل هذا الوباء بالتأكيد تحدياً للشركات التي تبحث بنشاط عن مطورين جدد لفرقها الداخلية. في هذه الحالة، فإن إقامة تعاون مع دار برمجيات متخصصة أمر يستحق التفكير فيه، حيث يمكن أن يساعدك على البدء في تطوير المنتج، نظرياً، في أي لحظة.

ومع ذلك، فإن العمل عن بُعد (على الأقل في الوقت الحالي) هو نموذج عمل يجب أن نكون مستعدين له. أعتقد أنه ليس من الضروري أن تكون عملية منظمة بشكل جيد أن تشكل تهديدًا لعملك. فقط خطط لنظام عملك بدقة واتبع الممارسات الجيدة.

اقرأ المزيد:

اقرأ المزيد:

3 تحديات مشتركة في تطوير منتجات البرمجيات للشركات الناشئة

أفضل أنواع المشاريع لجافا

كيف لا تقتل مشروعاً بممارسات الترميز السيئة؟